Comment écrire une lettre à l'ambassade :
Pour contacter l'ambassade, vous devez déposer un recours par écrit selon certaines règles, car l'exactitude du document est d'une grande importance et une réponse rapide en dépendra. La candidature est rédigée dans la langue nationale du pays ou en anglais. Il est nécessaire de préciser votre demande et le motif de votre recours. La présentation doit être précise, bien rédigée et exempte d'erreurs grammaticales.
Le recours doit contenir les informations suivantes :
- Après le texte vous devez indiquer le nom, prénom et patronyme exacts
- Adresse complète du domicile et contacts
- Assurez-vous de mettre une signature personnelle
Si la lettre est rédigée en écriture libre, le texte doit être lisible. Aussi, si certaines informations ne sont pas précisées, la demande sera considérée comme invalide et il n'y aura pas de réponse. Ensuite, vous devez envoyer une lettre par courrier et indiquer l'adresse exacte de l'ambassade. En règle générale, l'examen de la lettre ne tarde pas, mais si la question est très complexe, vous devrez attendre jusqu'à un mois. De plus, lors de l'examen de votre question, le personnel de l'ambassade peut vous contacter pour clarifier certaines nuances. Dans la lettre, vous devez donc indiquer votre numéro de téléphone de contact avec lequel vous pouvez contacter.
Avocat de la société "Pravosfera" Bezrukova S.V.
Une lettre de motivation est un document obligatoire pour obtenir un visa lors d'un voyage dans un autre pays. Ce document, ainsi que les autres, est soumis à l'ambassade du pays dans lequel vous allez vous rendre. La lettre est rédigée sous forme libre sur feuille A4 adressée à l'agent des visas. Comme exemple de lettre de motivation pour un visa, vous pouvez utiliser l'option présentée sur le site.
Comment rédiger une lettre de motivation pour un visa
Le but de la lettre est de donner une image complète et véridique de l'auteur, de révéler ses intentions concernant le prochain voyage et de le convaincre de son retour obligatoire dans son pays d'origine après l'expiration du visa.
Important : la présence d'une lettre ne garantit pas la délivrance d'un visa, mais elle a un poids important dans la décision.
La structure d'une lettre à l'ambassade n'est régie par aucun document, mais il convient néanmoins de respecter certaines règles. Il est préférable d'écrire dans la langue du pays dans lequel vous entrez. Dans une version généralisée, la structure d'une lettre de motivation pour un visa, à titre d'exemple, comprendra les parties suivantes :
N’oubliez pas qu’une lettre de motivation est un document qui fera l’objet d’une attention accrue. Les principales exigences auxquelles il doit répondre sont l'individualité et la véracité. Pour que votre lettre réponde à ces exigences, ne copiez pas d'exemples tout faits sur Internet, écrivez vous-même, n'embellissez pas la réalité, n'inventez rien, soyez cohérent.
Toutes les informations présentées dans la lettre doivent être étayées par des documents, la logique du récit doit être claire et simple : ne pas permettre que les faits soient incohérents au sein de la même lettre.
Tenez également compte des trucs et astuces suivants :
- volume - une page. Deux est déjà le maximum autorisé s’il existe un long historique ;
- style - affaires formelles. Les blagues, le langage familier et l'abondance de techniques artistiques ne sont pas autorisés. N’abusez pas des formulaires I. Écrivez simplement et de manière concise pour éviter toute ambiguïté. Essayez d'éviter les platitudes, les clichés et les citations de phrases célèbres. Ce doit être votre travail ;
- logique - chaque pensée doit se terminer par une conclusion (par exemple, en indiquant un fait biographique ou une qualité de caractère, complétez la phrase avec le bénéfice qu'elle a apporté) ;
- présentation de soi - faites de la publicité pour vous-même, mais ne faites pas d'éloges excessifs ; vous pouvez critiquer, mais ne minimisez pas vos mérites ; ne cherchez pas d’excuses si quelque chose n’a pas fonctionné pour vous, mais écrivez ce que vous avez fait pour atteindre l’objectif. Décrire exclusivement les qualités commerciales et les capacités intellectuelles. Il vaut mieux ne pas évoquer un passe-temps s'il n'est pas lié au but du voyage ;
- L'alphabétisation est un aspect très important, ne la négligez pas. Vérifiez la lettre plusieurs fois avant de l'envoyer, lisez-la à quelqu'un d'autre ou demandez à quelqu'un de vous la lire.
Et enfin, le plus intéressant est la restriction des déplacements à l’étranger pour les débiteurs. C'est le statut de débiteur qu'il est le plus facile de « oublier » lorsqu'on prépare ses prochaines vacances à l'étranger. La raison peut être des prêts en souffrance, des reçus de logement et de services communaux impayés, une pension alimentaire ou des amendes de la police de la circulation. Chacune de ces dettes peut menacer de restreindre les voyages à l'étranger en 2018 ; nous vous recommandons de vous renseigner sur la présence de dettes en utilisant le service éprouvé nevylet.rf
Consultez à nouveau les exemples de lettres de motivation et réfléchissez bien au contenu de la vôtre. Bonne chance.
Un certificat du lieu de travail à l'ambassade est requis dans les cas où un citoyen de la Fédération de Russie a l'intention de voyager à l'étranger. Dans ce cas, le but du voyage n'a pas d'importance - une personne peut partir à l'étranger aussi bien en voyage d'affaires qu'en vacances.
DES DOSSIERS
Pourquoi avez-vous besoin d'un certificat ?
Certains pays exigent que les citoyens d'autres pays qui souhaitent leur rendre visite fournissent un certificat de travail.
De tels documents garantissent qu'une personne est simplement un touriste ou un voyageur d'affaires, c'est-à-dire que si elle a un emploi permanent avec un bon salaire, elle n'osera probablement pas enfreindre les règles de visite d'un autre pays, et encore moins y rester comme un migrant clandestin.
En outre, ces documents certifient la solvabilité d’une personne et, dans l’ensemble, sa fiabilité.
Les certificats sont-ils toujours les mêmes ?
Les exigences relatives aux certificats des différents États peuvent différer légèrement les unes des autres, mais elles doivent toujours indiquer le lieu de travail de la personne et son salaire.
Dans certains cas, un salaire minimum peut être fixé, mais même s'il n'y en a pas, il est préférable qu'il ne soit pas inférieur à 25 000 à 30 000 roubles (sinon un refus pourrait s'ensuivre).
Pour éviter les conséquences négatives d'un salaire trop bas, un citoyen peut également fournir à l'ambassade un extrait de son compte bancaire (contenant une jolie somme) ou une attestation du lieu de travail du sponsor du voyage (qui peut être, par exemple). exemple, un proche parent).
Dans quelle langue le certificat doit-il être rédigé ?
Dans la plupart des cas, le certificat est rédigé en russe. Mais parfois, les employés de l'ambassade demandent que le document soit rédigé en anglais (car considéré comme international). Les exigences spécifiques doivent être renseignées sur place (par téléphone ou via Internet).
Qui rédige habituellement le document ?
Dans les entreprises et les organisations, l'établissement de ces certificats peut être effectué par tout salarié dont les fonctions incluent cette responsabilité : un employé du service comptable, un spécialiste du personnel, une secrétaire. Dans tous les cas, il doit s'agir d'une personne disposant d'informations complètes sur le salarié qui a besoin du certificat ou qui soit en mesure de le récupérer rapidement.
Après génération, le certificat doit être signé par le directeur de l'entreprise et le chef comptable - sans leurs autographes, il ne sera pas considéré comme valide.
Seules les informations pertinentes et véridiques doivent figurer dans le certificat, car le personnel de l'ambassade vérifie soigneusement ces documents. Si des inexactitudes, des erreurs et, plus encore, des informations peu fiables ou délibérément fausses sont découvertes, l'entrée sera très probablement refusée.
Comment avoir
Afin d'obtenir une attestation de l'employeur, le salarié doit lui présenter une demande écrite.
En règle générale, il ne faut pas plus de trois jours ouvrables (maximum une semaine) pour examiner la demande et générer un certificat, après quoi le document est délivré à l'employé de l'organisation.
Si vous devez obtenir un certificat dans un délai plus court, cela doit être indiqué dans la demande elle-même, en indiquant la date précise à laquelle il est nécessaire.
Rédaction d'un certificat
Aujourd'hui, un certificat d'un lieu de travail à l'ambassade n'a pas de formulaire standard unifié dont l'utilisation est obligatoire. Vous pouvez donc le rédiger sous n'importe quelle forme ou, si l'entreprise dispose d'un modèle développé et approuvé pour son utilisation, sur la base de son échantillon. Seule condition qui doit être remplie dans tous les cas : le certificat doit, en termes de structure, répondre à certaines exigences pour le travail de bureau, et en termes de contenu, comporter un certain nombre de certaines données (y compris celles exigées par le pays d'accueil).
Remplir le titre de l'aide
Le « header »> du certificat doit indiquer :
- nom de l'entreprise;
- ses coordonnées : NIF, point de contrôle, adresse, téléphone ;
- Date de délivrance du certificat;
- indiquez de quel pays il est nécessaire de se présenter à l'ambassade (s'il n'y a pas de nom exact de l'organisation, vous pouvez simplement écrire « sur le lieu de la demande » - c'est tout à fait acceptable).
Remplir le corps du certificat
La partie principale du document doit indiquer :
- à qui exactement l'attestation est délivrée : fonction, nom, prénom et patronyme du salarié ;
- la date à partir de laquelle il est inscrit dans l'entreprise ;
- le montant de son salaire (pour plusieurs mois précédents ou pour l'année) ;
- le fait que pendant que le salarié part dans un autre pays, il bénéficie d'un congé légal (c'est-à-dire qu'aucun licenciement n'est à prévoir) ;
- Il est conseillé d'indiquer le champ d'activité de l'organisation.
Si l'employeur estime nécessaire de fournir des informations supplémentaires ou si cela est requis par l'ambassade du pays dans lequel le citoyen se rend, elles peuvent alors être incluses dans le document dans un paragraphe distinct (il est parfois nécessaire de fournir le numéro de téléphone d'un employé spécifique de l'entreprise qui peut confirmer toutes les informations contenues dans le certificat).
Comment s'inscrire correctement
Il n'y a pas d'exigences strictement définies pour la conception du certificat, ainsi que pour son contenu. Vous pouvez l’écrire sur une feuille de papier A4 ordinaire ou sur du papier à en-tête de l’organisation, à la main ou sous forme imprimée.
La principale condition à remplir : le formulaire doit être certifié par les signatures « vivantes » de deux salariés de l'entreprise - le directeur (ou une personne habilitée à agir en son nom) et le chef comptable. Dans ce cas, ce sont précisément des signatures authentiques qui sont nécessaires - les autographes en fac-similé (c'est-à-dire imprimés à l'aide de divers types de clichés) sont inacceptables.
Si la réglementation de l'entreprise prévoit la règle d'utiliser des produits estampillés pour viser la documentation interne et externe de l'entreprise, alors le certificat doit être estampillé.
L'aide est apportée en un seul exemplaire, mais si nécessaire, vous pouvez réaliser le nombre requis de copies certifiées conformes. Les informations sur le certificat doivent être inscrites dans le journal de la documentation sortante.
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Invitation pour un étranger d'un organisme : règles d'inscription, tarifs et modalités
En plus d'envoyer des invitations aux étrangers sur des formulaires FMS ou télex, les organisations accréditées ont eu depuis 2005 la possibilité d'émettre des invitations sur leurs propres formulaires. Les organisations accréditées ont le droit d'envoyer des invitations sur papier à en-tête aux citoyens de l'UE et aux citoyens américains. Cela a été fait pour développer les relations commerciales entre la Fédération de Russie et ces pays dans le cadre de la simplification du régime des visas.
Afin d'obtenir un visa pour la Russie, les citoyens de l'UE ou des États-Unis peuvent contacter l'ambassade ou le consulat de Russie, présenter une lettre d'invitation sur papier à en-tête d'une entreprise accréditée, remplir un formulaire de demande de visa et payer les frais consulaires.
Invitation sur papier à en-tête de l'entreprise pour Valable uniquement lors d'une demande de visa d'affaires.
Le gros avantage est que lors de l'émission d'une telle invitation, vous n'avez besoin que d'une journée, tandis que l'émission d'invitations nécessitera beaucoup plus de temps. Les inconvénients d'une invitation émise sur papier à en-tête d'une entreprise accréditée incluent le fait que l'organisation invitante qui émet l'invitation ne procède à aucun contrôle (pour l'absence de violations de la législation de la Fédération de Russie et d'expulsions du pays lors de ses visites précédentes ). Tous ces contrôles seront effectués au consulat ou à l'ambassade après présentation d'un dossier de documents pour l'obtention d'un visa.
Exemple d'invitation d'une organisation
Émettre une invitation commerciale en Russie pour les citoyens étrangers sous la forme d'une lettre
- La lettre d'invitation est moins chère télex et invitation sur papier à en-tête FMS
- Il peut être complété en ligne en cinq minutes et vous parvient par email immédiatement après le paiement
- De plus, l'invitation originale à soumettre au consulat russe n'est pas requise et vous ne dépenserez PAS d'argent en frais de port envoyer l'original
- Avec ce type d'invitation, si vous avez déjà 2 visas d'affaires ou plus pour la Russie, il est possible recevoir une invitation en Russie et un visa pour 3 ans d'un coup !
- remplissez le formulaire
- payer par carte bancaire ou paypal
- recevez une invitation instantanément après le paiement sur votre email
Si tous les documents sont en règle et que le contrôle ne révèle aucune violation, un visa russe pour les citoyens de l'UE sur invitation sur papier à en-tête d'une entreprise accréditée peut être délivré pour une période allant jusqu'à 5 ans, et pour les citoyens américains - pour une période d'une durée maximale de 3 ans.
L'apparition d'une invitation émanant d'un organisme accrédité n'est pas fixée par la loi, elle peut donc être arbitraire. Mais une telle invitation doit nécessairement indiquer le numéro d'enregistrement de l'entreprise qui a émis l'invitation, les détails du passeport, la durée de validité du visa et sa fréquence. Une telle invitation doit être certifiée par la signature du chef d'entreprise et son sceau.
Des informations plus détaillées sur la manière d'obtenir un visa d'affaires pour la Russie peuvent être trouvées dans la section.
Combien coûte un visa américain ?
Le Département d'État américain accorde suffisamment d'attention aux lettres anonymes à caractère incriminant, quelle que soit la motivation de ceux qui les envoient. Depuis septembre 2011, environ 60 000 demandeurs ont vu leur visa américain révoqué sur la base d'informations qui n'ont été connues qu'après avoir reçu leur visa. D'autres demandeurs, dont le nombre total est inconnu, se sont vu refuser des visas américains sur la base de lettres anonymes reçues.
Et pourquoi ces méchants ont-ils choisi le Département d’État comme allié ? Les conseils anonymes exprimés par lettres ont certainement leur place dans le système judiciaire. Lors de l'examen des documents d'un demandeur de visa, le Département d'État américain et les agents consulaires prennent trop souvent ces demandes au pied de la lettre. Parfois, les agents des visas ne confrontent pas un demandeur de visa aux accusations directes qu'il reçoit d'un journaliste anonyme, car cela va à l'encontre du mandat du Ministère.
Pour les agents consulaires, le jeu « devinez qui a écrit la lettre anonyme » avec le demandeur est déjà devenu monnaie courante. Si une personne devine correctement, elle aura la possibilité d'obtenir un visa américain ; devine incorrectement et le demandeur se verra refuser un visa américain. Parfois, les agents des visas réprimeront la tentative d'un demandeur d'aller au fond des allégations en invoquant le processus FOIA (Loi sur la liberté d'information), pleinement conscients que la plupart des demandes de visa adressées à ce processus ne recevront aucune autre résolution.
Ainsi, le Département d'État américain impose au demandeur une tâche de Sisyphe : fournir des preuves concluantes de ses intentions de non-immigration, sur la base de la loi sur l'immigration et la nationalité (INA, art. 291, qui stipule que la charge de la preuve que le demandeur est éligible l'obtention d'un visa incombe au demandeur lui-même) sans avoir la moindre idée de l'existence de telles accusations, de leur contenu et/ou de leur source.
Il y a eu un cas où une femme russe a refusé des avances romantiques à un Américain. Après qu'elle ait refusé de l'épouser, il a envoyé une lettre à la police disant qu'elle et son amie étaient des espions russes et que leurs visas devaient être révoqués. C’est pourquoi le consulat américain à Saint-Pétersbourg annule judicieusement leurs visas américains. Le plus incroyable est que lorsque les femmes ont présenté plus de 50 documents reflétant ses intentions égoïstes lors d'un entretien avec les agents des visas, le Ministère a quand même refusé de rétablir leur visa.
Un incident similaire s'est produit avec un homme d'affaires russe, au sujet duquel son employé mécontent a envoyé une lettre à l'ambassade américaine à Moscou. Sachant que son manager se rend souvent en Amérique pour affaires, l'employé accuse son employeur de participer à un trafic de drogue. Et plutôt que de confronter l'homme d'affaires aux accusations portées contre lui ou de lui donner une chance de réfuter les informations défavorables, l'ambassade américaine l'a simplement informé par écrit et par courrier électronique qu'il lui était définitivement interdit d'entrer aux États-Unis en tant que trafiquant de drogue.
Il y a eu d'autres cas, par exemple lorsqu'un ex-conjoint a écrit que son conjoint ne payait pas la pension alimentaire qu'il devait à leur enfant ; un fanatique religieux qui affirmait que le requérant se comportait de manière immorale ; un débiteur qui voulait refuser l'accès aux tribunaux américains en informant le consulat que le titulaire du visa avait l'intention de rester illégalement aux États-Unis avec un visa de non-immigrant. Dans ce dernier cas, le demandeur s'est vu refuser un visa à quatre reprises sur une période de 10 ans jusqu'à ce que le visa soit finalement approuvé.
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