Musterbewerbungsformular: Beispiel für die Ausfüllung. Bewerbungsformular: Muster, Beispiel

Vor der Einstellung eines neuen Spezialisten muss dieser ein Interviewformular ausfüllen. Das Beispiel kann unter diesem Link kostenlos heruntergeladen werden.

Bevor Sie einen neuen Spezialisten einstellen, müssen Sie einige Dokumente ausfüllen, um ein Minimum an Informationen über die Person zu erhalten. Einer davon ist der Interviewfragebogen. Es ist dieses Papier - Interviewformular V in einem größeren Ausmaß für den Arbeitgeber notwendig. Sie ist der Lebenslauf. Das eigenhändige Ausfüllen des Fragebogens zu den Fragen des Arbeitgebers hilft diesem, den Registrierungsprozess und die Suche nach dem richtigen Kandidaten zu beschleunigen. Auf der angezeigten Seite finden Sie einen Beispielfragebogen für ein Vorstellungsgespräch, der kostenlos heruntergeladen werden kann.

Ein einzigartiger schriftlicher Akt – ein Interviewfragebogen – hat eine freie Form. Die Punkte werden vom Vorgesetzten und der Personalabteilung des Unternehmens erstellt, das einen Mitarbeiter einstellen möchte. Obwohl dieses Papier alle möglichen Normen enthalten kann, ist es unbedingt erforderlich, verbindliche Elemente aufzunehmen. Die Besonderheiten der Arbeitsorientierung des zukünftigen Spezialisten und des Sektors der Institution spiegeln sich zweifellos in der Struktur des zur Diskussion stehenden Dokuments wider. Interviewformen werden in verschiedenen Organisationen völlig unterschiedlich aussehen.

Erforderliche Elemente im Interviewformular

:

• Titel des Interviewbogens, vollständiger Name, Datum, Geburtsort;
• Wohnort und Anmeldung;
• Kontaktinformationen, Familienstand;
• Ausbildung, Gehaltsvoraussetzungen, militärische Registrierung (für Männer);
• Zusätzliche Kenntnisse und Fähigkeiten;
• Berufserfahrung, Hobbys, andere Aspekte;
• Datum der Erstellung, Unterschrift, Niederschrift.

In der Phase der Erstbefragung viele nützliche Informationen. Diese Daten reichen aus, um die Fähigkeiten, beruflichen, moralischen, psychologischen Qualitäten und andere Persönlichkeitsmerkmale einer Person zu bestimmen. Derzeit enthalten Fragebögen den Hinweis auf die Verarbeitung personenbezogener Daten. Solche Anweisungen werden eingeführt, weil die unbefugte Verarbeitung personenbezogener Daten gesetzlich verboten ist. Für die Annahme seiner Kandidatur ist es wichtig, dass der Bewerber die gestellten Fragen vollständig und detailliert beantwortet.

Bewerbungsformular für Bewerber: Wichtige rechtliche Aspekte

Bewerbung enthält grundlegende Informationen über den Bewerber und ermöglicht es dem Arbeitgeber, den Bewerber für eine freie Stelle als Fachkraft mit einem bestimmten Kompetenzniveau zu bewerten.

Die geltende Gesetzgebung der Russischen Föderation sieht die Erstellung eines solchen Dokuments grundsätzlich nicht vor. Dementsprechend wird die Notwendigkeit, dass eine Organisation über Fragebögen für Bewerber verfügt, von jedem Arbeitgeber nach eigenem Ermessen bestimmt.

Dies bedeutet jedoch noch nicht, dass der Arbeitgeber völlige Freiheit bei der Sammlung von Informationen über Kandidaten hat. Zunächst muss der Arbeitgeber die Einwilligung der genannten Person zur Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten einholen (Artikel 9 Absatz 3 des Bundesgesetzes „Über personenbezogene Daten“ vom 27. Juli 2006 Nr. 152-FZ). In diesem Fall spielt es keine Rolle, wie detailliert der vorgeschlagene Fragebogen ist, da unter personenbezogenen Daten alle Informationen über eine Person zu verstehen sind (Artikel 3 Absatz 2 des Gesetzes Nr. 152-FZ). Eine solche Einwilligung bedarf der Schriftform; Der Inhalt des Dokuments ist in Absatz 4 der Kunst festgelegt. 9 des Gesetzes Nr. 152-FZ. Das Dokument kann entweder getrennt vom Hauptantragsformular des Antragstellers ausgestellt oder in dessen Struktur integriert werden.

Bei der Erstellung des Fragebogens muss der Arbeitgeber ein ausreichendes Maß an Angemessenheit an den Tag legen, damit die darin enthaltenen Fragen nicht als Verletzung der Rechte und Freiheiten des Menschen und Bürgers angesehen werden können (Artikel 136 des Strafgesetzbuches der Russischen Föderation vom 13. 1996 Nr. 63-FZ, Absätze 1-3 der Kunst Arbeitsgesetzbuch RF vom 30. Dezember 2001 Nr. 197-FZ).

Wegen Nichteinhaltung der Immunitätsregeln Privatsphäre(einschließlich der illegalen Sammlung von Informationen) Es besteht eine strafrechtliche Haftung (Artikel 137 des Strafgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Aufbau des Bewerbungsformulars für einen Arbeitssuchenden (Muster herunterladen)

Es gibt kein einheitliches Muster eines solchen Fragebogens, daher erstellt jede Organisation ihn unabhängig und berücksichtigt dabei die Anforderungen eines bestimmten Arbeitgebers und die Merkmale einer bestimmten Stelle.

Das Standardantragsformular für Bewerber umfasst die folgenden Elemente:

• Nachname, Vorname, Vatersname des Kandidaten;
• Geburtsdatum und -ort;
• Staatsbürgerschaft;
• Wohnort, aktuelle Kontaktdaten;
• Angaben zum Ausweisdokument;
• Bildung, Fortbildungskurse;
• Einstellung zum Militärdienst;
• Informationen über das Vorliegen/Fehlen einer Vorstrafe;
• Familienstand;
• Angaben zu nahen Verwandten;
• Angaben zu früheren Arbeitsorten;
• berufliche Fähigkeiten und Fertigkeiten;
• Hobbys, Interessen, Hobbys;
• die Anforderungen des Bewerbers an die zukünftige Tätigkeit – die Gehaltsvorstellungen des Bewerbers sollten Sie nicht gesondert für den Zeitraum erfragen Probezeit und nach dessen Abschluss, da die Festsetzung eines niedrigeren Gehalts für die Dauer der Prüfung rechtswidrig ist (Artikel 70 Absatz 3 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation);
• weitere Informationen über den Bewerber, abhängig von den Merkmalen der jeweiligen Stelle (z. B. die Möglichkeit, Empfehlungen von anderen Personen abzugeben usw.).

In der Regel wird das Bewerbungsformular dem Bewerber für die Stelle jedoch direkt beim Vorstellungsgespräch ausgehändigt große Organisationen kann anbieten, es dem Kandidaten vorab zuzusenden (z. B. per E-Mail) oder verteilen, um das Haus zu füllen. Auch an die Art und Weise des Ausfüllens des Dokuments gibt es keine Vorgaben: Dies kann handschriftlich oder am Computer erfolgen, der Arbeitgeber kann jedoch die bevorzugte Option angeben.

Der Einfachheit halber kann der Fragebogen als Tabelle formatiert werden.

Beispiel für das Ausfüllen eines Fragebogens bei der Bewerbung um eine Stelle kann über diesen Link heruntergeladen werden:

Also, Bewerbungsformular vom Arbeitgeber in beliebiger Form unter Berücksichtigung der Anforderungen einer konkreten Stelle oder Besonderheiten zusammengestellt Arbeitsbeziehungen in der Organisation. Der Gesetzgeber verlangt, dass der Arbeitgeber für die Verarbeitung personenbezogener Daten eine Einwilligung des Bewerbers einholt. Verstöße gegen gesetzliche Vorschriften zur Verarbeitung personenbezogener Daten können strafbar sein.

Eine Person wird nicht nur aufgrund der Ergebnisse des Gesprächs für eine neue Stelle eingestellt. Die Befragung ist die erste Phase der Bekanntschaft zwischen einem Arbeitgeber und einem potenziellen Arbeitnehmer. Letzterer wird gebeten, einen kurzen Fragebogen auszufüllen. Das Bewerbungsformular wird direkt beim Vorstellungsgespräch ausgestellt. Die gewonnenen Ergebnisse ermöglichen es dem Management, sich eine primäre Meinung über die Fähigkeiten des zukünftigen Mitarbeiters zu bilden.

Die aktuelle Gesetzgebung sieht keine spezifische Form dieses Fragebogens vor. Der Fragebogen zum Vorstellungsgespräch wird vom Arbeitgeber unter Berücksichtigung seiner Präferenzen erstellt. Dabei geht es vor allem darum, die Anforderungen an den Datenschutz zu berücksichtigen. Sie können sie im entsprechenden Dokument kennenlernen Rechtsakte(Artikel 137 des Strafgesetzbuches der Russischen Föderation).

Das Bewerbungsformular des Bewerbers sollte keine Themen abdecken wie:

• Religion;
• Wettrennen;
• Nationalität;
• Herkunft;
• finanzielle Situation.

Sie können durchaus zum Stolperstein werden, wenn der Kandidat abgelehnt wird. Unter Bezugnahme auf Artikel des Strafgesetzbuchs (Artikel 136) und des Arbeitsgesetzbuchs (Artikel 64) kann er vor Gericht gehen.

Eine weitere wichtige Nuance ist die Einhaltung des Gesetzes „Über personenbezogene Daten“. Ein Bewerbungsformular (wenn es sehr detailliert ist) kann vom Bewerber nicht ohne seine schriftliche Zustimmung ausgefüllt werden. Nähere Informationen finden Sie im angegebenen Rechtsdokument (Artikel 9 Absatz 4).

Benötigen Sie einen Lebenslauf?

Beim Ausfüllen einer Bewerbung kann ein Bewerber auf Fragen stoßen, die bereits im Lebenslauf behandelt werden. Die möglichen Lösungen sind:

• Machen Sie im Bewerbungsformular einen Verweis auf das bereitgestellte Papier und erschweren Sie so unabsichtlich das Handeln des Personalreferenten.
• Schreiben Sie Informationen aus Ihrem Lebenslauf neu.

Die zweite Option ist für den Kandidaten selbst nicht bequem. Allerdings kann er mithilfe eines Markers die Aufmerksamkeit des Personalvermittlers auf mehr lenken wichtige Punkte wieder aufnehmen.

Zusammenstellung

Um dem Antragsteller das Ausfüllen des Fragebogens zu erleichtern, sollten seine Elemente in Kategorien gruppiert werden. Es ist besser, den Fragebogen mit Standardfragen zu beginnen und hochspezialisierte Fragen etwas weiter unten zu platzieren. Sie sollten außerdem mögliche Beispielfragen berücksichtigen.

Mitarbeiterinformationen

Dieser Abschnitt ist der einfachste. Es wird auf der Grundlage der folgenden Informationen ausgefüllt:

• Geburtsdatum.
• Aufenthaltsort.
• Kontaktdaten.
• Familienstand.
• Anwesenheit von Nachkommen.
• Militärdienst.

Manchmal sind Arbeitgeber daran interessiert, ob es Probleme mit dem Gesetz gibt.

Ziele bezüglich der Arbeit

Hier sollten Angaben zum gewünschten Gehalt, zur angestrebten Position usw. platziert werden. In dieser Phase wird auch die Einstellung des Kandidaten zu Dienstreisen ermittelt.

Manchmal fügen Arbeitgeber dem Musterbewerbungsformular eine Liste mit Eigenschaften oder Vorteilen bei. Der Bewerber wird gebeten, diese in einer für ihn akzeptablen Reihenfolge zu ordnen. Dies ermöglicht es dem Management, nicht nur eine trockene Antwort zu erhalten, sondern auch zu verstehen, worauf der Bewerber bei der Jobauswahl am meisten Wert legt.

Ausbildung, Berufserfahrung

Nicht alle Arbeitgeber fragen nach dem Abschlusszeugnis des Bewerbers. Viele Menschen sind an Berufserfahrung und beruflichen Fähigkeiten interessiert. Wenn Sie beispielsweise eine Stelle als Sekretärin anstreben, sollte der Bewerber seine Kenntnisse im Umgang mit Bürogeräten und Computerprogrammen angeben. Die Angaben des Bewerbers zu früheren Arbeitsorten lassen für den Arbeitgeber einen Rückschluss auf seine Stabilität als Arbeitnehmer zu.

Zusätzlich

In einigen Unternehmen enthält ein Musterbewerbungsformular Angaben zum Gesundheitszustand des Bewerbers. Um zu verhindern, dass dieses Thema mit Eingriffen in das Privatleben gleichgesetzt wird, ist es notwendig, die Frage richtig zu formulieren. Erkundigen Sie sich beispielsweise beim Antragsteller, ob er Bedarf hat Sonderkonditionen Wehen aus medizinischen Gründen? Der Kandidat wiederum muss auch angeben, ob er eine Behinderung (sofern vorhanden) oder andere Beschwerden hat. Letztere sind wichtig, wenn es sich um eine regelmäßige Behandlung im Krankenhaus handelt. Durch das Verschweigen dieser Art von Informationen wird dem künftigen Arbeitnehmer der Anspruch auf Sozialleistungen usw. entzogen.

Hier können Sie ein Musterbewerbungsformular für eine Anstellung herunterladen.

Ausfüllen des Fragebogens

Auf die Frage, wie man das Bewerbungsformular eines Bewerbers für eine Stelle richtig ausfüllt, lässt sich keine eindeutige Antwort geben. Es gibt eine Reihe von Empfehlungen, die ein potenzieller Mitarbeiter befolgen sollte. Hier sind ihre Beispiele:

• Ehrlichkeit. Beim Ausfüllen des Fragebogens sollte der Kandidat die Fragen möglichst wahrheitsgetreu beantworten. Andernfalls steht dem Arbeitgeber ein Kündigungsrecht zu Arbeitsvertrag wenn sie falsche Daten erhalten haben. Dies ist in der Kunst festgelegt. 81 des Arbeitsgesetzbuches.
• Genauigkeit. Das Ausfüllen des vorgeschlagenen Bewerbungsformulars erfolgt manuell, Sie müssen also zunächst den Text überfliegen. Es ist besser, im Voraus zu überlegen, was in jede Antwort geschrieben werden soll. Dies hilft, Flecken und Tippfehler zu vermeiden.
• Keine Pässe. Es gilt als äußerst unhöflich, irgendeinen Punkt zu ignorieren. Wenn der Text der Frage für den Kandidaten nicht relevant ist, scheuen Sie sich nicht, dies anzugeben (oder setzen Sie einen Bindestrich).
• Es besteht keine Notwendigkeit, nicht vorhandene Qualitäten zu erfinden, um schlauer zu wirken und dem Management zu gefallen. Dies wird Ihnen nicht dabei helfen, eingestellt zu werden. Aber ausreichend Humor, Fingerspitzengefühl und Wohlwollen werden dem Bewerber durchaus in die Hände spielen.

Um den Vorgang für den Antragsteller komfortabler zu gestalten, können Sie ihm ein Musterformular zur Verfügung stellen. Wenn der Kandidat weiß, wie er die vorgeschlagene Bewerbung richtig ausfüllt, kann er häufige Fehler vermeiden.

Vor dem Vorstellungsgespräch kann sich der Bewerber vorab vorbereiten. Das Richtige ist, zu lernen, wie man eine Bewerbung ausfüllt.

Zu den Unterlagen, die der Bewerber für die Stelle erstellt, gehört häufig ein Fragebogen – ein kurzer Fragebogen Fragebogen, mit biografischen Angaben zum Bewerber und Beantwortung von Fragen zum Grad seiner Professionalität. Wie füllt man eine Bewerbung aus, damit sich der Arbeitgeber eine objektive Meinung über den zukünftigen Mitarbeiter seiner Organisation bilden kann? Schauen wir uns dieses Problem in diesem Artikel an.

Eine Aufforderung eines Vorgesetzten oder Personalleiters, eine Bewerbung auszufüllen, sollte den Bewerber nicht veranlassen negative Emotionen, da die von ihm eigenhändig erstellten Dokumente und Berufsausbildung enthält möglicherweise keine Informationen zu den Besonderheiten der Arbeit in einer bestimmten Organisation.

Das Ausfüllen eines Fragebogens kann in zwei Fällen erforderlich sein: vor dem Vorstellungsgespräch und beim Studium der Unterlagen des Bewerbers, um ein vollständigeres Bild der persönlichen und persönlichen Situation zu erhalten Geschäftsqualitäten Person und direkt während der Beschäftigung, wenn die Frage der Beschäftigung bereits entschieden ist und der Personaldienst die Personalakte des Arbeitnehmers formalisieren muss.

Die erste Option erfordert möglichst vollständige und detaillierte Antworten auf den Fragebogen und stellt eine wesentliche Ergänzung zu den zuvor eingereichten Lebensläufen und anderen Dokumenten dar. Die zweite Möglichkeit ermöglicht das formelle Ausfüllen des Fragebogens – die daraus gewonnenen Informationen werden von den Personalverantwortlichen lediglich als Informationsblatt verwendet, das das Dokumentenpaket in der Personalakte ergänzt.

Eine Bewerbung hat in der Regel keine gesetzlich einheitliche Form. Je nach Schwerpunkt der Unternehmenstätigkeit können Fragen zu Persönlichkeitsmerkmalen, beruflichen Fähigkeiten und Berufserfahrungen des Bewerbers, Karriereplänen und Möglichkeiten zur Einflussnahme auf die qualitative Verbesserung der Unternehmensaktivitäten enthalten sein.

Wenn Sie die Fragen des Fragebogens ehrlich, überlegt, mit einer Portion Kreativität ausfüllen und den Grad Ihrer Professionalität objektiv einschätzen, können Sie hoffen, dass die Antworten auf die Fragen des Fragebogens zu einem entscheidenden Faktor für die Erlangung der gewünschten Position werden.

So füllen Sie eine Bewerbung richtig aus

Die Beantwortung des Fragebogens erfolgt in der Regel unmittelbar vor dem Vorstellungsgespräch. Daher wird vom Bewerber erwartet, dass er aufmerksam, konzentriert und aufrichtig ist und in der Lage ist, Informationen über sich selbst korrekt darzustellen. Es scheint so Füllen Sie das Formular aus Bei der Bewerbung um eine Stelle ist es nicht schwer – nur die Unaufmerksamsten können bei der Angabe persönlicher Daten, Informationen zu Ausbildung und Berufserfahrung einen Fehler machen.

Einige Elemente des Fragebogens können jedoch problematisch sein, insbesondere diejenigen, die sich auf berufliche Erfolge und Persönlichkeitsmerkmale beziehen, die für die erfolgreiche Ausübung beruflicher Aufgaben erforderlich sind. Bei der Beantwortung von Fragen sollten Sie sich nicht beeilen, Sie sollten über jeden Punkt nachdenken und beim Ausfüllen von biografischen Informationen (z. B. zur Ausbildung und früheren Arbeitsorten) wäre es sinnvoll, die Dokumente zu überprüfen.

Der Standardfragebogen, der die Unterlagen der Bewerber ergänzt, enthält Fragen zu:

• Nachname, Vorname, Vatersname;
• Geburtsdatum und -ort;
• Wohnort;
• Passdaten;
• Staatsbürgerschaft;
• Einstellung gegenüber Militärdienst;
• Familienstand;
• Angaben zu den nächsten Angehörigen;
• Ausbildung;
• abgeschlossene Kurse;
• erhaltene Auszeichnungen;
• Interessen und Hobbys;
• persönliche Merkmale, die auf das berufliche Niveau hinweisen.

Das Dokument muss handschriftlich, in klarer Handschrift und ohne Fehler oder Korrekturen ausgefüllt werden. Bevor Sie mit der Bearbeitung des Fragebogens beginnen, empfiehlt es sich, alle Fragen zu lesen und über die Antworten darauf nachzudenken: Dies hilft, Wiederholungen und Fehler zu vermeiden.

In manchen Fällen bittet der Arbeitgeber um die Beantwortung von Fragen zu Vorstrafen und möglichen zusätzlichen Einkommensquellen sowie um die Vorlage zusätzlicher Referenzen früherer Arbeitsorte und Fotos. All dies ermöglicht es Ihnen, sowohl die Professionalität als auch die Qualität zu bewerten persönliche Qualitäten Antragsteller.

Es wird Ihnen helfen, den Fragebogen qualitativ hochwertig und kompetent auszufüllen. Beispiel für das Ausfüllen eines Bewerbungsformulars.

So beantworten Sie „knifflige“ Umfragefragen

Zusätzlich zu den Standardfragen kann der Fragebogen auch solche enthalten, durch deren Beantwortung sich der Bewerber als Fachmann erweisen muss, der den Willen und die Fähigkeit hat, der Organisation, in der er arbeiten möchte, einen Nutzen zu bringen.

Beim Ausfüllen der Punkte „Welche Ihrer beruflichen Fähigkeiten können die Arbeit unseres Unternehmens verbessern?“, „Betrachten Sie sich selbst als Führungskraft?“, „Welche Rolle spielen Sie dabei?“ Konfliktsituationen? Es ist ratsam, wahrheitsgemäß zu antworten, ohne Ihre Fähigkeiten zu unterschätzen oder zu übertreiben und Ihre Fähigkeit im Umgang mit Kollegen richtig einzuschätzen.

Der Arbeitgeber kann sich auch nach dem Gesundheitszustand des Bewerbers für die Stelle, seinen schlechten Gewohnheiten und seiner Organisationsfähigkeit erkundigen Freizeit. Natürlich lassen sich chronische Erkrankungen nicht verheimlichen und sollten die Leistungsfähigkeit des Bewerbers nicht beeinträchtigen, es sei denn, sie stehen im Zusammenhang mit bestimmten beruflichen Fähigkeiten.

Um schlechte Gewohnheiten Es ist auch ratsam, nicht zu lügen, denn alle werden fast schon zu Beginn Ihrer Arbeitstätigkeit ans Licht kommen. Wenn Sie Fragen zu Ihren Hobbys und bevorzugten Freizeitbeschäftigungen am Wochenende stellen, kann ein potenzieller Arbeitgeber herausfinden, wie leicht Sie diese akzeptieren Unternehmenskultur und werde Teil des Teams.

Das Ausfüllen eines Bewerbungsformulars sollte ernst genommen werden, denn kompetente und wahrheitsgetreue Antworten können eine positive Entscheidung über eine aussichtsreiche Stelle beeinflussen.

Finden Sie einen Job in letzter Zeit Das ist nicht einfach: Die Anforderungen der Arbeitgeber an potenzielle Mitarbeiter steigen ständig und jeder weitere Schritt des Bewerbers erfordert in der Regel das Ausfüllen immer neuer Dokumente. Es kommt vor, dass ein Interview nicht ausreicht; Sehr oft muss eine Person, die eine offizielle Anstellung sucht, diese mitbringen. Ganz zu schweigen von der ärztlichen Untersuchung, zahlreichen Attesten und Anweisungen. Es ist in jeder Institution unterschiedlich, aber es ist immer ermüdend.

Die ersten beiden Schritte des Geräts sind jedoch immer gleich: Dies und, falls der Manager oder HR-Spezialist daran interessiert ist, das Ausfüllen des Fragebogens. Und hier treten häufig Schwierigkeiten auf: Ein Kandidat, der mit dem ersten Dokument gut zurechtgekommen ist, kann mit dem zweiten möglicherweise nicht zurechtkommen: Er hat eine der Fragen falsch verstanden oder absichtlich falsche Angaben zu seiner Person gemacht. Wie Sie bei der Bewerbung um eine Stelle mit dem Ausfüllen eines Fragebogens zurechtkommen, erfahren Sie weiter unten.

Warum benötigen Sie ein Bewerbungsformular?

Ein Bewerbungsformular gehört trotz eines weit verbreiteten Missverständnisses nicht dazu obligatorische Dokumente: Der Arbeitgeber stellt fest, dass der Antrag vom Antragsteller ausgefüllt und von den Mitarbeitern der Personalabteilung weiter bearbeitet werden muss. In manchen Fällen prüft er das Dokument auch.

Wichtig: für eine Anstellung in Haushaltsinstitutionen und Abteilungen ist das Ausfüllen des Fragebogens in den meisten Fällen eine unabdingbare Voraussetzung für die Prüfung der Kandidatur des Bewerbers. In diesem Fall fungiert der Staat als Arbeitgeber – er legt die Regeln fest. Kommerzielle Organisationen und Einzelunternehmer Bei der Einstellung können sie jede Form des Bewerbungsformulars nutzen – vom einfachsten bis zum mehrseitigen – oder ganz darauf verzichten und sich mit der Führung eines einfachen Vorstellungsgesprächs und den vom zukünftigen Mitarbeiter vorgelegten Unterlagen und Zeugnissen begnügen.

Der Aufbau und die einzelnen Punkte des Fragebogens können auch innerhalb einer Organisation stark variieren, je nachdem, auf welche Position sich der Bewerber bewirbt. Es ist klar, dass an einen Hausmeister, Handwerker oder Manager deutlich weniger Anforderungen (und damit auch Fragen) gestellt werden als an einen Abteilungsleiter oder die Person, die für das Leben und die Gesundheit anderer Mitarbeiter verantwortlich ist. Ebenso offensichtlich ist es, dass der Beitritt zu einer Organisation, deren Aktivitäten mit Staatsgeheimnissen in Zusammenhang stehen, komplizierter ist als die Bewerbung um eine Stelle als Verkäufer in einem Lebensmittelgeschäft.

Merkmale des Ausfüllens eines Bewerbungsformulars

In jedem Fragebogen gibt es Gemeinsamkeiten, unabhängig von der vom Manager vorgegebenen Vorlage. Dazu gehören:

1. Nachname, Vorname und Vatersname des Kandidaten. Trotz der akzeptierten Benennungsreihenfolge wird Fachleuten, die das Dokumentformular erstellen oder korrigieren, empfohlen, Platz für nationale Präfixe, Endungen und andere Teile des vollständigen Namens der Person zu lassen, um künftige Verwechslungen oder die Aufnahme des Mitarbeiters in die Liste mit dem falschen Buchstaben zu vermeiden . Es ist auch zu beachten, dass das Feld „Patronymie“ aus denselben national-kulturellen oder anderen Gründen nicht ausgefüllt werden muss: Ein Bindestrich darin kann kein Grund für die Ablehnung der Berücksichtigung des Bewerbungsformulars sein. Es wird außerdem empfohlen, den Bewerbern so viel Platz wie möglich für die Eingabe ihrer Daten zu lassen: Es ist wichtig zu bedenken, dass handgeschriebene Briefe in der Regel mehr Platz beanspruchen als gedruckte.

Beratung: Der Bewerber muss versuchen, bei der Bewerbung um eine Stelle alle Felder des Bewerbungsformulars so leserlich wie möglich auszufüllen. Dies erleichtert die Arbeit des HR-Mitarbeiters und erhöht damit die Erfolgsaussichten: Niemand möchte sich mit einem unleserlichen Dokument befassen und es wird wahrscheinlich einfach unberücksichtigt bleiben. Der Antragsteller kann (im Falle eines Fehlers oder Flecks) nicht nur ein, sondern zwei Formulare verlangen; Es ist außerdem notwendig, sich vor Beginn eingehend mit einem Muster des ausgefüllten Fragebogens vertraut zu machen und sogar eine Kopie davon in die Hand zu nehmen, wenn Sie vorhaben, das Dokument zu Hause zu bearbeiten.

1. Die Stelle, auf die sich die Person bewirbt. In letzter Zeit wird dieses Element zunehmend am Anfang des Fragebogens platziert, und zwar vor dem vollständigen Namen. Die Vorteile dieses Ansatzes liegen auf der Hand: Ein Mitarbeiter der Personalabteilung und künftig auch des Archivs, in dem im Laufe der Zeit die Personalakten der Mitarbeiter mit eingebetteten Fragebögen abgelegt werden sollen, muss nicht lange danach suchen wer genau ein Mensch sein möchte (oder war). Dies ist besonders nützlich, wenn der Titel nicht auf dem Umschlag des Falles aufgeführt ist, was äußerst selten vorkommt. Es ist zu beachten, dass Änderungen an einem bereits eingereichten Fragebogen nur bei Bedarf und in Übereinstimmung mit den geltenden Vorschriften vorgenommen werden können. Wenn beispielsweise eine Person nach Erhalt einer Stelle im ersten Fachgebiet (innerhalb der Organisation) auf eine andere Position wechselt, ist dies keine Grundlage für die Korrektur des ersten Profils. Abhängig von den Anforderungen des Arbeitgebers sind zwei Möglichkeiten möglich: Entweder füllt der Arbeitnehmer ein neues Formular aus, das ebenfalls in der Akte abgelegt wird, oder es wird einfach ein Überweisungsauftrag ausgestellt, von dem, wie Sie sich vorstellen können, eine Kopie davon vorhanden sein sollte in der Personalakte.

Beratung: Obwohl es unwahrscheinlich ist, dass ein HR-Spezialist die vom Bewerber angegebene Position verwechselt, ist es bei der Bewerbung um eine Stelle erforderlich, diese im Bewerbungsformular genau anzugeben. Für mehr Sicherheit kann diese Spalte, wie auch die anderen, vom Kandidaten in Druckbuchstaben ausgefüllt werden, die leichter zu verstehen sind. Dabei dürfen wir den Wechsel von Groß- und Kleinbuchstaben nicht vergessen: Eine durchgehende Reihe von Großbuchstaben ist schwer lesbar und ermöglicht keine Unterscheidung des Namens der Institution allgemeiner Begriff. Beispielsweise können in einer Stadt die Strukturen „Stadtkrankenhaus Nr. 1“ und „Stadtkrankenhaus LLC“ nebeneinander existieren – und zwar ohne abwechselnde Kleinbuchstaben und Großbuchstaben es ist schwer nachzuvollziehen, für welchen von ihnen der Bewerber zuvor gearbeitet hat.

1. Geburtsdatum. In den meisten Fällen kann der Antragsteller den Monat auf bequemere Weise angeben: Er verwendet ausschließlich arabische Ziffern (28.05.1963), verwendet römische Zahlen für den Monat (V/28/1963) oder schreibt den Monat in Buchstaben (Mai). 28, 1963). Wenn ein Mitarbeiter der Personalabteilung bei der Bewerbung auf eine Stelle die Notwendigkeit einer Option angibt oder solche Anforderungen im Bewerbungsformular selbst aufgeführt sind, sollten Sie diese beachten. Die Spezialisten, die das Dokument entwickeln, müssen wiederum alle Optionen im Voraus vorhersehen und dem Antragsteller genügend Platz für die Eingabe der erforderlichen Daten lassen.

Wichtig: Beim Ausfüllen eines Antrags auf eine Anstellung in der Russischen Föderation sollten Sie sich an die übliche Reihenfolge der Datumsangaben halten: zuerst den Tag, dann den Monat und schließlich das Jahr. Alle Werte werden durch einen Punkt getrennt; Die Verwendung von Schrägstrichen (diagonalen Strichen) wird nicht empfohlen. Außerdem sollten Sie keine anderen Formate verwenden, die die Arbeit eines HR-Spezialisten erschweren: Jahr-Monat-Tag oder Jahr-Tag-Monat. Die letztere Option führt den Spezialisten höchstwahrscheinlich in die Irre und kann zu Fehlern in späteren Beschäftigungsdokumenten führen. Wenn der Antragsteller nicht sicher ist, wie er das Datum genau schreiben soll, kann er jederzeit ein Muster des ausgefüllten Antragsformulars anfordern und es damit überprüfen.

1. Staatsbürgerschaft. Ein weiterer zwingender Punkt: Die Beantwortung dieser Frage ermöglicht es dem Arbeitgeber oder seinem Vertreter zu verstehen, in welche Richtung die rechtlichen Beziehungen zum Kandidaten und anschließend zum Arbeitnehmer aufgebaut werden sollen. Wenn der Bewerber russischer Staatsbürger ist, reicht es aus, wenn er bei der Bewerbung um eine Stelle in der entsprechenden Spalte (oder Zeile) des Bewerbungsformulars angibt: Russische Föderation„oder „Russland“. Nach der aktuellen Verfassung des Landes sind beide Namen gleichwertig und können frei als Synonyme verwendet werden. In diesem Fall hat der HR-Spezialist nicht das Recht, den Bewerber zu zwingen, eine Inschrift in eine andere zu ändern; Wenn jedoch ein solcher Antrag gestellt wurde, kann es durchaus sein, dass der Kandidat dem zukünftigen Kollegen auf halbem Weg entgegenkommt und ihn nutzt notwendiges Wort oder Satz.
2. Geburtsort. Wenn Sie dieses Feld des Bewerbungsformulars bei der Bewerbung um eine Stelle ausfüllen, müssen Sie sich auf die Größe der Zeile konzentrieren: Je länger sie ist, desto mehr detaillierte Informationen was der Arbeitgeber vom Bewerber erwartet. Wenn die Spalte klein ist, reicht es aus, nur die Stadt, das Dorf, das Dorf usw. anzugeben besiedeltes Gebiet gemäß Reisepass. Wenn viel Platz vorhanden ist, können Sie alle Informationen eingeben: Postleitzahl, Land, Region (Region, Territorium, autonome Region, Republik), Bezirk und so weiter.

Beratung: Der Antragsteller muss versuchen, sicherzustellen, dass die eingegebenen Daten genau mit den Informationen aus dem Reisepass übereinstimmen. Andernfalls kann es später bei der Überprüfung des Fragebogens zu Fragen seitens des unternehmenseigenen Sicherheitsdienstes kommen. Auch wenn eine Stadt oder ein anderer Ort umbenannt oder in eine andere Gebietskörperschaft eingegliedert wurde, ist bei der Bewerbung um eine Stelle weiterhin die Angabe des bisherigen Namens im Bewerbungsformular erforderlich.

1. Wohnort und (oder) Anmeldung. Ein guter Trend besteht in letzter Zeit darin, diesen Punkt in zwei separate Punkte zu unterteilen: Auf diese Weise erhalten Sie die nützlichsten Informationen über den Bewerber. Wenn das Formular jedoch immer noch nur eine Spalte enthält, kann der Kandidat vor dem Ausfüllen des Formulars den Personalspezialisten fragen, welche Informationen darin anzugeben sind, und entsprechend seinem Rat handeln. Eine andere Möglichkeit besteht darin, ein Muster eines vorgefertigten Bewerbungsformulars anzufordern: Möglicherweise meint der Arbeitgeber, dass die Person zwei Adressen gleichzeitig in ein Feld eingibt.

Beratung: Wenn der Antragsteller an einem Ort gemeldet ist und an einem anderen Ort ohne Registrierung wohnt, genügt die Angabe der Meldeadresse. Der Arbeitgeber muss nur offizielle Informationen bereitstellen – alles andere kann der zukünftige Arbeitnehmer problemlos für sich behalten. Wenn die Melde- und Wohnadresse identisch sind, können Sie im zweiten Feld einen Bindestrich, ein Identitätszeichen (den zweimal horizontal durchgestrichenen Buchstaben Z) setzen oder die zuvor angegebenen Informationen erneut eingeben.

1. Kontaktdaten. Diese Spalte kann, abhängig von den Anforderungen des Arbeitgebers und der Verfügbarkeit von freiem Platz, die folgenden Unterabsätze enthalten:
   • Heimtelefon (Festnetz);
   • Mobiltelefon;
   • Arbeitstelefon;
   • E-Mail-Adresse;
   • Buchhaltung Skype-Aufzeichnung und so weiter.

Wichtig: das Fehlen eines Kandidaten für die Position der Stadt oder Mobiltelefon kann kein Grund dafür sein, die Prüfung seines Antrags abzulehnen. Bei Bedarf kann der Arbeitgeber ihn jederzeit auf offiziellem Weg erreichen – per Post (daher wird die aktuelle Adresse angegeben). Wenn jedoch für die Organisation der Antragsteller die Möglichkeit hat, diese zu nutzen Mobilfunkkommunikation Ganz wichtig: Der HR-Spezialist findet immer einen Grund für eine Ablehnung. Das Gleiche gilt auch für andere Informationen. Daher ist es besser, sich schon vorher mit den Besonderheiten der Funktionsweise des Unternehmens vertraut zu machen, um keine Zeit mit dem Ausfüllen eines Fragebogens zu verschwenden, der zu nichts führt.

1. Passdaten. Der umstrittenste (und dennoch meist obligatorische) Punkt im Fragebogen. Einerseits hat der Antragsteller das Recht, niemandem die Serie und Nummer seines Reisepasses mitzuteilen; Andererseits wird der Arbeitgeber, wie bereits erwähnt, sicherlich Gründe haben, einen Bewerber abzulehnen, der keine Informationen weitergeben möchte. In einer solchen Situation bleibt nur noch der Gang zum Gericht – aber Russische Realitäten Es ist unwahrscheinlich, dass dies zum gewünschten Ergebnis führt.

Beratung: Der Bewerber muss, auch wenn er seine persönlichen Daten im Bewerbungsformular angegeben hat, bedenken, dass der Arbeitgeber nicht das Recht hat, diese offenzulegen oder an Dritte weiterzugeben. In diesem Fall wird es viel mehr Gründe für die Geltendmachung einer Klage geben und die Entscheidung des Gerichts wird nicht zugunsten des skrupellosen Arbeitgebers ausfallen.

1. Familienstand. Es ist überraschend, warum dieser Punkt immer noch als obligatorisch gilt; Es ist unwahrscheinlich, dass es zumindest einen gewissen Wert für das Unternehmen darstellt. Während jedoch die veraltete Praxis in Kraft ist, muss der Antragsteller etwas in die entsprechende Spalte des Antragsformulars eingeben. Auf die Einzelheiten muss nicht näher eingegangen werden, es genügen die Standardnoten „verheiratet“ oder „ledig“. Eine größere Menge an Informationen ist überflüssig und hilft kaum bei der Bewerbung.
2. Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten und Überprüfung der Richtigkeit der eingegebenen Informationen. Hier muss der Antragsteller nichts schreiben: Seine Unterschrift unten bedeutet automatisch, dass er die Zustimmung zu den angegebenen Aktionen erteilt.

Wichtig: Der Kandidat (oder Mitarbeiter) hat das Recht, seine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit zu widerrufen. Dazu müssen Sie sich an einen Spezialisten der Personalabteilung des Unternehmens oder der Institution wenden und seinen Empfehlungen folgen. Formal sollte eine solche Weigerung keine Auswirkungen auf die Position des Mitarbeiters im Team haben; tatsächlich vorhersagen Weiterentwicklung Ereignisse sind unmöglich: Alle Optionen sind möglich – von der Beibehaltung des aktuellen Status bis zur Notwendigkeit, ein Gerichtsverfahren erneut einzuleiten.

1. Datum und Unterschrift des Antragstellers. In den meisten Fällen kann das Datum auf ein beliebiges Datum eingestellt werden, das in der Zeitspanne vom Ausfüllen des Fragebogens bis zur Annahme durch den Mitarbeiter der Personalabteilung liegt. Dennoch ist es besser, auch zu diesem Thema vorab mit ihm Rücksprache zu halten – andernfalls muss der Kandidat bereits eingegebene Informationen korrigieren und in manchen Fällen das Dokument komplett neu verfassen. Mit der Unterschrift gibt es in der Regel keine Probleme: Sie muss klar sein und dem Muster im Reisepass entsprechen. Meistens muss der Antragsteller auch eine Abschrift der Unterschrift vorlegen: seinen Nachnamen und seine Initialen.

Wichtig: Das Ausfüllen solcher Punkte im Bewerbungsformular bei einer Stellenbewerbung ist zwar nicht besonders schwierig, erfordert aber aufgrund des größeren Informationsumfangs besondere Sorgfalt. Es ist zu beachten: Idealerweise sollte das ausgefüllte Formular keine Flecken oder Korrekturen enthalten. Selbstverständlich müssen die gemachten Angaben der Wahrheit entsprechen – dies ist eine unabdingbare Voraussetzung für eine erfolgreiche Anstellung. Es ist besser, weniger zu schreiben und einen Teil Ihrer Biografie außerhalb des Dokuments zu lassen, als sich durch eigene Nachlässigkeit die Chance auf einen Job zu nehmen.

Zu den optionalen Elementen des Fragebogens gehören:

1. Informationen über Verwandte. Abhängig von der Position des Arbeitgebers muss der Antragsteller möglicherweise nur unmittelbare Verwandte (Vater, Mutter, Geschwister, Ehepartner und Kinder) oder entfernte Verwandte angeben. Die Anforderungen sind in der Regel im Bewerbungsformular selbst angegeben; Wenn dort nichts angegeben ist, kann der Kandidat einen HR-Spezialisten kontaktieren oder ein Muster des ausgefüllten Dokuments anfordern.

Wichtig: Es müssen nicht nur Blutsverwandte angegeben werden, sondern auch diejenigen, die gesetzlich als solche eingestuft werden: Adoptiveltern, Adoptivkinder usw. – alles hängt von den familiären Verhältnissen des Antragstellers ab.

1. Einstellung zum Militärdienst. Für Frauen ist dieser Punkt, außer in besonderen Fällen, nicht obligatorisch. Männer müssen ihren Status entsprechend dem Eintrag im Militärausweis und Dienstgrad angeben.
2. Ausbildung und frühere Jobs. In diesen Absätzen (normalerweise werden sie in Tabellenform dargestellt) müssen Sie die Namen in umgekehrter chronologischer Reihenfolge (vom letzten zum ersten) eingeben. Bildungseinrichtungen, in dem der Bewerber studiert und seinen Abschluss gemacht hat, Jahre der Zulassung und des Abschlusses, erworbene Fachrichtung und, falls gewünscht, besondere Noten („Diplom mit Auszeichnung“ und andere). Das Gleiche gilt für Arbeitsorte: Der Kandidat muss die vollständigen Namen der Organisationen und Unternehmen angeben, bei denen er offiziell beschäftigt war, das Beginn- und Enddatum der Arbeit, seine beruflichen Verantwortlichkeiten und manchmal auch Erfolge am Arbeitsplatz.

Wichtig: Obwohl dies nicht ausdrücklich vorgesehen ist, kann der Bewerber mit einem entsprechenden Vermerk auch Orte der Teilzeitarbeit und der informellen Beschäftigung angeben – allerdings nur, wenn er der Ansicht ist, dass die Informationen für den Arbeitgeber von Interesse sind, also in einem direkten Zusammenhang stehen Zu berufliche Verantwortung Probleme, die ein Mitarbeiter an einem neuen Ort haben wird. Ansonsten beschränken Sie sich besser auf offizielle Daten, ohne Ihre gesamte Biografie dem HR-Spezialisten preiszugeben.

1. Fähigkeiten und persönliche Qualitäten. Wie gerade erwähnt, ist es am besten, nur Informationen bereitzustellen, die einen direkten Bezug zum Fall haben: Es ist unwahrscheinlich, dass ein Arbeitgeber daran interessiert ist, etwas über den Erfolg des Bewerbers beim Winterfischen oder Backen zu erfahren – es sei denn, er bewirbt sich natürlich um eine Stelle in eine Bäckerei oder ein Sport-(Angel-)Geschäft. Hier wäre es sinnvoll, das Vorhandensein eines Führerscheins mit Angabe seiner Kategorie zu erwähnen: Manchmal kann dies ein erheblicher Vorteil für den Kandidaten sein.
2. Gewünschtes Niveau Löhne . Manchmal ist die Klausel in zwei Unterklauseln unterteilt – vor und nach der Probezeit. Theoretisch kann der Bewerber in diese Felder beliebige Beträge eingeben, besser ist es jedoch, sich auf Durchschnittswerte zu konzentrieren: Der Arbeitgeber könnte sich für einen überfordernden Arbeitnehmer als ungeeignet erachten.
3. Andere Artikel. Davon kann es viele geben, abhängig von den Arbeitsbedingungen (z. B. Vorstrafen) und der Vorstellungskraft des Managers oder Spezialisten, der den Fragebogen erstellt hat (insbesondere Hobbys und Hobbys), daher macht es wenig Sinn, alle zu besprechen Optionen. Unklare Punkte sollten mit dem Mitarbeiter der Personalabteilung besprochen werden, und wenn er keine Zeit hat, kann der Kandidat darum bitten, ihm ein Muster des ausgefüllten Formulars zur Verfügung zu stellen.

Wichtig Hinweis: Bevor Sie das Formular absenden, sollten Sie es noch einmal sorgfältig lesen. Wenn Fehler oder Ungenauigkeiten festgestellt werden, müssen Sie sich an einen HR-Spezialisten wenden: Dieser kann Ihnen entweder direkt im Dokument zur Korrektur raten oder eine Problemstellung geben neue Form, das noch einmal sorgfältiger ausgefüllt werden muss.

Bewerbungsformular - Formular

Sowohl für den Bewerber als auch für die Personalabteilung ist es sinnvoll, sich bei der Bewerbung um eine Stelle mit einem Musterbewerbungsformular vertraut zu machen: So kann ersterer eine ungefähre Vorstellung davon bekommen, was ihn in naher Zukunft erwartet, letzterer schon Gewinnen Sie neue Ideen oder beheben Sie Mängel in der aktuellen Dokumentation.

Bewerbungsformular für Stellenbewerber – Muster

Oftmals reicht es nicht aus, dass ein Kandidat nur das Bewerbungsformular überfliegt: Für viele sind visuelle Informationen nützlicher (ein vollständig ausgefülltes Dokument, auf dessen Grundlage der Bewerber seine Daten in ein leeres Bewerbungsformular eingeben kann). - natürlich ohne die Angaben im „Standard“ zu kopieren.

Fassen wir es zusammen

Die Einstellung ist ein wichtiger und langfristiger Abschnitt im Leben eines Erwachsenen. Damit es nicht zu lange dauert, empfiehlt es sich, die oben genannten Empfehlungen und den Rat des HR-Mitarbeiters zu befolgen.

Der Bewerber, egal auf welche Position er sich bewirbt, muss das Bewerbungsformular so sorgfältig wie möglich ausfüllen: Es ist besser, sich etwas Zeit zu nehmen und das Dokument beim ersten Mal einem Spezialisten vorzulegen, als in der Zukunft oder vollständig Anpassungen vorzunehmen Schreiben Sie das Bewerbungsformular neu.