Regeln für die Installation und Verwendung eines Fiskallaufwerks. Warum braucht man ein Fiskallaufwerk in einer Online-Registrierkasse?

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Steuerdatenformate

Der Hauptunterschied zwischen ihnen besteht in der Liste der Details und der Reihenfolge ihrer Aufnahme in das Steuerdokument. Je neuer das Format, desto mehr Details werden verwendet und desto komplexer ist die Struktur des Dokuments. Beispielsweise ist in FDF 1.0 das Attribut „Berechnungsmethodenattribut“ optional, in FDF 1.1 jedoch erforderlich.

Den FFD Ihrer Registrierkasse können Sie dem FN-Register auf der FTS-Website entnehmen. Wenn Ihre Registrierkasse mit FFD 1.0 funktioniert, aktualisieren Sie sie. Wenden Sie sich dazu an unsere Service-Center-Ingenieure oder ändern Sie die Firmware bis Ende 2018 selbst. Sie können von der Version 1.0 auf die Version 1.05 umsteigen, ohne den Fiskalantrieb auszutauschen und ohne die Kasse beim Finanzamt neu anzumelden. Wenn Ihre Registrierkasse bereits im 1.05-Format arbeitet, müssen Sie nichts tun.

Der Übergang von den Versionen 1.0 und 1.05 auf die Version 1.1 ist nur mit dem Austausch des FN möglich.

Wie funktioniert FN?

Äußerlich ähnelt der fiskalische Antrieb dem ECLZ. Es besteht aus Mikroschaltungen mit Firmware, die die digitale Signatur von Schecks bereitstellen, und einer Speichereinheit zum Speichern von Schecks. Es gibt auch einen nichtflüchtigen Timer im FN, der mit dem ersten Scheck startet, der nicht an das OFD übertragen wird.

FN und EKLZ haben die gleichen Anschlüsse, aber um die Registrierkasse unter 54-FZ zu modernisieren, reicht es nicht, einfach den Antrieb anstelle des EKLZ einzustecken. Sie benötigen einen Bausatz speziell für Ihr CCP-Modell. Es umfasst Hardware und Software. Das im Juli 2016 verabschiedete Gesetz führte Änderungen zu 54-FZ „Über die Nutzung von Registrierkassensystemen“ ein. Nach den vorgenommenen Gesetzesänderungen alle Ab dem 1. Juli 2017 müssen Sie für Online-Kassen einen Fiskalantrieb verwenden. Das neue CCP, was für Kassengeräte steht, muss Umsatzdaten direkt an das Finanzamt übermitteln. Das Gesetz gilt für alle Einzelhandelsunternehmen, die wechseln müssen neues System seit Juli 2018. Seit Inkrafttreten des Gesetzes ist die Nutzung alter Kassengeräte illegal und wird mit einem Bußgeld geahndet. Einen Aufschub erhielten:

1. Einzelunternehmerüber Patent- und UTII-Zahler, die das Registrierkassensystem vor Juli 2019 ändern können.
2. Unternehmer, deren Tätigkeit keine Leiharbeitskräfte beschäftigt und keine Arbeitsverträge erstellt.

Nicht in der Liste enthalten juristische Personen auf UTII, tätig im Einzelhandel und in der Gastronomie.

Was ist ein fiskalischer Antrieb?

Bei der Online-Registrierkasse handelt es sich um ein spezielles Gerät zum Drucken von Barcodes und Links auf Quittungen sowie zum Versenden von Quittungskopien elektronisches Formular an den Steuerdatenbetreiber (FDO) und an die Käufer selbst. Die Online-Registrierkasse verfügt über einen integrierten Speicher und kann problemlos mit akkreditierten OFDs interagieren. Steuerspeicher(FN) ist ein Flash-Laufwerk (Speicherchip), das Verkaufsinformationen aufzeichnet und an das OFD sendet. Dieser verarbeitet die Daten und übermittelt sie an das Finanzamt. FN ermöglicht dem Steueramt, Informationen über die an der Kasse des Unternehmens laufenden Beträge zu erhalten. Die Hauptfunktionen der Ausrüstung sind:

1. Speichern von Belegen aus Verkaufstransaktionen.
2. Verarbeitung von Informationen und Zuweisung von Codes zu jedem Scheck für deren anschließende Überprüfung.

Fiskallaufwerke für Online-Kassen sind Wechselgeräte, die separat erworben werden müssen. Dies ist ein obligatorischer Ersatz für das sichere elektronische Kontrollband, das in Registrierkassen alter Bauart verwendet wird. Die Anschlüsse zum Anschluss von FN und ECLZ sind gleich, jedoch nicht austauschbar.

Was ist der Unterschied zwischen Online-Kassen ohne FN und mit FN?

Alte Registrierkassenmodelle zeichneten Daten über durchgeführte Finanztransaktionen auf einem elektronischen Band auf, an denen in bestimmten Abständen beteiligte Unternehmen beteiligt waren Einzelhandel, dem Federal Tax Service zur Verfügung gestellt. Nach moderner Gesetzgebung sollte anstelle eines Bandes ein Fiskallaufwerk verwendet werden. Es ermöglicht:

1. Speichern Sie Daten über die Höhe der Finanztransaktionen und Informationen über verkaufte Waren.
2. Tauschen Sie den FN nach Ablauf seiner Lebensdauer selbst aus, anstatt Mitarbeiter des Zentrums einzuladen Wartung KKM, wie es bei elektronischen Tonbändern der Fall war.
3. Es ist viel seltener, den FN zu ersetzen, dessen Speicherkapazität 256 MB beträgt, was die Fähigkeiten des ECLZ um das 64-fache übersteigt.
4. Führen Sie etwa 240.000 Operationen durch, ohne den Fiskalantrieb auszutauschen.

FN – Budgetlösung für Einzelhandelsunternehmen, die die Nutzung der Geräte für ein Jahr mit einem Umsatzvolumen von bis zu 700 Transaktionen pro Tag ermöglicht.

Wichtig! Wenn ein Gerät abläuft, muss es sofort ersetzt werden. Aber alte FN können nicht entsorgt werden. Sämtliche Daten daraus müssen an das Finanzamt übermittelt werden und das Gerät selbst ist nach Ablauf seiner Nutzungsdauer 5 Jahre aufzubewahren.

So wählen Sie einen Fiskalantrieb aus

Die Arten und Modelle von Fiskalantrieben, die in modernen Registrierkassen verwendet werden müssen, sind im offiziellen Register des Bundessteuerdienstes angegeben. Alle Geräte verfügen über die gleiche, gesetzlich vorgeschriebene Funktionalität. Sie unterscheiden sich in:

1. Die Lebensdauer und die daraus resultierenden Kosten.
2. Versionen unterstützter Steuerdokumente (FFD).
3. Vom Hersteller festgelegte technische Parameter.

Letzteres setzt die Einhaltung der Anforderungen bestimmter Steuersysteme durch die Finanzsteuer, die Fähigkeit zur Zahlungsabwicklung für den Verkauf bestimmter Kategorien von Waren und Dienstleistungen sowie die Betriebsdauer des Geräts voraus.

Unterschiede zwischen Fiskalantrieben anhand ihrer Lebensdauer

Die heute verwendeten Fiskallaufwerke unterscheiden sich in ihrer Lebensdauer und der Version der unterstützten FFD (Fiskaldokumente). Zugelassene Geräte lassen sich in drei Kategorien einteilen:

1. Geräte mit einer Gültigkeitsdauer von 13 Monaten, die Steuerdokumente der Versionen 1.0 und 1.05 verarbeiten können.
2. Laufwerke, die für eine Nutzungsdauer von 36 Monaten ausgelegt sind und für die Verwendung mit Finanzdokumenten der Versionen 1.0, 1.05, 1.1 ausgelegt sind.
3. Geräte mit einer Gültigkeitsdauer von 15 Monaten bei Betrieb des CCP im Normalmodus und 13 Monaten bei Nutzung der Steuerung Kasse offline.

Gemäß den Bestimmungen von 54-FZ müssen Geräte mit einer Betriebsdauer von 36 Monaten von Unternehmen verwendet werden, die nach dem vereinfachten Steuersystem, der einheitlichen Agrarsteuer, UTII und PSN arbeiten.

FN für 13 Monate oder länger kann verwendet werden von:

1. Unternehmen, die im Einzelhandel mit verbrauchsteuerpflichtigen Waren tätig sind.
2. Geschäftseinheiten, die saisonal arbeiten.
3. Unternehmer, die das oben beschriebene Steuersystem mit dem allgemeinen kombinieren.
4. Unternehmen, die Offline-Kassensysteme einsetzen.
5. Firmen, die als Zahlstellen fungieren.

Unternehmen, die nur mit OSN arbeiten, können unabhängig von ihrer Lebensdauer jedes beliebige Gerät wählen.

Wichtig! Wenn ein Unternehmen gesetzlich dazu verpflichtet ist, einen Fiskalantrieb mit einer Lebensdauer von 36 Monaten zu verwenden und die Registrierkasse mit Geräten mit niedrigeren Betriebsparametern ausgestattet ist, kann das Finanzamt strenge Strafen dafür verhängen.

Der Versuch, Geld zu sparen und FN für 36 Monate zu kaufen (sofern dies gesetzlich zulässig ist), statt für 13 oder 15, ist sinnlos. Wichtig ist, dass das Gesetz die Nutzung von Laufwerken mit einer Gültigkeitsdauer von 15 Monaten noch nicht regelt. Es ist jedoch angemessener, sie als 13-Monats-Geräte zu klassifizieren. Im Gegensatz zu letzteren zeichnen sich FN 15 durch einen großen Speicher aus.

Wie viel kosten Fiskalantriebe für Online-Kassen?

Der Preis eines Fiskalantriebs hängt von seiner Lebensdauer ab, Sie müssen die Ausrüstung jedoch nach den gesetzlichen Bestimmungen auswählen:

1. Die Kosten für ein Gerät für 13 Monate betragen durchschnittlich 7-8.000 Rubel.
2. Die Ausrüstung für 15 Monate kostet etwa 8.000 Rubel.
3. Ein Fiskalantrieb, der für eine Betriebsdauer von 36 Monaten ausgelegt ist, kostet etwa 12-13.000 Rubel.

Nach Inkrafttreten des Gesetzes kann der Bundessteuerdienst bestimmte Sanktionen gegen einzelne Unternehmer und Unternehmen verhängen. Die Geldstrafe kann mindestens 10.000 Rubel oder bis zu 50 % des Gesamtumsatzes für den Zeitraum betragen, in dem die Ausrüstung bereits hätte genutzt werden sollen. Die Geldbuße für Unternehmen kann 100 % des Erlöses erreichen und mindestens 30.000 Rubel betragen.

Außerdem sieht die neue Gesetzgebung vom Juli die Einführung von Bußgeldern für die Nutzung vor Kassenausrüstung bei fiktiven Berechnungen. Einzelunternehmer können für einen solchen Verstoß mit einer Geldstrafe von maximal 10.000 Rubel, Unternehmen von 40.000 Rubel belegt werden. Diejenigen, die Informationen über das Produkt haben Kassenbelege nicht der Realität entsprechen oder die Übermittlung der Daten an das Finanzamt nicht fristgerecht erfolgt. Die Geldstrafe für Einzelunternehmer kann in diesem Fall bis zu 50.000 Rubel betragen, für Unternehmen bis zu 100.000 Rubel.

Zur Umsetzung gesetzlicher Vorgaben stellen die Behörden strenge Anforderungen an die eingesetzte Ausrüstung. Es wird darauf hingewiesen, dass es sich bei Fiskalantrieb und Fiskalregister um eine Online-Registrierkasse handelt, die den neuen Standards entspricht.

Ein Fiskalbeamter ist ein Gerät, das extern angeschlossen oder in eine Registrierkasse eingebaut wird. Ihr Vorhandensein ist eine zwingende Voraussetzung für Unternehmen, die gesetzlich dazu verpflichtet sind, Registrierkassen zu verwenden. Es dient zum Ausdrucken von Quittungen und zur Automatisierung des Handelsvorgangs.

Eines der Elemente des Computer-Kassensystems ist der Finanzbeamte. Dabei handelt es sich um so etwas wie einen Drucker, der nicht nur Belege druckt, sondern auch Daten über abgeschlossene Transaktionen im Speicher speichert. Diese Informationen werden anschließend von den Steuerbehörden und dem Unternehmer selbst überprüft, um die Effizienz der Filiale zu verbessern.

Die Unterschiede zwischen einer Registrierkasse und einer Registrierkasse sind wie folgt:

• Der Registrar verfügt über ein Steuergedächtnis, in dem Informationen „ein für alle Mal“ aufgezeichnet werden. Sie können in Zukunft weder gelöscht noch korrigiert werden.
• Der Rekorder verfügt weder über ein Display noch über eine Tastatur, über die Sie Daten eingeben können. Das bedeutet, dass das Gerät nur in Verbindung mit einem Computer verwendet werden kann.
• Bequemlichkeit visuelle Kontrolle für Informationen zur Transaktion. Die Quittung enthält Informationen zum Produkt, zur Mehrwertsteuer, zu Preisen und anderen Daten. Gleichzeitig werden sie auf dem Bildschirm angezeigt. KKM bietet nicht immer eine solche Möglichkeit.
• Der Rekorder kann nicht nur zum Ausdrucken von Belegen, sondern auch zum Erstellen von Rechnungen und anderen Dokumenten verwendet werden.
• Im Gegensatz zu einer Registrierkasse speichert der Registrar Informationen über alle Produkte in den Regalen und im Lager. Es hilft, den Umsatz des Unternehmens zu kontrollieren.

Ein Finanzregisterbeamter ist notwendig, um Geschäfte zu automatisieren und ihre Effizienz zu steigern. Es hilft, die Produktbuchhaltung zu organisieren und die Einzelhandelskosten zu senken.

Benötigen Sie einen Fiskalantrieb für Online-Kassen?

Das Bundesgesetz 290 versteht unter Online-Registrierkassen Geräte, die mit technologischen Komponenten ausgestattet sind, die den Datenaustausch mit Regulierungsbehörden in Echtzeit über einen speziellen Cloud-Dienst – den Fiskaldatenbetreiber (FDO) – ermöglichen.

Das Vorhandensein einer gut funktionierenden „Kommunikation“ gibt den Steuerbehörden die Möglichkeit, keine Zeit und Mühe mit Vor-Ort-Prüfungen zu verschwenden Einzelhandelsgeschäfte und Prozesse aus der Ferne steuern.

Der Fiskalantrieb für Online-Registrierkassen ist dieselbe technologische Komponente, mit der Sie den Informationsaustausch debuggen können. Es führt folgende Funktionen aus:

• Aufzeichnen von Informationen;
• Vorbereitung zum Senden und Empfangen von Informationen vom OFD;
• Bildung steuerlicher Merkmale von Schecks.

Fiskalantriebe sind zu einem Ersatz für ECLZ geworden. In modernen Registrierkassen und Registrierkassen gibt es kein Tonband.

Eine Online-Registrierkasse ohne Fiskalantrieb kann ab dem 01.02.2017 nicht mehr registriert werden. Ab dem 1. Juli 2017 ist die Nutzung für Organisationen und Einzelunternehmer im Rahmen des allgemeinen und vereinfachten Steuersystems illegal. Ab dem 1. Juli 2018 müssen Händler, die PSN und UTII nutzen, auf neue Geräte umsteigen.

Der Geschäftsinhaber kauft möglicherweise keine neue Ausrüstung, spart aber Geld, indem er die alte aufrüstet. Dazu müssen Sie die ECLZ durch ein Fiskallaufwerk ersetzen. Der Vorgang ist nicht für alle Kassenmodelle verfügbar. Über die Möglichkeiten hierzu sollten Sie sich vorab beim Gerätehersteller erkundigen.

Online-Registrierkassen: Steuerdatenbetreiber

Vor der Inbetriebnahme einer Registrierkasse, die den gesetzlichen Anforderungen entspricht, muss der Geschäftsinhaber einen OFD auswählen. Hierbei handelt es sich um einen Cloud-Dienst, der Informationen über Verkäufe und die aufgelaufene Mehrwertsteuer an übermittelt Finanzamt und bewahren Sie die Informationen fünf Jahre lang auf.

Das OFD gibt dem Käufer die Möglichkeit, die elektronische Quittung einzusehen und die Rechtmäßigkeit des Verkaufs zu überprüfen. Das Dokument wird an eine E-Mail- oder Handynummer gesendet, während die Kasse über eine solche Option nicht verfügt.

Um eine Verbindung zum OFD herzustellen, müssen Sie die folgende Abfolge von Aktionen ausführen:

• digitale Signatur erhalten;
• Registrieren Sie sich auf der OFD-Website und senden Sie die erforderlichen Dokumente.
• eine Vereinbarung mit einem elektronischen Visum unterzeichnen;
• die Registrierkasse beim Finanzamt anmelden;
• eintreten persönliches Konto OFD-Daten aus der ersten Kassenmeldung;
• stimmen Sie dem Anschlussantrag zu und bezahlen Sie die Dienste des Betreibers.

Der Geschäftsinhaber muss ein OFD aus einer begrenzten Liste akkreditierter Unternehmen auswählen, die auf der offiziellen Website des Federal Tax Service präsentiert wird.

Was ist die Fiskalisierung einer Online-Registrierkasse?

Bei der Fiskalisierung von Registrierkassen handelt es sich um die Einführung neuer Registrierkassenausrüstung. Bis zum 1. Februar 2017 erfolgte die Durchführung beim Finanzamt; nun muss sie aus der Ferne erfolgen.

Um die gekaufte (modernisierte) Registrierkasse legal nutzen zu können, durchläuft der Unternehmer das Verfahren der Registrierung über sein persönliches Konto auf der offiziellen Website des Föderalen Steuerdienstes. Basierend auf den Ergebnissen der Prüfung des Antrags weisen die Steuerbehörden dem Auto eine eindeutige Nummer zu.

Diese Nummer muss zusammen mit anderen Daten in das Fiskallaufwerk eingegeben werden: Informationen über den Standort der Filiale, das ausgewählte OFD usw. Wie das geht, hängt vom Modell des von Ihnen verwendeten Geräts ab. In manchen Fällen lässt sich die Operation problemlos selbst durchführen, in anderen Fällen kommt man ohne die Hilfe eines Spezialisten nicht aus. Es ist besser, die Details vorab mit dem Hersteller abzuklären.

Nach Eingabe des Codes sollten Online-Fiskalkassen den ersten Bericht ausdrucken. Die Daten daraus werden in das Registrierungsformular in Ihrem persönlichen Konto übernommen. Sie werden an die Steuerbehörden gesendet und auf Ausfälle und Fehler im Betrieb des Geräts überprüft. Wenn keine Probleme festgestellt werden, ist das Gerät offiziell registriert. Seine Karte wird an den Geschäftsinhaber gesendet. Von diesem Moment an können Sie das Gerät legal nutzen.

Wenn Sie einen Fehler finden, markieren Sie bitte einen Textabschnitt und klicken Sie Strg+Eingabetaste.

Im Jahr 2017 müssen alle Registrierkassen mit Fiskalantrieben ausgestattet sein. Diese Anforderung ist auf das Inkrafttreten von Änderungen des Registrierkassengesetzes zurückzuführen. In diesem Artikel werden wir versuchen zu antworten häufig gestellte Fragen mit dieser wichtigen Innovation verbunden.

Was ist ein Fiskalakkumulator?

Das Bundesgesetz Nr. 290-FZ vom 3. Juli 2016 führt das Konzept des Fiskalakkumulators (FN) ein. Wenn wir reden in einfachen Worten ist ein Gerät zur Verschlüsselung und zum Schutz von Steuerdaten. Und Steuerdaten sind Informationen über Berechnungen, die von Registrierkassengeräten durchgeführt werden. Der Zweck des Geräts besteht darin, Steuerdaten in nicht korrigierbarer Form aufzuzeichnen und zu speichern. Und auch um Steuerdokumente abzugleichen, die die Tatsache der Übermittlung von Steuerdaten an den Steuerdatenbetreiber bestätigen und die Vertraulichkeit der übermittelten Informationen gewährleisten. Im Wesentlichen handelt es sich hierbei um das gleiche EKLZ (elektronisches Registrierkassenband), jedoch mit zusätzlichen Funktionen.

Termine zur Einführung von Registrierkassen mit Fiskalspeicher

Ab Februar 2017 ist die Registrierung von Registrierkassen alten Typs bei ECLZ verboten; die Steuerbehörden werden nur noch Registrierkassen mit Fiskalantrieb registrieren. Bis Juli 2017 können Sie bereits registrierte Registrierkassen bei ECLZ nutzen. Ab dem 01.07.2017 muss eine Meldung aller gebrauchten Geräte an das Fiskallaufwerk erfolgen und das Gerät selbst muss aufgerüstet werden.

Voraussetzungen für einen Fiskalantrieb

Technische Anforderungen bis FN sind ausführlich beschrieben in Bundesgesetz 54-FZ in der Fassung vom 3. Juli 2017 in Artikel 4.1. Als Registrierkassenbenutzer sind wir mehr an Parametern des Fiskalantriebs wie Gültigkeitsdauer und Preis interessiert.

Gültigkeitsdauer des Fiskalakkumulators

Die Lebensdauer des Fiskalfonds beträgt mindestens 13 Monate; nach Ablauf dieser Frist muss der Fiskalantrieb ausgetauscht werden. Folgende Antriebsarten sind auf dem Markt erhältlich:

FN13

Gültigkeitsdauer: 13 Monate, FN-Version 1.0. Es sollte verwendet werden, wenn Sie verbrauchsteuerpflichtige Waren verkaufen, Ihr Steuersystem mit OSNO kombinieren, mit der saisonalen Natur des Unternehmensbetriebs und wenn Sie Registrierkassengeräte im Offline-Modus verwenden, d. h. ohne Online-Datenübermittlung an das Finanzamt.

FN15

Gültig für 15 Monate, FN-Version 1.05/1.1. Es bestehen Nutzungsbeschränkungen. Informieren Sie sich beim Hersteller oder Verkäufer des FN über aktuelle Einschränkungen.

FN36

Die Speicherdauer beträgt 36 Monate. Kann für die gesamte Betriebsdauer verwendet werden, wenn eine Organisation oder ein Einzelunternehmer Dienstleistungen erbringt, ein vereinfachtes Steuersystem, eine einheitliche Agrarsteuer, eine einheitliche Einkommensteuer anwendet oder an einem Patent arbeitet. Verwenden dieser Typ Das Laufwerk kann sowohl beim Handel mit verbrauchsteuerpflichtigen Waren als auch im Offline-Modus verwendet werden, allerdings reduziert sich die Lebensdauer des Laufwerks auf 13,5 bzw. 18,5 Monate.

Preis der fiskalischen Lagerung

Sie sollten von der Regierung keine Zugeständnisse erwarten; die Kosten von FN sind vergleichbar mit den Kosten von EKLZ. Die Preise für Fiskalfahrten beginnen je nach Art und Gültigkeitsdauer bei 6.000 Rubel.

Gesamtkosten Der Einsatz einer Registrierkasse mit Fiskalantrieb wird zunehmen, da es notwendig sein wird, am Arbeitsplatz des Kassierers einen Zugang zum Internet und zum Internet bereitzustellen.

Wo kann man einen Fiskalantrieb kaufen?

Fiskalische Laufwerke werden über ein Netzwerk autorisierter Unternehmen vertrieben Servicezentren Hersteller von Kassengeräten und zentralen Leitstellen KKT. Sie können FN beim Fiskaldatenbetreiber erwerben, wenn Sie einen Vertrag über OFD-Dienste abschließen.

Wer wird die FN ersetzen?

Der Ersatz des Fiskalakkumulators liegt in der Verantwortung des Steuerzahlers. Um einen Austausch durchzuführen, müssen Sie sich in der Regel an das ASC (Central Service Center) wenden.

Wie viele Jahre sollte das Fiskallaufwerk nach dem Austausch gelagert werden?

Der steuerpflichtige Benutzer der Registrierkasse ist dafür verantwortlich, die Sicherheit der Finanzsteuer während des Betriebs zu gewährleisten 5 Jahre.

Wer beschäftigt sich mit der Herstellung von Fiskalantrieben?

Auf der Website des Föderalen Steuerdienstes befindet sich ein Register der Fiskalantriebe, das Informationen über Modelle von Fiskalantrieben und deren Hersteller enthält. Mit Stand Juni 2018 gibt es sieben Unternehmen, die Fiskalantriebe herstellen:

1. STC Izmeritel
2. Pragmatiker
3. Besorgnis Avtomatika
4. Erfinden
5. Evotor
6. Dreamkas

Bei der Umstellung auf die Arbeit mit Kassensystemen versuchen viele Unternehmer, Geld zu sparen und sich für die günstigsten Online-Kassen zu entscheiden. Doch was macht solche Einsparungen möglich? Welche Geräte sind drin? dieses Segment gelten als preiswert und können durch den Einsatz von die Kosten für die Anschaffung von Kassengeräten nahezu zu 100 % ausgleichen Steuerabzug.

Arten von CCP und ihre Kosten

Tatsächlich geht man davon aus, dass eine Online-Registrierkasse grundsätzlich ein teures Gerät ist (was zum Teil den Wunsch vieler Unternehmer erklärt, die Installation zu vermeiden oder zumindest zu verschieben). Aber wie in den meisten anderen Segmenten der digitalen Technologie können auch Online-Registrierkassen eingeteilt werden verschiedene Gruppen entsprechend den Kosten der Modelle – in vielen Fällen korreliert sie mit den typischen Eigenschaften des Geräts für eine bestimmte Gruppe (insbesondere im Hinblick auf die grundlegenden technologischen Prinzipien ihrer Funktionsweise und ihres Formfaktors).

Natürlich ist eine solche Einteilung bedingt (schon allein aufgrund der Unmöglichkeit, bestimmte CCP-Modelle objektiv einer bestimmten Gruppe zuzuordnen – sowohl hinsichtlich der Kosten als auch der Eigenschaften). Und etwaige Kriterien zur Klassifizierung von Online-Kassen werden ohnehin nicht unumstritten sein.

Unter Berücksichtigung der technologischen Funktionsprinzipien und des Formfaktors als Kriterien für die Klassifizierung von Online-Registrierkassen können wir folgende Gerätetypen unterscheiden:

1. Online-Registrierkassen auf Basis spezialisierter Kassensysteme und leistungsstarker Fiskalkassen.

Das Funktionsprinzip solcher Registrierkassen ist modular aufgebaut. Der Fiskalbeamte (die Haupthardwarekomponente einer „modularen“ Online-Registrierkasse) arbeitet mit einem Hochgeschwindigkeits-Rechenmodul zusammen.

Ein Finanzregister ist einer der Hauptformfaktoren einer Online-Registrierkasse. Die Fiskalisierung der Handelserlöse und die Vorbereitung der Dateien für die spätere Übermittlung an den Bundessteuerdienst erfolgen auf Seiten des Registrars – und erst dann werden die Zahlungsdaten zur weiteren Verarbeitung an den Computer übertragen.

Die betrachteten Registrierkassen gehören traditionell zu den teuersten, was auf die Herstellbarkeit der darin verwendeten Hardwarekomponenten (als Teil der Module, aus denen die Registrierkasse besteht) zurückzuführen ist. Die Kosten für leistungsstarke Registrierkassen auf Basis von POS-Systemen belaufen sich auf 100.000 Rubel und mehr.

Online-Registrierkasse als leistungsstarkes Kassensystem. Es ist teuer.

Beachten Sie, dass der Anteil des Finanzamtes an diesen Kosten möglicherweise am größten ist und 30.000 Rubel übersteigt.

1. Basierend auf Haushaltsfinanzregistern.

Solche Online-Kassen funktionieren genauso technologisches Prinzip, wie die vorherigen, also wenn es eine Verbindung mit dem Rechenmodul herstellt. Aber beide Komponenten der Online-Registrierkasse werden in diesem Fall „budgetär“ sein.

Ein „Budget“-Recorder kann ohne Finanzsteuer für weniger als 7.000 Rubel erworben werden. Das Rechenmodul dafür kann der einfachste Computer oder ein mobiles Gerät sein (vorausgesetzt, die Kommunikationsschnittstellen des Geräts und des Fiskalschreibers sind kompatibel – dazu später mehr).

Wenn Sie sich auf ein neues Gerät oder ein gebrauchtes Gerät von akzeptabler Qualität konzentrieren, das Sie irgendwo bei Aliexpress gekauft haben, ist es durchaus möglich, ein Computermodul für weniger als 10.000 Rubel zu kaufen.

Modulare Online-Registrierkasse basierend auf einem kostengünstigen Fiskalregister ATOL 11F und einem Smartphone. Im Lieferumfang ist ein Miniatur-Erfassungsterminal 2Can enthalten.

Verfügt das Geschäft bereits über Computer oder Gadgets, können Kassen daran angeschlossen werden, sofern natürlich eine Kompatibilität zwischen den Kommunikationsschnittstellen dieser Geräte und Online-Kassen besteht. Für diesen Teil fallen möglicherweise keine zusätzlichen Kosten an.

1. Autonome Online-Kassen vom Typ „Gadget“..

Solche Registrierkassen können zu Recht als „teuer“ eingestuft werden. Dies lässt sich aber durchaus durch ihren technologischen Teil erklären. Tatsächlich funktionieren die betreffenden Registrierkassen auf der Basis echter mobiler Geräte – mit Android. Sie können auf ihnen interessante Anwendungen installieren und „mit dem Finger auf ihren Bildschirm stecken“ – genau wie auf dem Display eines Smartphones und Tablets.

Evotor ist eine der bekanntesten Marken auf dem Markt für Registrierkassen-Gadgets.

Dank Anwendungen kann die Funktionalität von Registrierkassen-Gadgets extrem umfangreich sein: Lösungen für die Bestandsbuchhaltung, die Umsetzung von Marketingrichtlinien und die Steigerung der Effizienz der Produktwerbung wurden entwickelt und werden weiterhin weiterentwickelt – und das alles auf dem „One-Window“-Bildschirm passt auf den Kassentisch.

Preis des Evotor 5 Smart Terminals mit Fiskalspeicher.

Die geschätzten Kosten für ein modernes Registrierkassengerät liegen bei 18.000 Rubel.

Video - Testbericht zur günstigsten Touchscreen-Online-Registrierkasse Evotor 5:

1. Autonome Kassen vom Typ „befehlsgesteuert“..

Diese Online-Kassen können in den meisten Fällen als die „günstigsten“ eingestuft werden.

Die Kriterien für die Autonomie sind hier dieselben wie im ersten Fall. Die Registrierkasse ist ein vollwertiges Gerät, unabhängig von externen Rechenmodulen, das nach ordnungsgemäßer Konfiguration sofort einsatzbereit ist.

Aus technologischer Sicht funktioniert eine „befehlsgesteuerte“ Registrierkasse jedoch im Vergleich zu einem „Gadget“ nach viel einfacheren Prinzipien. Diese Registrierkasse funktioniert ohne Fachpersonal Betriebssystem- Stattdessen wird eine relativ einfache Werksfirmware mit einem grundlegenden Satz an „Befehlen“ verwendet.

Die Informationen werden in der Regel auf einem sehr einfachen (manchmal einzeiligen) Display angezeigt – und stellen in den meisten Fällen einen einzelnen Vorgang dar (z. B. Bestätigung des eingegebenen Betrags oder Bestätigung des erfolgreichen Kassenbons). . In der Regel sprechen wir nicht von Multitasking.

Eine „befehlsgesteuerte“ Online-Registrierkasse ohne Fiskalantrieb kann für einen Preis von bis zu 7.000 Rubel erworben werden.

Video - Testbericht zu einer der günstigsten Online-Registrierkassen Agat 1F:

Zu den günstigsten Online-Registrierkassen im Hinblick auf die Minimierung der „Einkaufskosten“ eines Handelsunternehmens zählen somit Registrierkassen des zweiten und vierten Typs.

Werfen wir einen Blick darauf, welche typischen Merkmale jeder Registrierkassentyp aufweist (und überlegen wir dann, wie wichtig diese Merkmale für bestimmte Unternehmen sind).

Was sind die typischen Merkmale einer „günstigen“ Online-Registrierkasse?

Wir haben also festgestellt, dass es zwei Formfaktoren günstiger Online-Registrierkassen gibt:

1. Modulare Registrierkassen basierend auf Haushaltskassen.

Der oben genannte „billige“ Fiskalregistrar Wiki Print 57F weist die folgenden Hauptmerkmale auf:

• Belegdruckgeschwindigkeit: 100 mm/Sek.;
• unterstützte Breite des Quittungsbandes: 57 mm;
• unterstützte Schnittstellen: RJ-12, RS-232, USB;
• Auto-Cutter: nicht vorhanden.

Konkurrierende Lösungen in diesem Preissegment sind in der Regel vergleichbar Schlüsselfunktionen. Beachten Sie, dass die angegebene Quittungsdruckgeschwindigkeit sogar höher ist als der Durchschnitt für das Segment (typischer Wert ist nicht mehr als 75 mm/Sek.).

Was bedeuten diese Eigenschaften?

Eine Belegdruckgeschwindigkeit von 100 mm/Sek. reicht für einen schnellen Kundenservice in einem kleinen Einzelhandelsgeschäft aus, in dem es selten zu Warteschlangen kommt. Darüber hinaus ist es nicht beabsichtigt, zu viel in die Prüfung einzubeziehen große Menge Produktpositionen. Wenn beispielsweise 10 Artikel in 2 Sekunden gedruckt werden (dies wird auf der Website des Herstellers angegeben), dann wird ein typischer Supermarkt-Warensatz „in einem vollen Warenkorb“ höchstwahrscheinlich eine Liste von zwei bis drei Dutzend verschiedenen Artikeln bilden. Das Fehlen eines automatischen Abschneiders bedeutet, dass Schecks manuell abgerissen werden müssen – was die Kundendienstprozedur zusätzlich verlängert.

Ein Scheck mit einer Breite von bis zu 57 mm ist am häufigsten und gehört zu den häufigsten in Russischer Handel. Es dient hauptsächlich dazu, Produktartikel als solche anzuzeigen (ergänzt um gesetzlich vorgeschriebene Empfangsdetails). Die Platzierung verschiedener „inoffizieller“ Informationen – beispielsweise einer Grafik mit Logo oder einer Werbebotschaft – ist in der Regel problematisch. Doch genau diese Option könnte für eine große Handelskette interessant sein.

Die Unterstützung ausschließlich kabelgebundener Schnittstellen durch den Rekorder ist wiederum in der Regel nicht kritisch. Drahtlose Kommunikationsmethoden erfreuen sich nicht immer großer Beliebtheit bei den Systemadministratoren von Einzelhandelsgeschäften – insbesondere in großen Geschäften, in denen viele potenzielle Störungen an der Kasse „herumwandern“: Mobiltelefone Käufer, geprüfte und betriebene Haushaltsgeräte, diverses kabelloses Kassenzubehör.

Bei mobilen Unternehmen jedoch - Lieferung von Waren nach Hause, Bereitstellung von Transportdienstleistungen In der Gastronomie kann auf eine Registrierkasse, die drahtlose Schnittstellen zum Datenaustausch mit dem Rechenmodul unterstützt, nicht verzichtet werden. Darüber hinaus benötigen Sie eine Batterie, die bei der jeweiligen „billigen“ Registrierkasse nicht vorhanden ist.

1. Autonome „befehlsgesteuerte“ Online-Kassen.

Am Beispiel des oben genannten ELVES MF-Geräts können wir folgende typische Eigenschaften der betreffenden Registrierkassen hervorheben:

• Belegdruckgeschwindigkeit: 45 mm/Sek.;
• Bandbreite: 57 mm;
• unterstützte Schnittstellen: RS-232, WLAN;
• Auto-Cutter: nicht vorhanden.

Die Online-Registrierkasse verfügt über einen eingebauten Akku mit einer Kapazität von 1500 mAh.

Somit kann eine kostengünstige Standalone-Registrierkasse ELVES-MF hinsichtlich der Leistung in Bezug auf Betriebsgeschwindigkeit und Kompatibilität über kabelgebundene Schnittstellen einer „billigen“ modularen Registrierkasse auf Basis eines Budget-Fiskalregistrators deutlich unterlegen sein. Dank des Akkus wird sein Anwendungsbereich jedoch viel größer sein – das Gerät ist daran angepasst Handelsgeschäft im mobilen Format. Ein weiteres Argument für Autonomie ist die WLAN-Unterstützung.

Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit einer Unterstützung durch die Kasse von ELVES-MF mobiles Internet. Wie Sie diese Möglichkeit in der Praxis umsetzen können, müssen Sie bei einem konkreten Anbieter erfragen: Vielleicht willigt er ein, bereits für die Anbindung an das Internet per GSM angepasste Geräte mitzubringen, oder er erklärt Ihnen die Vorgehensweise zur Aufrüstung der gelieferten Registrierkassen auf ein Niveau bei welche Datenübertragung per GSM unterstützt wird.

Somit ist eine „günstige“ Online-Registrierkasse – präsentiert in einem modularen oder eigenständigen Formfaktor – ein Gerät, das:

1. Angepasst für die Verarbeitung von Schecks mit einer relativ kleinen Anzahl (innerhalb von ein bis zwei Dutzend) Produktartikeln.

1. In vielen Fällen ist keine Batterie vorhanden (die Regel ist vor allem für modulare Registrierkassen auf Kassenbasis typisch – autonome Registrierkassen wiederum sind in der Regel mit einer Batterie ausgestattet).

1. Verfügt nicht über einen automatischen Belegschneider.

1. In vielen Fällen ist es nur für eine kabelgebundene Verbindung mit der Kasseninfrastruktur des Geschäfts geeignet (aber bei eigenständigen Kassen – selbst bei den preisgünstigsten Kassen – ist die Implementierung der Unterstützung gängiger Standards für die drahtlose Datenübertragung weit verbreitet).

Somit ist eine „günstige“ Online-Registrierkasse optimal für den Einsatz in einem kleinen Geschäft mit Mehrfamilienhaus, Kiosk. Und für Filialisten mit Warteschlangen ist es in vielen Fällen nicht geeignet.

Eine günstige, autonome Registrierkasse mit Batterie (und Unterstützung für drahtlose Datenübertragung) ist eine hervorragende Lösung für Unternehmen im mobilen Format (gleichzeitig kann ihr Benutzer sein: Start-up, und eine große Marke – interessiert an der Minimierung technischer Probleme beim Einsatz von Registrierkassensystemen).

Die „Billigkeit“ der Registrierkasse kann in einer erheblichen Reduzierung bestehen tatsächliche Ausgaben für den Kauf dank der Nutzung von Steuerabzügen. Lassen Sie uns überlegen diese Funktion Weitere Details.

Steuerabzug beim Kauf einer Registrierkasse für Einzelunternehmer bei UTII und PSN

Der Kauf günstiger Online-Registrierkassen, deren Kosten, wie wir bereits wissen, 7.000 Rubel (ohne Steuerantrieb) nicht überschreiten darf, ist auch deshalb attraktiv, weil der Benutzer einer solchen Registrierkasse den Status eines Einzelunternehmers hat und arbeitet PSN oder UTII (dies ist ein grundlegender Punkt) können die Kosten für den Kauf einer Registrierkasse in einen Steuerabzug einbeziehen. Das heißt, reduzieren Sie die berechnete Steuer auf PSN oder UTII um die Kosten der gekauften Online-Registrierkasse und die damit verbundenen Kosten (für den Fiskalantrieb, Vereinbarung mit dem OFD, Software, Einrichtungsdienste).

Die Steuer kann an jeder Online-Registrierkasse um 18.000 Rubel gesenkt werden. Wenn außerdem eine Registrierkasse 7.000 Rubel und die andere 27.000 Rubel kostet, werden insgesamt 25.000 Rubel abgezogen, da der Betrag für die zweite Registrierkasse die angegebene Grenze nicht überschreiten darf (und der berechnete Überschuss nicht „übertragen“ werden kann). die erste Registrierkasse). Daher kann ein Einzelunternehmer bei PSN oder UTII, der vor der Wahl steht, eine Registrierkasse für 7.000 Rubel mit den bescheidensten Eigenschaften oder für 18.000 Rubel mit verbesserter Funktionalität zu kaufen, ohne zu zögern die zweite Option wählen.

Das heißt, es ist möglich, dass es sinnvoll ist, nicht im wahrsten Sinne des Wortes bei der günstigsten Online-Registrierkasse Halt zu machen, sondern ein Gerät zu wählen, das in seinen Eigenschaften die angegebenen Registrierkassen innerhalb von 7.000 Rubel deutlich übertrifft – aber gleichzeitig Zeit wird dem Handelsunternehmen durch den Erhalt eines Abzugs „kostenlos“ berechnet.

Somit können wir bedingt 3 Arten günstiger Online-Registrierkassen unterscheiden:

• modular (basierend auf einem Finanzregister);
• autonom;
• verschiedener Art speziell „zum Abzug“.

Zur Nummer optimale Möglichkeiten für klein Handelsunternehmen Wer einen Abzug geltend machen kann, kann zugerechnet werden folgende Modelle Online-Registrierkasse mit Fiskalspeicherung für 36 Monate:

• Finanzamt Shtrikh-Online für 17.000 Rubel;

• autonome Registrierkasse ATOL 91F - für 17.000 Rubel;

• Registrierkassengerät PTK MSPOS-K - für 18.000 Rubel.

Wenn wir konkret über Finanzregister sprechen und den Schwellenpreis von 18.000 Rubel (ohne Finanzsteuern) berücksichtigen, dann besteht grundsätzlich jede Chance, ein Modell zu wählen, das bei weitem nicht das kostengünstigste und technologisch recht fortschrittlichste ist – mit einem ordentliche Geschwindigkeit beim Belegdruck und hervorragende Kompatibilität mit Kommunikationsschnittstellen.

Eine gute Option ist das ATOL 50F-Gerät. Druckt Belege schnell und kann an die gängigsten kabelgebundenen und kabellosen Schnittstellen angepasst werden.

Beachten Sie, dass neben den einmaligen Kosten für den Kauf von Registrierkassen auch weitere Ausgaben eingeplant werden sollten – für Steuerlaufwerke, die regelmäßig gewechselt werden müssen, für die Bezahlung der Dienste eines Steuerdatenbetreibers (ca. 3.000 Rubel pro Jahr). ), für ein Quittungsband, für zusätzliche Warenbuchhaltungssoftware (bei Bedarf) usw.

Wieder aufnehmen

Eine „günstige“ Online-Registrierkasse ist also eine Registrierkasse:

1. Modularer Typ, basierend auf einem Budget (innerhalb von 7.000 Rubel ohne Finanzsteuern) des Finanzregisters.

Für den Kauf eines Rechenmoduls – eines PCs, eines mobilen Gadgets, an das der Rekorder angeschlossen wird – können zusätzliche Kosten anfallen. Dies ist jedoch möglicherweise ein Gerät mit den bescheidensten Eigenschaften. Es ist zulässig, mehrere Finanzregister an einen Computer anzuschließen – sofern freie Ports vorhanden sind (oder drahtlose Schnittstellen mit der erforderlichen Bandbreite unterstützt werden).

1. Bezieht sich auf autonome „befehlsgesteuerte“ Online-Registrierkassen (einige Modelle solcher Registrierkassen können auch innerhalb von 7.000 Rubel ohne Finanzsteuer erworben werden).

Kassen des ersten und zweiten Typs eignen sich für kleine Geschäfte, die nicht durch Warteschlangen gekennzeichnet sind. Fakt ist, dass solche „billigen“ Registrierkassen meist eine geringe Schaben.

1. Jeder Typ im Preis von 18.000 Rubel – der in den Abzug des einzelnen Unternehmers für PSN oder UTII einbezogen werden kann.

Die dritte Kategorie kann auch traditionell teure und fortgeschrittene Registrierkassen-Gadgets umfassen Steuerbeamte- mit Hochgeschwindigkeits-Belegdruck und Unterstützung für viele Schnittstellen – sowohl kabelgebunden als auch drahtlos.

In allen Fällen sollte der Preis des Fiskalspeichergeräts zu den Kosten der Registrierkasse hinzugerechnet werden – 7-11.000 Rubel. Es kann auch in die Berechnung des Steuerabzugs für Einzelunternehmer auf UTII oder PSN einbezogen werden.

Video - Überprüfung der Budget-Online-Registrierkasse Atol 91F: