So werden Sie Projektmanager. Beruf Projektmanager

Hallo Freunde!

Es kommt vor, dass meine Bekannten und Bekannte meiner Bekannten, denen ich empfohlen wurde, mich regelmäßig mit ungefähr der gleichen Frage kontaktieren: „Wie kann ich Projektmanager in der IT werden, wenn ich vorher in einer ähnlichen Position gearbeitet habe, aber nicht.“ in der IT?

Da sich in relativ kurzer Zeit mehrere solcher Anfragen häuften, habe ich beschlossen, einen eigenen Artikel darüber zu schreiben. Nun, Sie verstehen, ich bin faul und kann jetzt sofort einen Link zu diesem Text geben, anstatt bereits mehrfach formulierte Antworten zu wiederholen. Der Artikel erhebt keinen Anspruch auf Allgemeingültigkeit – dies ist nur meine Sicht auf die Situation. Gleichzeitig möchte ich sagen, dass sich bei der Durchführung von Vorstellungsgesprächen, der Einstellung und Schulung von Projektmanagern eine ganze Reihe allgemeiner Kriterien ansammeln, die die Frage beantworten: „Was sollte ein IT-Projektmanager eigentlich wissen und können, um das zu können?“ erfolgreich in der IT arbeiten.

Wissen übrigens Englische Sprache Der Artikel geht nicht einmal darauf ein. Es ist einfach ein Muss.

Lass uns gehen?

So sieht eine Anfrage normalerweise aus:

Alexey, guten Tag! Ich heiße<...>. Mir wurde geraten, Sie zu kontaktieren<...>. Wir brauchen Ihren kompetenten Rat. Ich werde Ihnen für Ihren Rat dankbar sein. Ich habe die Schulung für Projektmanager gefunden, die Sie gerade lesen. Ich würde gerne fragen, ob ich es nehmen soll. Kurz zu meiner Situation:<...>Ich würde gerne versuchen, mich in Projektrichtung weiterzuentwickeln, allerdings im IT-Bereich. Ich habe bereits mehrere Vorstellungsgespräche geführt, jedoch bisher erfolglos (Arbeitgeber berufen sich häufig auf fehlende IT-Erfahrung). In diesem Zusammenhang hatte ich eine Idee, wie ich den Zug endlich in Bewegung bringen könnte. Für Hinweise zu Kursen wäre ich sehr dankbar. Vielleicht ist es sinnvoll, sich mit einem Projektmanager zu befassen, wenn für eine solche Position im IT-Bereich keine Chance auf eine Anstellung besteht? Ich wäre für jedes Feedback dankbar.

Die Bewerbungsmöglichkeiten unterscheiden sich lediglich in der bisherigen Berufserfahrung in bestimmten Nicht-IT-Bereichen.

Was kann ich empfehlen?

Zuerst werde ich die Wolken erschrecken und verdichten.

1. Tatsächlich lehnen sie fast immer ab, gerade weil es für einen Projektmanager in der IT äußerst wichtig ist, nicht nur das Projektmanagement als solches, sondern auch die IT zu verstehen. Dies ist für genau zwei Dinge erforderlich: a) um zu finden gemeinsame Sprache mit Untergebenen(Tester, Analysten und Entwickler, die alle IT-Spezialisten sind) und dementsprechend das Wesentliche von Dialogen, Spezifikationen, Problemen usw. verstehen und b) finden gemeinsame Sprache mit Kundenvertretern, die oft auch einen überwiegend IT-Hintergrund haben. Natürlich bestehen einige geringe Chancen, einen zukünftigen Arbeitgeber davon zu überzeugen, dass das Verständnis der Besonderheiten des IT-Bereichs für diese Position nicht entscheidend ist. Es ist wichtig zu bedenken, dass diese Chancen sehr, sehr gering sind. Schließlich weiß der Arbeitgeber am besten, was er braucht, und es ist ziemlich schwierig, ihn vom Gegenteil zu überzeugen. Vor allem Arbeitgeber in der IT – sie wissen sicherlich, welche Art von Mitarbeiter sie brauchen. Gleichzeitig verbietet niemand den Versuch, zu überzeugen. Wird es klappen?

2. In der IT ist das Verständnis der Phasen der Produktentwicklung (SDLC – Software Development Life Cycle) sehr wichtig. Dieses Verständnis gilt für die Arbeit in Nicht-IT-Organisationen voll Leider ist es unmöglich, es zu erhalten. Es gibt spezifische Probleme in der IT-Branche. Und da ein Projektmanager in der IT dafür verantwortlich ist, ein Produkt/einen Code/eine Funktionalität innerhalb einer bestimmten Frist, mit einer bestimmten Qualität und innerhalb eines bestimmten Qualitäts-/Funktionsrahmens zu entwickeln, muss er verstehen, wie er all dies mit den üblichen Mitteln erreichen kann hat im IT-Bereich. Andere Branchen können ihre eigenen Nuancen haben, die sich auf die eine oder andere Weise von der IT unterscheiden.

3. Eine Schulung zum Thema Projektmanagement „im Allgemeinen“ wird höchstwahrscheinlich nicht viel helfen. Wir brauchen Schulungen zum Projektmanagement in der IT. Lassen Sie mich erklären, warum ich so denke: Schulungen „im Allgemeinen“ werden kein Verständnis für zwei wichtige Dinge vermitteln: „IT-Fachsprache“ und „Verständnis für die Entwicklungsstadien speziell in der IT“.

4. Jedes IT-Unternehmen hat bereits eigene Mitarbeiter, die Manager werden möchten. Und diese Mitarbeiter (Entwickler, Tester, Analysten) verstehen bereits IT (sie sprechen die gleiche Fachsprache wie ihre Umgebung) und kennen sich auch mit SDLC aus. Darüber hinaus kennen sie den Kunden, kennen die Besonderheiten des Unternehmens und seiner internen Küche (dies sind keine kritischen Punkte, aber im Vergleich zum Nullwissen eines externen Kandidaten können sogar diese Punkte überwiegen). Somit stellt sich heraus, dass ein externer Kandidat, der NICHT aus der IT-Branche stammt, gezwungen ist, sowohl mit internen Kandidaten aus dem Unternehmen selbst als auch mit anderen externen Kandidaten, ebenfalls aus der IT-Branche, zu konkurrieren.

Welche Parameter haben Sie erhalten?

1. Kenntnisse in technischer IT-Sprache. Verstehen Sie beispielsweise, was FTP, Signoff, Sprint, ASAP, Regression, XML, Datenbankanforderung, Deadline, FYI, Client-Server-Architektur, Redline, Smoke Test, FTE, Release sind ... Die Liste geht weiter und weiter. Es ist überhaupt nicht erforderlich, in einigen der genannten Dinge ein Superexperte zu sein. Sie müssen das Wesentliche dessen verstehen, was es im Allgemeinen ist, was diese Begriffe sind, was sie bedeuten, was sich dahinter verbirgt, sonst werden Sie wie ein Blinder in einer Welt sehender Menschen sein.

2. Kenntnisse in SDLC(Software Development Life Cycle) – Phasen der Softwareproduktentwicklung. Und nicht nur Wissen, sondern auch ein Verständnis dafür, warum genau diese Phasen sind, warum in dieser Reihenfolge, wo und warum man von einer Phase zur anderen springen kann und ob es möglich ist, diese Phasen zu durchlaufen Rückseite, und wenn ja, wann und unter welchen Bedingungen.

3. Methodenkompetenz im Projekt- und Personalmanagement (PM Hard Skills). Dazu gehören Kenntnisse über Methoden, Managementprinzipien und Prozesse nach Bereichen. Wie Agile, Scrum, Kanban, Wasserfall, Kommunikationsmanagement, Spezifikations- und Anforderungsmanagement, Änderungsmanagement, Risikomanagement, Reporting usw. Die gute Nachricht ist, dass all dies auf die eine oder andere Weise durch entsprechende Schulungen, Webinare und eine Vielzahl verfügbarer Online-Materialien gelernt werden kann.

4. Persönliche Fähigkeiten im Projekt- und Personalmanagement (PM) Soft Skills) . Dazu gehören Team- und Kundenmanagementfähigkeiten, die Fähigkeit, komplexe Aufgaben zu lösen, Präsentationsfähigkeiten, Konfliktmanagementfähigkeiten, Kommunikationsfähigkeiten, Feedbackfähigkeiten, die Fähigkeit zuzuhören, zuzuhören und zu verstehen, Offenheit für andere Standpunkte, die Fähigkeit, eigene Fehler einzugestehen und zu akzeptieren Korrigieren Sie sie, Selbstkritik, Führungsqualitäten, Coaching-/Mentoring-Fähigkeiten, Erklärungsfähigkeit, Berufskultur (Qualität von Sprache, E-Mails, Anrufen), Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen und Verantwortung dafür zu übernehmen, Proaktivität, Fähigkeiten zur Aufgabenverwaltung, Delegation Fähigkeiten, Fähigkeiten zur Ausführungskontrolle, persönliche Effektivität, Zeitmanagementfähigkeiten. Die zweite gute Nachricht ist, dass all dies auch durch entsprechendes Training erlernt werden kann.

Erstellen wir eine Übersichtstabelle mit drei Kandidaten:

1. extern ohne Kenntnisse der IT-Branche
2. extern mit Kenntnissen der IT-Branche
3. Intern mit Kenntnissen der IT-Branche und Unternehmensspezifika

Auf diese Weise wird deutlich, wo Sie versuchen können, im Wettbewerb zu bestehen.

Meiner Meinung nach ist es ohne Eintauchen in die IT-Umgebung unmöglich, die IT-Sprache zumindest auf der Ebene des Verstehens zu beherrschen. Daher macht es keinen Sinn, mit dem ersten Punkt zu konkurrieren. Sie (ein externer Nicht-IT-Kandidat) werden hier garantiert verlieren. Die übrigen drei Bereiche sind recht anfällig für Konkurrenz. Wenn außerdem das zweite (SDLC-Wissen) für ein vollständiges Verständnis auch das Eintauchen in die Umgebung erfordert, können Sie lernen, es zumindest grob zu verstehen, ohne in der IT arbeiten zu müssen. Der Mangel an SDLC-Kenntnissen kann durch das Wissen eines intelligenten technischen Leiters, eines Architekten und tatsächlich jeder technisch kompetenten Person aus Ihrem zukünftigen Team ausgeglichen werden. Aber mit einer solchen Person zu finden gemeinsame Sprache und holen Sie sich seine Hilfe – Sie benötigen sehr ernsthafte Kenntnisse in PM Soft Skills.

Bleibt noch PM Hard Skills und PM Soft Skills – und das sind genau die Bereiche, in denen ein Nicht-IT-Kandidat einen Kandidaten aus der IT-Branche deutlich übertreffen kann. Warum denke ich das? Viele IT-Manager sind als Entwickler, Analysten und Tester aufgewachsen. Ja, darunter sind sehr coole Spezialisten. Viele dieser Management-Kandidaten kommen aus der IT-Branche – im Herzen bleiben sie dieselben Programmierer, Analysten und Tester. Das bedeutet, dass ihre PM-Hard- und Soft-Skills möglicherweise weniger ausgeprägt sind als die eines externen Kandidaten. Denn beide Bereiche (PM Hard Skills und PM Soft Skills) hängen nicht von IT-Spezifika ab. Sie können und sollten unabhängig vom Bereich, in dem Sie derzeit arbeiten, entwickelt werden.

Was passiert am Ende? Wie könnte unsere Übersichtstabelle aussehen, damit ein externer Kandidat, der bisher noch nicht in der IT gearbeitet hat, eine Chance bekommt?

Ein Aktionsplan, der helfen kann (oder auch nicht). Aber wenn Sie überhaupt nichts tun, hilft es garantiert nicht.

1. Sprechen Sie mit einem der INTELLIGENTEN IT-Leute, die Sie kennen (Entwickler, Tester, Analysten und noch besser, Teamleiter oder Manager) über SDLC. Lesen Sie darüber auch im Internet. Es kann sich lohnen, mehr als einmal oder sogar zweimal zu reden.

2. Versuchen Sie, die Rolle eines stellvertretenden Projektmanagers in der IT oder die Rolle eines Junior-PMO-Spezialisten zu wählen (Kenntnisse über Managementprozesse sind dort wichtiger als Kenntnisse über die Phasen, Nuancen und Bedingungen der Entwicklung). Sobald Sie eine dieser Rollen übernehmen, müssen Sie sich mit der Terminologie und den Besonderheiten der IT vertraut machen, sofern dies überhaupt der Fall ist starkes Verlangen sich in diesem Bereich bewegen und weiterentwickeln.

3. Erklären Sie im Vorstellungsgespräch: „Ihr Stärken- das ist die Fähigkeit, Konflikte zu lösen, die Fähigkeit, damit zu arbeiten schwierige Situationen, Verhandlungserfolg, Englischkenntnisse. Und Sie werden technische Wissenslücken durch die richtige Kommunikation und Unterstützung schließen technische Spezialisten Wer werden Ihre Untergebenen sein? Schließlich ist die Arbeit mit Menschen Ihre Stärke.“ In etwa diesen Worten. Es ist wichtig, dass es sich wirklich um die Wahrheit über Stärken handelt und nicht um die Tapferkeit, ein Vorstellungsgespräch zu bestehen. Glauben Sie mir, jeder kluge Manager wird im Vorstellungsgespräch feststellen, ob Sie lügen. Und das wird alles enden. Aber nehmen wir an, Sie haben einen Job – dann müssen Sie dringend einen Verbündeten unter den Technikfreaks suchen, der Ihnen dabei hilft, ihn vollständig abzudecken und regelmäßig zu erklären technische Seite Arbeit, Aufgaben und aufkommende Schwierigkeiten.

Grob gesagt werden Sie + ein technikbegeisterter Verbündeter ein solcher kombinierter Manager mit zwei Köpfen sein (vielleicht brauchen Sie mehr als einen Verbündeten). Viele Personalmanager (Ihr zukünftiger Chef) verstehen das und möchten dies möglicherweise nicht tun, weil Sie dadurch die Zeit der Techniker verschlingen, was die Produktivität des Teams als Ganzes verringert. Auf der einen Seite der Waage liegt also Ihr Mangel an bestimmten Fähigkeiten und Kenntnissen, auf der anderen Seite wird Ihr zukünftiger Vorgesetzter den möglichen Rückgang der Effizienz und Produktivität des Teams abwägen, in das er Sie entsenden möchte. Und je mehr Effizienz ins Gewicht fällt, desto geringer ist die Wahrscheinlichkeit, dass Sie eingestellt werden. Berücksichtigen Sie dies.

Zusammenfassend. Um mit Leuten zu konkurrieren, die sich mit IT auskennen und auch danach streben, Projektmanager zu werden, müssen Sie sie in Bezug auf PM-Soft Skills deutlich übertreffen.

P.S.: das Original dieses Artikels (und anderer interessante Materialien) kann auf meinem Blog gelesen werden:

Ein Projektmanager (Projektmanager oder Projektmanager) ist eine Fachkraft, die für die erfolgreiche Umsetzung eines Projekts verantwortlich ist:

• innerhalb des vom Kunden angegebenen Zeitrahmens;
• mit der erforderlichen Qualität;
• mit einem festen Budget und begrenzten Personalressourcen;
• bei notwendigen Anforderungen von der Seite des Kunden.

Das Hauptergebnis der Arbeit dieses Managers ist daher die Kundenzufriedenheit.

Die Position des Projektleiters bringt eine hohe Verantwortung für den Fachmann mit sich, denn... Er verwaltet alle Prozesse des Projekts und das Endergebnis der Arbeit hängt von ihm ab. Der Karriereweg eines Projektmanagers führt immer ins Top-Management und hin zu größeren Budgetprojekten.

Arbeitsorte

Der Beruf des Projektmanagers ist in vielen Branchen sehr gefragt:

• Informationstechnologien (Programmierung, Automatisierung, Website-Erstellung);
• Konstruktion;
• Finanzen;
• Versicherung
• Arzneimittel;
• Organisation von Veranstaltungen;
• Sport.

Das Konzept des Projektmanagers wurde in diesem Bereich geboren Informationstechnologie Daher ist dort der Bedarf an Führungskräften am höchsten. Zur gleichen Zeit, in jedem großes Geschäft Der Beruf eines Projektmanagers ist notwendig und wirtschaftlich gerechtfertigt.

Geschichte des Berufs

Anführer, Kommandeure und Anführer erschienen vor vielen tausend Jahren. Einige leiteten den Staat, einige leiteten die Armee oder das Schiff, einige leiteten den Bau. Apropos moderne Sprache Jede ihrer Aufgaben war ein Projekt, und sie waren dessen Leiter.

Die Geschichte des Projektmanagerberufs ist mit der Entstehung des Begriffs „Projekt“ im Zeitalter der rasanten wirtschaftlichen Entwicklung im 20. Jahrhundert verbunden.

Ein Projekt ist eine Aufgabe mit einem Anfang und einem Ende, einer klar definierten Frist, Ressourcenbeschränkungen, Qualitätskriterien und einem erfolgreichen Abschluss. Die Positionen von Projektmanagern (Project Manager) tauchten zunächst in IT-Unternehmen auf, dann im Baugewerbe und in der Fertigung und später in anderen Branchen.

Verantwortlichkeiten des Projektmanagers

Die Aufgabenbereiche eines Projektmanagers hängen stark vom Tätigkeitsbereich des Unternehmens ab, haben jedoch ein gemeinsames Aufgabenpaket:

• Projektmanagement (Qualitätskontrolle, Fristen, Budgets und Risiken);
• Kommunikation mit dem Kunden (Abstimmung von Plänen, Terminen, Anforderungen, Budgets);
• Projektteammanagement;
• Pflege der Design- und technischen Dokumentation:
  • Kalenderpläne;
  • technische Spezifikationen;
  • funktionale Anforderungen;
  • Finanzberichte;
  • und so weiter.
• Teilnahme am Verkaufsprozess und Vertragsabschluss (einschließlich Teilnahme an Ausschreibungen);
• Post-Projekt-Kundenmanagement und Zusatzverkäufe.

Manchmal umfassen die Funktionen eines Projektmanagers die Aufgaben eines Vertriebsleiters: aktive Kundensuche, Vorbereitung kommerzielle Angebote, Verhandlungen, Vertragsabschlüsse etc.

Anforderungen an einen Projektmanager

Die Anforderungen an Projektmanager hängen vom Tätigkeitsbereich des Unternehmens ab. Auf einer Baustelle braucht man das eine, in der IT das andere, im Bankwesen das dritte. Die durchschnittlichen Anforderungen sind:

• Hochschulbildung (vorzugsweise im Tätigkeitsbereich des Unternehmens);
• Berufserfahrung von mindestens 1 Jahr (ernsthafte Positionen erfordern mehr als 3 Jahre);
• Gute Kenntnisse des Tätigkeitsfeldes und seines Marktes;
• Fähigkeit zur Erstellung von Dokumentationen (technisch und gestalterisch);
• Führungserfahrung (innerhalb von Projektteams);
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten.

Zu den Anforderungen an Projektmanager gehören manchmal:

• Kenntnisse in MS Project;
• gesprochenes und geschriebenes Englisch;
• Verständnis der Projektmanagementprinzipien (z. B. PMI)
• Bereitschaft für Geschäftsreisen.

Beispiel für einen Projektmanager-Lebenslauf

So werden Sie Projektmanager

Die erforderlichen Kenntnisse, Fähigkeiten und Fertigkeiten eines Projektmanagers hängen maßgeblich vom Profil des Unternehmens ab.

Nehmen wir als Beispiel das Bauwesen. Um Projektmanager im Bauwesen zu werden, müssen Sie über eine höhere technische Ausbildung und Berufserfahrung in Bauunternehmen verfügen (in der Regel mehr als drei Jahre und vorzugsweise in Führungspositionen).

Sie müssen auch in der Lage sein, ein Team von mehr als drei Personen zu leiten und zu verhandeln hohes Niveau und in der Lage sein, Ihren Standpunkt zu verteidigen, über Zeitmanagementfähigkeiten zu verfügen und eine stabile Psyche zu haben.

Gehalt als Projektmanager

Das Gehalt eines Projektmanagers kann zwischen 20 und 150.000 Rubel pro Monat variieren. Gleichzeitig enthält das Zahlungssystem immer viele Boni, Prämien, Umsatzprozente oder abgeschlossene Etappen. Daher kann das Endeinkommen deutlich über dem angegebenen Gehalt liegen. Das durchschnittliche Gehalt eines Projektmanagers beträgt etwa 50.000 Rubel pro Monat + Prämien basierend auf den Arbeitsergebnissen.

Wo kann man trainieren?

Außerdem höhere Bildung Es gibt eine Reihe kurzfristiger Schulungsprogramme auf dem Markt, die in der Regel zwischen einer Woche und einem Jahr dauern.

Interregionale Akademie für Bau- und Industriekomplexe und ihre Kurse in Richtung „“.

Institut Berufsausbildung„IPO“ lädt zum Durchgehen ein Fernkurse in Richtung „“ (es gibt die Optionen 256, 512 und 1024 Studienstunden) mit dem Erwerb eines Diploms oder eines staatlich ausgestellten Zeugnisses. Wir haben mehr als 8.000 Absolventen aus fast 200 Städten ausgebildet. Sie können sich extern weiterbilden und erhalten zinslose Ratenzahlungen.

Karriere in der IT-Branche

Hallo Freunde!

Es kommt vor, dass meine Bekannten und Bekannte meiner Bekannten, denen ich empfohlen wurde, mich regelmäßig mit ungefähr der gleichen Frage kontaktieren: „Wie kann ich Projektmanager in der IT werden, wenn ich vorher in einer ähnlichen Position gearbeitet habe, aber nicht.“ in der IT?

Da sich in relativ kurzer Zeit mehrere solcher Anfragen häuften, habe ich beschlossen, einen eigenen Artikel darüber zu schreiben. Nun, Sie verstehen, ich bin faul und kann jetzt sofort einen Link zu diesem Text geben, anstatt bereits mehrfach formulierte Antworten zu wiederholen. Der Artikel erhebt keinen Anspruch auf Allgemeingültigkeit – dies ist nur meine Sicht auf die Situation. Gleichzeitig möchte ich sagen, dass sich bei der Durchführung von Vorstellungsgesprächen, der Einstellung und Schulung von Projektmanagern eine ganze Reihe allgemeiner Kriterien ansammeln, die die Frage beantworten: „Was sollte ein IT-Projektmanager eigentlich wissen und können, um das zu können?“ erfolgreich in der IT arbeiten.

Englischkenntnisse werden in dem Artikel übrigens nicht einmal thematisiert. Es ist einfach ein Muss.

Lass uns gehen?

So sieht eine Anfrage normalerweise aus:

Alexey, guten Tag! Ich heiße<...>. Mir wurde geraten, Sie zu kontaktieren<...>. Wir brauchen Ihren kompetenten Rat. Ich werde Ihnen für Ihren Rat dankbar sein. Ich habe die Schulung für Projektmanager gefunden, die Sie gerade lesen. Ich würde gerne fragen, ob ich es nehmen soll. Kurz zu meiner Situation:<...>Ich würde gerne versuchen, mich in Projektrichtung weiterzuentwickeln, allerdings im IT-Bereich. Ich habe bereits mehrere Vorstellungsgespräche geführt, jedoch bisher erfolglos (Arbeitgeber berufen sich häufig auf fehlende IT-Erfahrung). In diesem Zusammenhang hatte ich eine Idee, wie ich den Zug endlich in Bewegung bringen könnte. Für Hinweise zu Kursen wäre ich sehr dankbar. Vielleicht ist es sinnvoll, sich mit einem Projektmanager zu befassen, wenn für eine solche Position im IT-Bereich keine Chance auf eine Anstellung besteht? Ich wäre für jedes Feedback dankbar.

Die Bewerbungsmöglichkeiten unterscheiden sich lediglich in der bisherigen Berufserfahrung in bestimmten Nicht-IT-Bereichen.

Was kann ich empfehlen?

Zuerst werde ich die Wolken erschrecken und verdichten.

1. Tatsächlich lehnen sie fast immer ab, gerade weil es für einen Projektmanager in der IT äußerst wichtig ist, nicht nur das Projektmanagement als solches, sondern auch die IT zu verstehen. Dies ist für genau zwei Dinge erforderlich: a) um zu finden gemeinsame Sprache mit Untergebenen(Tester, Analysten und Entwickler, die alle IT-Spezialisten sind) und dementsprechend das Wesentliche von Dialogen, Spezifikationen, Problemen usw. verstehen und b) finden gemeinsame Sprache mit Kundenvertretern, die oft auch einen überwiegend IT-Hintergrund haben. Natürlich bestehen einige geringe Chancen, einen zukünftigen Arbeitgeber davon zu überzeugen, dass das Verständnis der Besonderheiten des IT-Bereichs für diese Position nicht entscheidend ist. Es ist wichtig zu bedenken, dass diese Chancen sehr, sehr gering sind. Schließlich weiß der Arbeitgeber am besten, was er braucht, und es ist ziemlich schwierig, ihn vom Gegenteil zu überzeugen. Vor allem Arbeitgeber in der IT – sie wissen sicherlich, welche Art von Mitarbeiter sie brauchen. Gleichzeitig verbietet niemand den Versuch, zu überzeugen. Wird es klappen?

2. In der IT ist das Verständnis der Phasen der Produktentwicklung (SDLC – Software Development Life Cycle) sehr wichtig. Dieses Verständnis gilt für die Arbeit in Nicht-IT-Organisationen voll Leider ist es unmöglich, es zu erhalten. Es gibt spezifische Probleme in der IT-Branche. Und da ein Projektmanager in der IT dafür verantwortlich ist, ein Produkt/einen Code/eine Funktionalität innerhalb einer bestimmten Frist, mit einer bestimmten Qualität und innerhalb eines bestimmten Qualitäts-/Funktionsrahmens zu entwickeln, muss er verstehen, wie er all dies mit den üblichen Mitteln erreichen kann hat im IT-Bereich. Andere Branchen können ihre eigenen Nuancen haben, die sich auf die eine oder andere Weise von der IT unterscheiden.

3. Eine Schulung zum Thema Projektmanagement „im Allgemeinen“ wird höchstwahrscheinlich nicht viel helfen. Wir brauchen Schulungen zum Projektmanagement in der IT. Lassen Sie mich erklären, warum ich so denke: Schulungen „im Allgemeinen“ werden kein Verständnis für zwei wichtige Dinge vermitteln: „IT-Fachsprache“ und „Verständnis für die Entwicklungsstadien speziell in der IT“.

4. Jedes IT-Unternehmen hat bereits eigene Mitarbeiter, die Manager werden möchten. Und diese Mitarbeiter (Entwickler, Tester, Analysten) verstehen bereits IT (sie sprechen die gleiche Fachsprache wie ihre Umgebung) und kennen sich auch mit SDLC aus. Darüber hinaus kennen sie den Kunden, kennen die Besonderheiten des Unternehmens und seiner internen Küche (dies sind keine kritischen Punkte, aber im Vergleich zum Nullwissen eines externen Kandidaten können sogar diese Punkte überwiegen). Somit stellt sich heraus, dass ein externer Kandidat, der NICHT aus der IT-Branche stammt, gezwungen ist, sowohl mit internen Kandidaten aus dem Unternehmen selbst als auch mit anderen externen Kandidaten, ebenfalls aus der IT-Branche, zu konkurrieren.

Welche Parameter haben Sie erhalten?

1. Kenntnisse in technischer IT-Sprache. Verstehen Sie beispielsweise, was FTP, Signoff, Sprint, ASAP, Regression, XML, Datenbankanforderung, Deadline, FYI, Client-Server-Architektur, Redline, Smoke Test, FTE, Release sind ... Die Liste geht weiter und weiter. Es ist überhaupt nicht erforderlich, in einigen der genannten Dinge ein Superexperte zu sein. Sie müssen das Wesentliche dessen verstehen, was es im Allgemeinen ist, was diese Begriffe sind, was sie bedeuten, was sich dahinter verbirgt, sonst werden Sie wie ein Blinder in einer Welt sehender Menschen sein.

2. Kenntnisse in SDLC(Software Development Life Cycle) – Phasen der Softwareproduktentwicklung. Und nicht nur Wissen, sondern auch ein Verständnis dafür, warum genau diese Stufen, warum in dieser Reihenfolge, wo und warum man von einer Stufe zur anderen springen kann und ob es möglich ist, diese Stufen in die entgegengesetzte Richtung zu durchlaufen, und wenn ja, wann und unter welchen Bedingungen.

3. Methodenkompetenz im Projekt- und Personalmanagement (PM Hard Skills). Dazu gehören Kenntnisse über Methoden, Managementprinzipien und Prozesse nach Bereichen. Wie Agile, Scrum, Kanban, Wasserfall, Kommunikationsmanagement, Spezifikations- und Anforderungsmanagement, Änderungsmanagement, Risikomanagement, Reporting usw. Die gute Nachricht ist, dass all dies auf die eine oder andere Weise durch entsprechende Schulungen, Webinare und eine Vielzahl verfügbarer Online-Materialien gelernt werden kann.

4. Persönliche Fähigkeiten im Projekt- und Personalmanagement (PM Soft Skills). Dazu gehören Team- und Kundenmanagementfähigkeiten, die Fähigkeit, komplexe Aufgaben zu lösen, Präsentationsfähigkeiten, Konfliktmanagementfähigkeiten, Kommunikationsfähigkeiten, Feedbackfähigkeiten, die Fähigkeit zuzuhören, zuzuhören und zu verstehen, Offenheit für andere Standpunkte, die Fähigkeit, eigene Fehler einzugestehen und zu akzeptieren Korrigieren Sie sie, Selbstkritik, Führungsqualitäten, Coaching-/Mentoring-Fähigkeiten, Erklärungsfähigkeit, Berufskultur (Qualität von Sprache, E-Mails, Anrufen), Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen und Verantwortung dafür zu übernehmen, Proaktivität, Fähigkeiten zur Aufgabenverwaltung, Delegation Fähigkeiten, Fähigkeiten zur Ausführungskontrolle, persönliche Effektivität, Zeitmanagementfähigkeiten. Die zweite gute Nachricht ist, dass all dies auch durch entsprechendes Training erlernt werden kann.

Erstellen wir eine Übersichtstabelle mit drei Kandidaten:

1. extern ohne Kenntnisse der IT-Branche
2. extern mit Kenntnissen der IT-Branche
3. Intern mit Kenntnissen der IT-Branche und Unternehmensspezifika

Auf diese Weise wird deutlich, wo Sie versuchen können, im Wettbewerb zu bestehen.

Meiner Meinung nach ist es ohne Eintauchen in die IT-Umgebung unmöglich, die IT-Sprache zumindest auf der Ebene des Verstehens zu beherrschen. Daher macht es keinen Sinn, mit dem ersten Punkt zu konkurrieren. Sie (ein externer Nicht-IT-Kandidat) werden hier garantiert verlieren. Die übrigen drei Bereiche sind recht anfällig für Konkurrenz. Wenn außerdem das zweite (SDLC-Wissen) für ein vollständiges Verständnis auch das Eintauchen in die Umgebung erfordert, können Sie lernen, es zumindest grob zu verstehen, ohne in der IT arbeiten zu müssen. Der Mangel an SDLC-Kenntnissen kann durch das Wissen eines intelligenten technischen Leiters, eines Architekten und tatsächlich jeder technisch kompetenten Person aus Ihrem zukünftigen Team ausgeglichen werden. Um jedoch mit einer solchen Person eine gemeinsame Sprache zu finden und ihre Hilfe zu erhalten, sind sehr ernsthafte Kenntnisse in PM Soft Skills erforderlich.

Bleibt noch PM Hard Skills und PM Soft Skills – und das sind genau die Bereiche, in denen ein Nicht-IT-Kandidat einen Kandidaten aus der IT-Branche deutlich übertreffen kann. Warum denke ich das? Viele IT-Manager sind als Entwickler, Analysten und Tester aufgewachsen. Ja, darunter sind sehr coole Spezialisten. Viele dieser Management-Kandidaten kommen aus der IT-Branche – im Herzen bleiben sie dieselben Programmierer, Analysten und Tester. Das bedeutet, dass ihre PM-Hard- und Soft-Skills möglicherweise weniger ausgeprägt sind als die eines externen Kandidaten. Denn beide Bereiche (PM Hard Skills und PM Soft Skills) hängen nicht von IT-Spezifika ab. Sie können und sollten unabhängig vom Bereich, in dem Sie derzeit arbeiten, entwickelt werden.

Was passiert am Ende? Wie könnte unsere Übersichtstabelle aussehen, damit ein externer Kandidat, der bisher noch nicht in der IT gearbeitet hat, eine Chance bekommt?

Ein Aktionsplan, der helfen kann (oder auch nicht). Aber wenn Sie überhaupt nichts tun, hilft es garantiert nicht.

1. Sprechen Sie mit einem der INTELLIGENTEN IT-Leute, die Sie kennen (Entwickler, Tester, Analysten und noch besser, Teamleiter oder Manager) über SDLC. Lesen Sie darüber auch im Internet. Es kann sich lohnen, mehr als einmal oder sogar zweimal zu reden.

2. Versuchen Sie, die Rolle eines stellvertretenden Projektmanagers in der IT oder die Rolle eines Junior-PMO-Spezialisten zu wählen (Kenntnisse über Managementprozesse sind dort wichtiger als Kenntnisse über die Phasen, Nuancen und Bedingungen der Entwicklung). Sobald Sie sich in einer dieser Rollen wiederfinden, müssen Sie sich mit der Terminologie und den Besonderheiten der IT vertraut machen, wenn Sie wirklich den starken Wunsch verspüren, sich in diesem speziellen Bereich weiterzuentwickeln und weiterzuentwickeln.

3. Erklären Sie im Vorstellungsgespräch: „Ihre Stärken sind die Fähigkeit, Konflikte zu lösen, die Fähigkeit, mit schwierigen Situationen umzugehen, Erfolg in Verhandlungen, Kenntnisse der englischen Sprache.“ Und Sie schließen technische Wissenslücken durch die richtige Kommunikation und die Unterstützung durch technische Spezialisten, die Ihnen unterstellt sind. Schließlich ist die Arbeit mit Menschen Ihre Stärke.“ In etwa diesen Worten. Es ist wichtig, dass es sich wirklich um die Wahrheit über Stärken handelt und nicht um die Tapferkeit, ein Vorstellungsgespräch zu bestehen. Glauben Sie mir, jeder kluge Manager wird im Vorstellungsgespräch feststellen, ob Sie lügen. Und das wird alles enden. Aber nehmen wir an, Sie haben einen Job – dann müssen Sie dringend einen Verbündeten unter den Technikfreaks suchen, der dabei hilft, die technische Seite der Arbeit, Aufgaben und auftretende Schwierigkeiten vollständig abzudecken und regelmäßig zu erklären.

Grob gesagt werden Sie + ein technikbegeisterter Verbündeter ein solcher kombinierter Manager mit zwei Köpfen sein (vielleicht brauchen Sie mehr als einen Verbündeten). Viele Personalmanager (Ihr zukünftiger Chef) verstehen das und möchten dies möglicherweise nicht tun, weil Sie dadurch die Zeit der Techniker verschlingen, was die Produktivität des Teams als Ganzes verringert. Auf der einen Seite der Waage liegt also Ihr Mangel an bestimmten Fähigkeiten und Kenntnissen, auf der anderen Seite wird Ihr zukünftiger Vorgesetzter den möglichen Rückgang der Effizienz und Produktivität des Teams abwägen, in das er Sie entsenden möchte. Und je mehr Effizienz ins Gewicht fällt, desto geringer ist die Wahrscheinlichkeit, dass Sie eingestellt werden. Berücksichtigen Sie dies.

Zusammenfassend. Um mit Leuten zu konkurrieren, die sich mit IT auskennen und auch danach streben, Projektmanager zu werden, müssen Sie sie in Bezug auf PM-Soft Skills deutlich übertreffen.

P.S.: Das Original dieses Artikels (und anderer interessanter Materialien) kann auf meinem Blog gelesen werden:

Unabhängig vom Fachgebiet Ihrer Organisation ist es wichtig, diesen Unterschied zu verstehen.

• Spezialisten nutzen ihre Fähigkeiten und Erfahrungen, um spezielle Produkte (gelieferte Ergebnisse) zu erstellen. Diese Produkte können alles sein, von Hardware, Software, Straßen, Dokumente, Dienstleistungserbringung, Luftfahrt, Gebäude, Tischlerarbeiten und Regeln für das Personalmanagement... Die Liste ist endlos.
• Gleichzeitig benötigen Projektmanager neben Problemlösungskompetenzen auch allgemeine Managementkompetenzen. Projektmanager sollten Arbeit planen und verwalten, nicht selbst!

1. Seien Sie ein Anführer und Anführer

Führungskräfte vermitteln eine allgemeine Perspektive (auf einen zukünftigen Zustand); Sie schaffen einen Konsens und geben die Richtung vor. Sie motivieren andere. Führungskräfte streben nach Ergebnissen und konzentrieren sich darauf, die Arbeit im Einklang mit den vereinbarten Anforderungen zu erledigen. Ein guter Projektmanager wechselt je nach Situation ständig von einem Leiter zum anderen.

2. Seien Sie ein Gruppengestalter und -führer

Da Projekte häufig funktionsübergreifend sind, werden Menschen eingesetzt, die möglicherweise noch nie zuvor zusammengearbeitet haben. Der Projektmanager muss der Gruppe den Ton angeben und sie durch die verschiedenen Entwicklungsphasen führen, bis die Gruppenmitglieder als ein Team zusammenarbeiten. Oft haben die Leute in einer Gruppe ihre eigenen direkten Vorgesetzten und der Projektmanager hat keine stillschweigende Autorität – aber er muss die Person motivieren. Dies gilt insbesondere in einer Matrixorganisation.

3. Seien Sie ein Problemlöser

Das ist eine Fähigkeit, die man erlernen kann: Es erfordert lediglich ein wenig Detektivarbeit im Vorfeld! Zuerst müssen Sie feststellen mögliche Gründe, was zum Auftreten eines problematischen Symptoms führt. Die Ursachen können viele Ursachen haben, darunter:

• Zwischenmenschliche Probleme
• Interne Quellen
• Externe Quellen
• Technische Quellen
• Verwaltungsquellen
• Kommunikation
• Meinungen oder Wahrnehmungen

und so weiter. Der nächste Schritt nach der Identifizierung der Grundursachen ist die Analyse. mögliche Optionen und Alternativen sowie die Festlegung der besten Vorgehensweise. Vereinbaren Sie sorgfältig, was „am besten“ in diesem Fall eigentlich bedeutet!

4. Seien Sie ein Verhandlungsführer und Influencer

Beim Verhandeln geht es darum, mit anderen Menschen zusammenzuarbeiten, um eine gemeinsame Einigung zu erzielen. Es muss nicht die gewalttätige direkte Konfrontation sein, wie Sie vielleicht denken! Zum Beispiel muss man einen aus der Gruppe davon überzeugen, lange zu arbeiten, um einen Termin einzuhalten, an dem er zu einem Baseballspiel gehen möchte. Dazu müssen Sie über bestimmte Einflussfähigkeiten verfügen. Einfluss ist die Fähigkeit, etwas zu bewirken, indem man eine andere Person davon überzeugt, dass man mit seiner Methode Erfolg hat beste Methode, auch wenn es ihm nicht passt. Einflussnahme ist die Fähigkeit, Menschen dazu zu bringen, Dinge zu tun, die sie sonst nicht tun würden.

5. Seien Sie ein großartiger Kommunikator

Ein Kommunikator zu sein bedeutet zu verstehen, dass es keine Einbahnstraße ist. Informationen fließen in das Projekt hinein und Informationen verlassen das Projekt. Im Allgemeinen sollte die gesamte Kommunikation in Ihrem Projekt klar und umfassend sein. Als Projektmanager müssen Sie sich mit schriftlicher und mündlicher Kommunikation befassen. Einige Beispiele sind Dokumente, Besprechungen, Überprüfungen, Berichte und Bewertungen. Eine gute Gedächtnisstütze lautet: „Wer benötigt diese Informationen, wer sammelt und kommuniziert sie, wann oder wie oft benötigt er sie und in welcher Form werde ich sie ihnen geben?“

6. Seien Sie ein guter Organisator

Denken wir über die Aspekte nach, die Sie organisieren müssen: Organisation des Projekts, einschließlich aller Dokumentationen, Verträge, E-Mails, Memos, Rezensionen, Besprechungen, Profildokumente, Anforderungen und Spezifikationen, Berichte, Änderungen, Probleme, Risiken usw. Ohne Zeitmanagementfähigkeiten ist es fast unmöglich, organisiert zu bleiben, also fügen Sie sie Ihrer Liste hinzu!

7. Seien Sie ein kompetenter und konsequenter Planer

Planungsfähigkeiten sind nicht zu unterschätzen, und das Gleiche gilt auch für Schätzfähigkeiten! Bei der Erstellung von Plänen gibt es bekannte und logische Schritte. Als Projektmanager verfügen Sie sicherlich über einen Projektplan, je nach Projekt kann es jedoch auch andere Pläne geben. Zum Beispiel Stufenpläne, Ausnahmepläne, Gruppenpläne, Kontrollübertragungspläne, Pläne zur Leistungsrealisierung usw. Machen Sie sich keine Sorgen, wenn Sie von einigen dieser Pläne noch nichts gehört haben, da sie möglicherweise nicht benötigt werden. Machen Sie sich einfach bewusst, dass die Planung zur zweiten Natur werden sollte. Dabei sind zwei Aspekte zu beachten:

1. Pläne sind immer Dokumente. Lassen Sie sich nicht zu der Annahme verleiten, dass beispielsweise ein Gantt-Diagramm ein Plan ist, sondern lediglich ein Kalenderplan.
2. Erfolgreiche Projekte werden von erfolgreichen Teams abgeschlossen. Nutzen Sie bei der Erstellung eines Plans immer die Hilfe der Gruppe, es sei denn, es gibt zwingende Gründe, die dagegen sprechen, wie etwa Geschäftsgeheimnisse oder Vertragsbedingungen.

8. Budgets erstellen und verwalten

Im Mittelpunkt steht die Fähigkeit zur Schätzung, insbesondere zur Kostenschätzung. Fast immer benötigt der Projektmanager bestimmte Kenntnisse Finanzielle Methoden und Systeme zusammen mit Prinzipien Buchhaltung.

Ein Teil des Projektplans wird ein sogenannter Kostenplan sein. Es zeigt die geplanten Ausgaben im Verhältnis zum Zeitplan an. Der Projektmanager ist in den Bereichen Einkauf, Preisgestaltung, Abgleich von Rechnungen, Arbeitszeitnachweisen, Lohnkosten usw. involviert. Der Projektmanager muss dann feststellen, was tatsächlich stattgefunden hat und was geplant war, und die erwarteten Endkosten vorhersagen. Buchhaltungs- und Projektmanagement-Tools helfen normalerweise, aber denken Sie an die „Müll rein, Müll raus“-Regel!

Die Hauptbereiche wurden kurz besprochen. Wenn Sie neu im Projektmanagement sind, lassen Sie sich durch die hier geschriebenen Informationen nicht verwirren. Es gibt allgemein anerkannte Methoden, Tools, Richtlinien und Verfahren, die Ihnen bei der Entwicklung wichtiger Projektmanagementfähigkeiten helfen können.

Hallo Freunde!

Es kommt vor, dass meine Bekannten und Bekannte meiner Bekannten, denen ich empfohlen wurde, mich regelmäßig mit ungefähr der gleichen Frage kontaktieren: „Wie kann ich Projektmanager in der IT werden, wenn ich vorher in einer ähnlichen Position gearbeitet habe, aber nicht.“ in der IT?

Da sich in relativ kurzer Zeit mehrere solcher Anfragen häuften, habe ich beschlossen, einen eigenen Artikel darüber zu schreiben. Nun, Sie verstehen, ich bin faul und kann jetzt sofort einen Link zu diesem Text geben, anstatt bereits mehrfach formulierte Antworten zu wiederholen. Der Artikel erhebt keinen Anspruch auf Allgemeingültigkeit – dies ist nur meine Sicht auf die Situation. Gleichzeitig möchte ich sagen, dass sich bei der Durchführung von Vorstellungsgesprächen, der Einstellung und Schulung von Projektmanagern eine ganze Reihe allgemeiner Kriterien ansammeln, die die Frage beantworten: „Was sollte ein IT-Projektmanager eigentlich wissen und können, um das zu können?“ erfolgreich in der IT arbeiten.

Englischkenntnisse werden in dem Artikel übrigens nicht einmal thematisiert. Es ist einfach ein Muss.

So sieht eine Anfrage normalerweise aus:

Alexey, guten Tag! Ich heiße<...>. Mir wurde geraten, Sie zu kontaktieren<...>. Wir brauchen Ihren kompetenten Rat. Ich werde Ihnen für Ihren Rat dankbar sein. Ich habe die Schulung für Projektmanager gefunden, die Sie gerade lesen. Ich würde gerne fragen, ob ich es nehmen soll. Kurz zu meiner Situation:<...>Ich würde gerne versuchen, mich in Projektrichtung weiterzuentwickeln, allerdings im IT-Bereich. Ich habe bereits mehrere Vorstellungsgespräche geführt, jedoch bisher erfolglos (Arbeitgeber berufen sich häufig auf fehlende IT-Erfahrung). In diesem Zusammenhang hatte ich eine Idee, wie ich den Zug endlich in Bewegung bringen könnte. Für Hinweise zu Kursen wäre ich sehr dankbar. Vielleicht ist es sinnvoll, sich mit einem Projektmanager zu befassen, wenn für eine solche Position im IT-Bereich keine Chance auf eine Anstellung besteht? Ich wäre für jedes Feedback dankbar.

Die Bewerbungsmöglichkeiten unterscheiden sich lediglich in der bisherigen Berufserfahrung in bestimmten Nicht-IT-Bereichen.

Was kann ich empfehlen?

Zuerst werde ich die Wolken erschrecken und verdichten.

1. Tatsächlich lehnen sie fast immer ab, gerade weil es für einen Projektmanager in der IT äußerst wichtig ist, nicht nur das Projektmanagement als solches, sondern auch die IT zu verstehen. Dies ist für genau zwei Dinge erforderlich: a) um zu finden gemeinsame Sprache mit Untergebenen(Tester, Analysten und Entwickler, die alle IT-Spezialisten sind) und dementsprechend das Wesentliche von Dialogen, Spezifikationen, Problemen usw. verstehen und b) finden gemeinsame Sprache mit Kundenvertretern, die oft auch einen überwiegend IT-Hintergrund haben. Natürlich bestehen einige geringe Chancen, einen zukünftigen Arbeitgeber davon zu überzeugen, dass das Verständnis der Besonderheiten des IT-Bereichs für diese Position nicht entscheidend ist. Es ist wichtig zu bedenken, dass diese Chancen sehr, sehr gering sind. Dennoch weiß der Arbeitgeber besser, was er braucht, und es ist ziemlich schwierig, ihn von etwas anderem zu überzeugen. Vor allem Arbeitgeber in der IT – sie wissen sicherlich, welche Art von Mitarbeiter sie brauchen. Gleichzeitig verbietet niemand den Versuch, zu überzeugen. Wird es klappen?

2. In der IT ist das Verständnis der Phasen der Produktentwicklung (SDLC – Software Development Life Cycle) sehr wichtig. Dieses Verständnis gilt für die Arbeit in Nicht-IT-Organisationen voll Leider ist es unmöglich, es zu erhalten. Es gibt spezifische Probleme in der IT-Branche. Und da ein Projektmanager in der IT dafür verantwortlich ist, ein Produkt/einen Code/eine Funktionalität innerhalb einer bestimmten Frist, mit einer bestimmten Qualität und innerhalb eines bestimmten Qualitäts-/Funktionsrahmens zu entwickeln, muss er verstehen, wie er all dies mit den üblichen Mitteln erreichen kann hat im IT-Bereich. Andere Branchen können ihre eigenen Nuancen haben, die sich auf die eine oder andere Weise von der IT unterscheiden.

3. Eine Schulung zum Thema Projektmanagement „im Allgemeinen“ wird höchstwahrscheinlich nicht viel helfen. Wir brauchen Schulungen zum Projektmanagement in der IT. Lassen Sie mich erklären, warum ich so denke: Schulungen „im Allgemeinen“ werden kein Verständnis für zwei wichtige Dinge vermitteln: „IT-Fachsprache“ und „Verständnis für die Entwicklungsstadien speziell in der IT“.

4. Jedes IT-Unternehmen hat bereits eigene Mitarbeiter, die Manager werden möchten. Und diese Mitarbeiter (Entwickler, Tester, Analysten) verstehen bereits die IT (sie sprechen die gleiche Fachsprache wie ihre Umgebung) und kennen auch den SDLC. Darüber hinaus kennen sie den Kunden, kennen die Besonderheiten des Unternehmens und seiner internen Küche (dies sind keine kritischen Punkte, aber im Vergleich zum Nullwissen eines externen Kandidaten können sogar diese Punkte überwiegen). Somit stellt sich heraus, dass ein externer Kandidat, der NICHT aus der IT-Branche stammt, gezwungen ist, sowohl mit internen Kandidaten aus dem Unternehmen selbst als auch mit anderen externen Kandidaten, ebenfalls aus der IT-Branche, zu konkurrieren.

Welche Parameter haben Sie erhalten?

1. Kenntnisse in technischer IT-Sprache. Verstehen Sie beispielsweise, was FTP, Signoff, Sprint, ASAP, Regression, XML, Datenbankanforderung, Deadline, FYI, Client-Server-Architektur, Redline, Smoke Test, FTE, Release sind ... Die Liste geht weiter und weiter. Es ist überhaupt nicht erforderlich, in einigen der genannten Dinge ein Superexperte zu sein. Sie müssen das Wesentliche dessen verstehen, was es im Allgemeinen ist, was diese Begriffe sind, was sie bedeuten, was sich dahinter verbirgt, sonst werden Sie wie ein Blinder in einer Welt sehender Menschen sein.

2. Kenntnisse in SDLC(Software Development Life Cycle) – Phasen der Softwareproduktentwicklung. Und nicht nur Wissen, sondern auch ein Verständnis dafür, warum genau diese Stufen, warum in dieser Reihenfolge, wo und warum man von einer Stufe zur anderen springen kann und ob es möglich ist, diese Stufen in die entgegengesetzte Richtung zu durchlaufen, und wenn ja, wann und unter welchen Bedingungen.

3. Methodenkompetenz im Projekt- und Personalmanagement (PM Hard Skills). Dazu gehören Kenntnisse über Methoden, Managementprinzipien und Prozesse nach Bereichen. Wie Agile, Scrum, Kanban, Wasserfall, Kommunikationsmanagement, Spezifikations- und Anforderungsmanagement, Änderungsmanagement, Risikomanagement, Reporting usw. Die gute Nachricht ist, dass all dies auf die eine oder andere Weise durch entsprechende Schulungen, Webinare und die vielen online verfügbaren Materialien gelernt werden kann.

4. Persönliche Fähigkeiten im Projekt- und Personalmanagement (PM Soft Skills). Dazu gehören Team- und Kundenmanagementfähigkeiten, die Fähigkeit, komplexe Aufgaben zu lösen, Präsentationsfähigkeiten, Konfliktmanagementfähigkeiten, Kommunikationsfähigkeiten, Feedbackfähigkeiten, die Fähigkeit zuzuhören, zuzuhören und zu verstehen, Offenheit für andere Standpunkte, die Fähigkeit, eigene Fehler einzugestehen und zu akzeptieren Korrigieren Sie sie, Selbstkritik, Führungsqualitäten, Coaching-/Mentoring-Fähigkeiten, Erklärungsfähigkeit, Berufskultur (Qualität von Sprache, E-Mails, Anrufen), Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen und Verantwortung dafür zu übernehmen, Proaktivität, Fähigkeiten zur Aufgabenverwaltung, Delegation Fähigkeiten, Fähigkeiten zur Ausführungskontrolle, persönliche Effektivität, Zeitmanagementfähigkeiten. Die zweite gute Nachricht ist, dass all dies auch durch entsprechendes Training erlernt werden kann.

Erstellen wir eine Übersichtstabelle mit drei Kandidaten:

• extern ohne Kenntnisse der IT-Branche
• extern mit Kenntnissen der IT-Branche
• Intern mit Kenntnissen der IT-Branche und Unternehmensspezifika

Fähigkeit/Fähigkeit	Externer Kandidat ohne Kenntnisse der IT-Branche	Externer Kandidat mit Kenntnisse der IT-Branche	Innere
1. Kenntnisse der IT-Sprache	—	+	+
2. Kenntnisse über SDLC	—	+/-	+
3. PM Hard Skills	+	+	+
4. PM-Soft Skills	+	+	+

Auf diese Weise wird deutlich, wo Sie versuchen können, im Wettbewerb zu bestehen.

Meiner Meinung nach ist es ohne Eintauchen in die IT-Umgebung unmöglich, die IT-Sprache zumindest auf der Ebene des Verstehens zu beherrschen. Daher macht es keinen Sinn, mit dem ersten Punkt zu konkurrieren. Sie (ein externer Nicht-IT-Kandidat) werden hier garantiert verlieren. Die übrigen drei Bereiche sind recht anfällig für Konkurrenz. Wenn außerdem das zweite (SDLC-Wissen) für ein vollständiges Verständnis auch das Eintauchen in die Umgebung erfordert, können Sie lernen, es zumindest grob zu verstehen, ohne in der IT arbeiten zu müssen. Der Mangel an SDLC-Kenntnissen kann durch das Wissen eines intelligenten technischen Leiters, eines Architekten und tatsächlich jeder technisch kompetenten Person aus Ihrem zukünftigen Team ausgeglichen werden. Aber um mit einer solchen Person eine gemeinsame Sprache zu finden und seine Hilfe zu bekommen, braucht man sehr ernsthafte Kenntnisse in PM Soft Skills.

Bleibt noch PM Hard Skills und PM Soft Skills – und das sind genau die Bereiche, in denen ein Nicht-IT-Kandidat einen Kandidaten aus der IT-Branche deutlich übertreffen kann. Warum denke ich das? Viele IT-Manager sind als Entwickler, Analysten und Tester aufgewachsen. Ja, darunter sind sehr coole Spezialisten. Viele dieser Management-Kandidaten kommen aus der IT-Branche – im Herzen bleiben sie dieselben Programmierer, Analysten und Tester. Das bedeutet, dass ihre PM-Hard- und Soft-Skills möglicherweise weniger ausgeprägt sind als die eines externen Kandidaten. Denn beide Bereiche (PM Hard Skills und PM Soft Skills) hängen nicht von IT-Spezifika ab. Sie können und sollten unabhängig vom Bereich, in dem Sie derzeit arbeiten, entwickelt werden.

Was passiert am Ende? Wie könnte unsere Übersichtstabelle aussehen, damit ein externer Kandidat, der bisher noch nicht in der IT gearbeitet hat, eine Chance bekommt?

Fähigkeit/Fähigkeit	Externer Kandidat ohne Kenntnisse der IT-Branche	Externer Kandidat mit Kenntnisse der IT-Branche	Innere Kandidat mit Kenntnissen der IT-Branche und Unternehmensspezifika
1. Kenntnisse der IT-Sprache	—	+	+
2. Kenntnisse über SDLC	—	+/-	+
3. PM Hard Skills	+++	+	+
4. PM-Soft Skills	+++	+	+

Ein Aktionsplan, der helfen kann (oder auch nicht). Aber wenn Sie überhaupt nichts tun, hilft es garantiert nicht.

1. Sprechen Sie mit einigen der INTELLIGENTEN IT-Leute, die Sie kennen (Entwickler, Tester, Analysten und noch besser, Teamleiter oder Manager) über SDLC. Lesen Sie darüber auch im Internet. Es kann sich lohnen, mehr als einmal oder sogar zweimal zu reden.
2. Versuchen Sie, die Rolle eines stellvertretenden Projektmanagers in der IT oder die Rolle eines Junior-PMO-Spezialisten zu wählen (Kenntnisse über Managementprozesse sind dort wichtiger als Kenntnisse über die Phasen, Nuancen und Bedingungen der Entwicklung). Sobald Sie sich in einer dieser Rollen wiederfinden, müssen Sie sich mit der Terminologie und den Besonderheiten der IT vertraut machen, wenn Sie wirklich den starken Wunsch verspüren, sich in diesem speziellen Bereich weiterzuentwickeln und weiterzuentwickeln.
3. Erklären Sie im Vorstellungsgespräch: „Ihre Stärken sind die Fähigkeit, Konflikte zu lösen, die Fähigkeit, mit schwierigen Situationen umzugehen, Erfolg in Verhandlungen, Kenntnisse der englischen Sprache.“ Und Sie schließen technische Wissenslücken durch die richtige Kommunikation und die Unterstützung durch technische Spezialisten, die Ihnen unterstellt sind. Schließlich ist die Arbeit mit Menschen Ihre Stärke.“ In etwa diesen Worten. Es ist wichtig, dass es sich wirklich um die Wahrheit über Stärken handelt und nicht um die Tapferkeit, ein Vorstellungsgespräch zu bestehen. Glauben Sie mir, jeder kluge Manager wird im Vorstellungsgespräch feststellen, ob Sie lügen. Und das wird alles enden. Aber nehmen wir an, Sie haben einen Job – dann müssen Sie dringend einen Verbündeten unter den Technikfreaks suchen, der dabei hilft, die technische Seite der Arbeit, Aufgaben und auftretende Schwierigkeiten vollständig abzudecken und regelmäßig zu erklären. Grob gesagt werden Sie + ein technikbegeisterter Verbündeter ein solcher kombinierter Manager mit zwei Köpfen sein (vielleicht brauchen Sie mehr als einen Verbündeten). Viele Personalmanager (Ihr zukünftiger Chef) verstehen das und möchten dies möglicherweise nicht tun, weil Sie dadurch die Zeit der Techniker verschlingen, was die Produktivität des Teams als Ganzes verringert. Auf der einen Seite der Waage liegt also Ihr Mangel an bestimmten Fähigkeiten und Kenntnissen, auf der anderen Seite wird Ihr zukünftiger Vorgesetzter den möglichen Rückgang der Effizienz und Produktivität des Teams abwägen, in das er Sie entsenden möchte. Und je mehr Effizienz ins Gewicht fällt, desto geringer ist die Wahrscheinlichkeit, dass Sie eingestellt werden. Berücksichtigen Sie dies.

Zusammenfassend. Um mit Leuten zu konkurrieren, die sich mit IT auskennen und auch danach streben, Projektmanager zu werden, müssen Sie sie in Bezug auf PM-Soft Skills deutlich übertreffen.

P.S.: Mir wurde einigermaßen gesagt, dass sich IT nicht auf die Entwicklung beschränkt. Das ist richtig. In diesem Fall ist der zweite Punkt (Kenntnisse über SDLC) weniger wichtig oder wird vollständig durch etwas ersetzt, das für Ihren Bereich spezifisch ist.

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