Businessplan für eine Digitaldruckerei mit Berechnungen. Raum und Design

Wohnungen Heutzutage wird die Nachfrage nach Druckerzeugnissen immer größer, wodurch der Bedarf an Druckereien stetig wächst. Der Erfolg einer Druckerei hängt nicht nur davon ab, welche Produktmengen sie produzieren kann, sondern auch davon, wie schnell und effizient der Auftrag abgewickelt wird. Bei richtige Organisation dieser Typ Das Unternehmen kann erhebliche Einnahmen erzielen, auch wenn das Unternehmen nur ein sehr begrenztes Leistungsspektrum anbietet. Die Ausrüstung passt perfekt hinein.

kleines Büro

Auswahl eines Druckereityps

Bevor Sie eine eigene Druckerei eröffnen, müssen Sie sich für deren Format entscheiden. Wird es eine vollwertige Druckerei sein, die sich auf die Herstellung von Büchern, Zeitungen und anderen großen Papierprodukten konzentriert, oder wird es eine Minidruckerei sein, deren Haupttätigkeit auf die Erbringung von Druckdienstleistungen für kleinere Produkte – Unternehmen – abzielt? Karten, Broschüren, Poster, Kalender und andere Dinge.

• In den meisten Fällen ist die Eröffnung einer Minidruckerei die richtigste Entscheidung. Dafür gibt es mehrere Gründe:
• Die Eröffnung einer kleinen Druckerei erfordert keine nennenswerten Investitionen – der Mindestbetrag beträgt 500.000 Rubel.
• Zu Beginn Ihrer Arbeit ist es unwahrscheinlich, dass Sie der Druckerei große Mengen an Aufträgen für den Druck von Büchern und Zeitschriften liefern können, kleine Mengen sind jedoch in Ordnung.
• Bei richtiger Führung des Unternehmens kann sich aus einer Minidruckerei jederzeit ein seriöseres Unternehmen entwickeln.

Es kann eine großartige Ergänzung zu Ihrem Hauptgeschäft sein. Nicht selten eröffnen sie eigene Druckereien, Zeitschriften und Zeitungen.

Registrierung einer Druckerei Wie bei jeder anderen Unternehmensform ist für die Eröffnung einer Druckerei eine Registrierung bei erforderlich. Um eine Minidruckerei zu registrieren, reicht es aus, den Status eines Einzelunternehmers zu erlangen. In diesem Fall benötigen Sie nicht einmal eine Gewerbeerlaubnis. Wenn Sie planen, mehrere Filialen zu eröffnen, müssen Sie über die Registrierung einer LLC nachdenken.

Vor der Eröffnung benötigen Sie die Genehmigung von:

• Brandinspektion;
• Überwachungsdienste zur Einhaltung der Arbeitssicherheitsvorschriften.

Natürlich müssen Sie früher oder später Personal für die Arbeit in Ihrem Unternehmen einstellen und müssen sich daher auch bei der Pensionskasse und dem Arbeitsamt anmelden.

Auswahl der Räumlichkeiten

Ein wichtiger Schritt bei der Eröffnung ist die Wahl der Räumlichkeiten. Im Durchschnitt reicht für eine Minidruckerei ein Raum von 40 bis 50 Quadratmetern aus, der mit Belüftung und elektrischen Leitungen mit einer Leistung von mehr als 280 W ausgestattet ist. Es ist auch wichtig, über eine Toilette und einen Raum für die Arbeiter zu verfügen, in dem sie sich in den Arbeitspausen ausruhen können.

Außerdem sollte der Raum in mehrere Zonen unterteilt werden:

• eine Bestellung annehmen;
• Arbeiten;
• Lager

Es empfiehlt sich, für jedes Zimmer einen eigenen Raum zu haben.

Es ist besser, ein Zimmer nicht in einem Wohnhaus, sondern im Gebäude von Geschäftszentren oder Bildungseinrichtungen zu mieten. Auf diese Weise werden die Nachbarn durch den Betrieb der Geräte nicht gestört, insbesondere wenn die Bestellung nachts ausgeführt wird. Das Gebäude muss auch haben bequemer Zugang zum Herunterladen fertige Produkte.

Dabei spielt es keine Rolle, wo sich Ihre Druckerei befindet – in der Innenstadt oder am Stadtrand, Hauptsache, es kommen genügend Leute in der Nähe vorbei. Ideale Option– Eröffnung in der Nähe von Universitäten und Geschäftszentren. Das heißt, dort, wo eine hohe Nachfrage nach Druckdienstleistungen besteht.

Mini-Druckerei: So gründen Sie ein Druckunternehmen.

Private Händler – Besitzer kleiner Druckereien – wenden sich an die Dienste kleiner Druckereien; Regierungsorganisationen – für den internen Dokumentenfluss (Steuerbehörden, Postangestellte usw.); Bildungsorganisationen - zur Reproduktion Lehrmaterialien; Banken, Handelsunternehmen (Preislisten); Gastronomiebetriebe und Hersteller (Preisschilder, Etiketten, Speisekarten, Kopien von Zertifikaten); große Fabriken, Werbe- und PR-Agenturen (Fragebögen, Broschüren, Flyer) usw. Typischerweise benötigt eine kleine Druckerei das Vorhandensein von Geräten, die in der Lage sind, nicht sehr große Druckaufträge in kurzer Zeit zu erfüllen. Allerdings wird man mit nur einer Maschine nicht auskommen. Die zweite Komponente sind die sogenannten „Hilfsmaschinen“, mit denen Sie eine Reihe von Aktionen mit bereits gedruckten Produkten durchführen können. Es ist die Kombination dieser beiden Arten von Geräten, die als Minidruckerei betrachtet werden kann. Auf dem Moskauer Druckdienstleistungsmarkt sind sowohl Druckereien als auch Kunden klar gespalten: Kleine Aufträge werden in Minidruckereien ausgeführt, mittlere Aufträge in mittelgroßen und große Aufträge in großen. Hier geht es vor allem darum, die Nische zu identifizieren, in der Sie arbeiten möchten, wenn Sie ein Druckunternehmen gründen. Wenn Sie bereits potenzielle Kunden haben, müssen Sie Geräte kaufen, die möglichst häufig genutzt werden. Wenn Sie zu leistungsstarke Geräte kaufen, müssen Sie sich zusätzliche Kunden suchen, um die Maschinen „voll auszulasten“.

Risograph und Offset

Die Ausstattung kleiner Druckereien wird nach mehreren Kriterien unterteilt. Einige Unternehmer kaufen Risographen, andere kaufen Farbkopierer und wieder andere kaufen Offsetdruckmaschinen. Risograph ist in erster Linie ein Schwarzweißdruck. Es gibt auch Farbrisographen, die es beispielsweise ermöglichen, ein schwarz-weißes Flugblatt mit einer roten Fahne zu drucken. Geschäftsdokumentation und Anleitungen für Haushaltsgeräte usw. Auf einem Risographen können Sie keine Visitenkarten drucken – dafür benötigen Sie eine Offsetmaschine, mit der Sie komplexe Farben drucken und kombinieren können. Wenn wir über Offsetdruck sprechen, dann sind dies zusätzlich: eine Schneidemaschine, Geräte zur Herstellung von Druckplatten (Kopierrahmen und Prozessor für Entwicklungsplatten), eine Bindemaschine, eine Falzmaschine usw.

Ein guter Risograph kostet etwa 10.000 Dollar, wobei der Preis je nach Konfiguration stark variiert. Der Preis für einen Farbkopierer liegt zwischen 10 und 50.000 Dollar. Für 10.000 bis 15.000 Dollar können Sie auch eine gebrauchte ein- oder zweifarbige Offsetdruckmaschine kaufen. Sie können damit Visitenkarten und anderes erstellen einfache Arbeit. Eine Minidruckerei bestehend aus einer Offsetdruckmaschine kann, wenn man den Markt für Gebrauchtgeräte kennt, für 10-15.000 Dollar „gebaut“ werden. Aber Sie können 150-200.000 investieren – alles hängt von der Höhe des Startkapitals ab.

Sergei Nemtsov, Direktor der Moskauer Druckerei Elena, sagt: „Wir waren ursprünglich eine Werbeagentur, die Aufträge an Druckereien vergab. Dann kauften wir kleine Schneideplotter und andere Bürogeräte. Das heißt Endbearbeitung Sie begannen, selbst zu drucken. Aufgrund der gesammelten Erfahrungen entschieden wir uns für die Anschaffung einer Offsetmaschine. Zunächst lag unser Fokus speziell auf dem Offsetdruck. Angesichts der Investition handelt es sich natürlich um eine teure Ausrüstung. Doch es gibt zahlreiche Leasing- und Kreditsysteme, die die Unternehmensgründung erleichtern. Jetzt würde ich zwar nach gebrauchten Geräten suchen, aber in gutem Zustand. Das ist das Gleiche wie bei einem einjährigen Auto – es ist bereits komplett einsatzbereit, es muss nicht mehr in Erinnerung gerufen werden. Die Preise für gebrauchte Geräte beginnen bei 15.000 Dollar, neue Geräte beginnen bei 200.000 Dollar. Die Preisspanne auf dem Moskauer Markt für Druckgeräte ist sehr groß – alles hängt von den technischen Eigenschaften ab.“

Der heiße Atem der Konkurrenten

Ein Risograph ist günstiger und dadurch leichter zugänglich, Sie müssen sich jedoch darüber im Klaren sein, dass eine solche Ausrüstung nicht nur für Sie, sondern auch für Ihre Konkurrenten möglich ist. Je niedriger die Kosten, desto näher wird ihr Atem sein. Um ein Unternehmen aufzubauen, müssen Sie sich realistisch vorstellen, wem die Dienstleistung erbracht wird, welche Vorteile Sie haben usw. „Man kann zum Beispiel schnell spielen“, sagt Alexander Er, Leiter der Werbeagentur „Soloist“, der vor rund vier Jahren in seiner Werbeagentur eine Druckerei eröffnete. — Geben Sie beispielsweise alle Bestellungen so schnell wie möglich auf. Mitarbeiter müssen bereit sein, über Nacht zu bleiben. Somit wird das Publikum „heißer“ Kunden abgedeckt. Sie können Optionen für Drucktechnologien anbieten, beraten, was für den Kunden geeignet ist und was nicht, und sich gezielt darauf konzentrieren hohe Qualität Dienstleistungen, natürlich unter Berücksichtigung weiterer Faktoren.“

Alle Minidruckereien haben ein ähnliches Funktionsprinzip, das auf dem Siebdruck basiert. Zuerst weiter Russischer Markt Es erschienen Geräte der Firma Riso, einem Pionier auf diesem Gebiet des Druckens, genannt „Risographen“, und die Firma Duplo, die später in diesen Markt einstieg, nennt ihre Geräte lieber Duplikatoren. Derzeit gibt es drei Haupthersteller auf dem Markt: Riso, Duplo und Ricoh (alle Japaner). Ricoh-Geräte werden auch in Europa und Russland unter den Marken Rex-Rotary, Nashuatec, MB, Gestetner hergestellt. Auf dem Moskauer Markt sind derzeit vor allem Einstiegsgeräte im A4-Format und Systeme im A3-Format gefragt. Es ist schwierig, genau zu sagen, welcher Hersteller besser ist. Alle Geräte sind in etwa gleich aufgebaut. Natürlich geht es hier nicht um Prestige: Es ist angemessener, eine Minidruckerei mit einem LKW zu vergleichen, und es spielt keine Rolle, auf welchem ​​​​LKW die Platten transportiert werden.

Am beliebtesten ist das Drucken von gescannten Papieroriginalen. Allerdings alles größere Zahl Verbraucher achten auf Details wie das Vorhandensein einer Computerschnittstelle (RIP), um eine Minidruckerei an einen PC anzuschließen und zu drucken elektronische Dokumente(das Gerät wird separat geliefert oder erworben) oder eine Netzwerkkarte – zur Nutzung einer Minidruckerei als Netzwerkdruckgerät.

Zugpferde

Risographen können als Arbeitspferde auf dem Bürogerätemarkt bezeichnet werden. Sie sind für schnelles (bis zu 120–130 Seiten pro Minute) und wirtschaftliches Drucken auf Papier im Format A6–A3 ausgelegt. Mit Auflagen im Bereich von 50 bis 5.000 Exemplaren konkurrieren sie hinsichtlich der Kosten pro Druck erfolgreich mit Kopierern und kleinformatigen Offsetdruckmaschinen. Die Kosten für eine Kopie sinken in diesem Fall mit zunehmender Auflage stark. Wichtige Vorteile von Minidruckereien sind die lange Lebensdauer der Maschinen (bis zu 9 Millionen Exemplare), der geringe Stromverbrauch (bis zu 400 W) und ökologische Sauberkeit(Verbrauchsmaterialien sind oft ungiftig). Im Gegensatz zum Offsetdruck fallen bei der Zusammenarbeit mit einer Minidruckerei keine Kosten für die Vorbereitung des Druckvorgangs an. Auch wenn Sie gebrauchte Geräte kaufen, die beim Vorbesitzer problemlos funktionierten Service, das „Innere“ des Geräts kann völlig intakt und intakt sein.

Der große Vorteil der Kopiergeräte der neuesten Generation ist jedoch, dass sie nahezu jedes Papier verarbeiten können – vom günstigen dünnen Papier (46 g/m²) bis zum Karton (240 g/m²). Experten raten dringend zum Kauf von Geräten im A3-Format, auch wenn Sie nur Kopien im A4-Format drucken möchten. Tatsache ist, dass Sie auf einem Gerät im A3-Format in einem Durchgang zwei Kopien im A4-Format gleichzeitig drucken können. Dies verlängert die Lebensdauer des Geräts, senkt die Kosten und beschleunigt den Druckvorgang deutlich. Und um fertige Kopien zu „schneiden“, können Sie einen speziellen Schneider erwerben, der Papierstapel mit einer Dicke von bis zu 500 Blatt schneiden kann.

Ganz am Anfang der Unternehmensgründung müssen Sie eine Entscheidung treffen wichtiges Problem— Welche Ausrüstung kaufen? Hier gibt es zwei Möglichkeiten. Die erste besteht darin, gebrauchte Autos zu kaufen, deren Laufleistung es zu einem gewissen Preis ermöglicht, qualitativ hochwertige Drucke zu erstellen, die den Bedürfnissen nicht allzu anspruchsvoller Kunden gerecht werden. Die zweite Möglichkeit besteht darin, komplett neue Geräte zu kaufen. Einige Experten argumentieren, dass beginnend mit neues Auto korrekter. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie keinen hochqualifizierten Gerätespezialisten an Ihrer Seite haben, der die Ursache schnell finden kann mögliche Probleme und sie beseitigen. Viele Druckereibesitzer haben die Erfahrung gemacht, dass gebrauchte Geräte häufig fehlerhaft funktionieren und eine genaue Überwachung erfordern.

Laut Alexander Er besteht eine der einfachen Möglichkeiten darin, einen Risographen zu kaufen und dann die Finishing-Kapazität zu erhöhen. „Diese Option erfordert kein großes Startkapital und macht das Geschäft als solches sichtbar. Außerdem würde ich Druckgeräte gar nicht erst einsetzen. Viele Kunden können „erwischt“ werden, wenn sie über Geräte verfügen, die in der Lage sind, nicht standardmäßige Endbearbeitungsvorgänge mit umfangreichem Einsatz manueller Arbeit durchzuführen.“

Außer Autos

Wenn wir über andere reden notwendigen Anforderungen Geschäft, dann sind dies zunächst einmal die Räumlichkeiten. Egal wie klein die Druckerei ist, sie benötigt ein Lager (sowohl für Ausgangsmaterialien als auch für Fertigprodukte). Generell nimmt eine Minidruckerei wenig Platz ein – Sie können mit 40 Quadratmetern beginnen. m. Es gibt jedoch Fälle, in denen sich auf 20 Quadratmetern eine Minidruckerei befand. m. - buchstäblich in einer umzäunten Ecke Büroräume. Unter solchen Umständen ist es durchaus möglich, Produktion und Büro an einem Ort zu vereinen. Wenn sie getrennt werden, geht natürlich die Mobilität verloren und die Logistik des Prozesses muss neu aufgebaut werden.

Es ist schwierig, den Zeitraum zu benennen, in dem sich die Ausrüstung amortisieren kann. Die Rentabilitätsschwelle hängt in diesem Fall von vielen Gründen ab. „Eines kann ich sagen“, sagt Alexander Er, „wenn man ein Unternehmen mit der Herstellung von Druckprodukten auf Offset-Geräten gründet, braucht man etwa ein Jahr, um die Arbeit der Druckerei in ein mehr oder weniger koordiniertes Verhältnis zu bringen.“ zwischen Kundenaufträgen und Ihren Kapazitäten. Die Amortisationszeit der Geräte hängt auch von der Verfügbarkeit ab Kundenstamm, und vom Standort der Produktion und von vielem mehr. Wenn wir von der Rückkehr „unserer eigenen Leute“ sprechen, können wir einen Zeitraum von drei Jahren nennen. Im ersten Jahr müssen Sie natürlich nicht mehr investieren, aber der Saldo wird tatsächlich bei Null liegen. Bis Sie in die richtige Form kommen technische Parameter Ihre Ausrüstung, bis Bestellungen aufgegeben werden, können Sie ständige ernsthafte Einnahmen vergessen.“ Viele Druckereibesitzer sind derselben Meinung. Das berühmte Sprichwort ist auf dieses Unternehmen durchaus anwendbar: „Im ersten Jahr ernährt man das Unternehmen, im zweiten Jahr ernährt sich das Unternehmen von selbst, im dritten Jahr ernährt das Unternehmen einen.“

Doch mit einer gut strukturierten Förderung von Dienstleistungen lässt sich viel erreichen. Es gibt Beispiele von Menschen, die, obwohl sie keine Druckexperten sind, aber über Unternehmergeist verfügen, in dieser Richtung große Erfolge erzielt haben.

„Wenn Sie neue Offset-Geräte kaufen, amortisiert sich die Druckerei frühestens in drei Jahren. Natürlich besteht beim Kauf von Geräten, die schon länger funktionieren, die Gefahr, dass sie kaputt gehen. Es gibt keine Garantien. Und wie lange es dauern wird, bis sich gebrauchte Geräte amortisieren, ist unbekannt. Aber normalerweise, wenn man eine „alte“ Maschine nimmt, kann man sie in einem oder anderthalb Jahren „zurückerobern“, und dann wird der Gewinn kommen“, sagt Sergei Nemtsov, Direktor der Elena-Druckerei.

Arbeitsergebnisse

Es ist sehr schwierig, dem Leser Hinweise auf den Gewinn zu geben – es hängt von vielen Dingen ab, aber im Durchschnitt kann eine Minidruckerei (Offsetdruckmaschine + Zusatzausrüstung) tatsächlich ein Einkommen von etwa 2.000 bis 5.000 Dollar pro Monat erwirtschaften. Schauen wir uns ein einfaches Beispiel an. Der Preis für einen Ausdruck auf einem Kopiergerät beträgt 0,5 US-Dollar und die Kosten liegen bei etwa 12 Cent pro Ausdruck. Bei fast voller Maschinenauslastung können Sie einen „schmutzigen“ Gewinn von 10.000 Dollar pro Monat erzielen. Unter Abzug der Wartungskosten, der Raummiete und der Gehälter der Mitarbeiter ergibt sich ein Nettogewinn von etwa 2.000 bis 3.000 US-Dollar pro Monat. Wir müssen jedoch bedenken, dass es im Sommer tatsächlich eine Nebensaison für Druckereien gibt, die Kosten jedoch bestehen bleiben.

Raummiete, Gehälter der Mitarbeiter, Modernisierung der Ausrüstung – all das sind ständige Ausgabenposten. Zukünftige Besitzer von Minidruckereien sollten dem Thema Einkauf von Verbrauchsmaterialien besondere Aufmerksamkeit schenken. Es gibt eine ganze Reihe sogenannter „kompatibler“ Materialien auf dem Markt, die etwa 30 % günstiger sind als die Originale. Allerdings sind sich alle Risograph-Verkäufer bei der Wahl der Verbrauchsmaterialien auffallend einig – sie empfehlen ihren Kunden dringend, nur diese zu verwenden Originalmaterialien und im Prinzip verkaufen sie keine anderen. Die Folgen der Verwendung von Materialien ohne Markenzeichen sind katastrophal. Wenn Sie beispielsweise kompatible Verbrauchsmaterialien für Ihren Riso verwenden, können Sie sicher 1.000 US-Dollar für eine neue Trommel sparen. Es ist eine Sache, wenn es scheitert Tintenstrahldrucker 100 Dollar kostet, eine andere Sache – ein Risograph ist dreißig- bis vierzigmal teurer. Es kommt auch vor, dass auf einer Farbtube etwas geschrieben steht, aber im Inneren etwas völlig anderes ist. Bei kompatiblen Materialien besteht die Möglichkeit, dass es in einer wiederbefüllten Tube landet, in die manchmal normale Druckfarbe gegossen wird. Und obwohl Experten „Linde“ normalerweise nach Geruch und Konsistenz unterscheiden, ist es für den Durchschnittsbenutzer sehr schwierig, die Qualität der Farbe zu beurteilen. Um Ärger zu vermeiden, ist es sinnvoll, Verbrauchsmaterialien bei demselben Unternehmen zu kaufen, das auch den Service anbietet.

Erfolgsfaktoren

Bei anderen Erfolgsfaktoren steht an erster Stelle die Präsenz eines Kundenstamms. Wichtig sind natürlich auch die Effizienz der Auftragsabwicklung und der Standort der Produktion selbst. Unternehmen in Industriegebieten oder mit einem komplexen Zugangssystem können Kunden abschrecken. „Im Prinzip spielt es keine Rolle, wo die Produktion stattfindet“, sagt Sergei Nemtsov. „Hauptsache ist, dass das Büro bequem zu erreichen ist – das Be- und Entladen der Waren läuft.“

Bei einer Minidruckerei müssen Sie zunächst darüber nachdenken, was sie für wen tun wird. Werbung in dieser Art von Geschäft ist hauptsächlich Direktmarketing, das heißt, der Manager ruft potenzielle Kunden an. Allerdings schalten einige Unternehmer Anzeigen in Zeitungen und Zeitschriften wie „Waren und Dienstleistungen“. Ein anderer wichtiger Punkt: Der Druckservice ist komplex. Es gibt keine eindeutigen, auf den ersten Blick offensichtlichen Maßnahmen, um festzustellen, ob die Arbeit gut gemacht wurde oder nicht. Es ist einfach, einen echten Mangel festzustellen, aber beim Drucken gibt es viele Zwischenkriterien. Der Kunde, der von Ihnen erfahren hat, wird nicht sofort losrennen, um eine Bestellung aufzugeben – Sie müssen sein Vertrauen gewinnen.

Zur Preispolitik können wir Folgendes sagen: Wenn wir den Betriebsgewinn pro Auftrag berechnen, also auf der Grundlage der direkten Kosten aus den Gesamteinnahmen, können wir sagen, dass das Drucken ein hochprofitables Geschäft ist. Der Verkäufer kann die Preise für die Dienstleistung variieren, je nachdem, wie viel er für eine bestimmte Bestellung erhalten möchte. Es gibt eine breite Palette aller möglichen Maßnahmen: Da Minidruckereien für kleine und dringende Aufträge konzipiert sind, können Sie mit Preiserhöhungen für „eilige“ Kunden „spielen“. Beispielsweise werden für eine Veranstaltung morgens Einladungen benötigt und der Kunde kommt beispielsweise am Vortag um sechs Uhr abends. Dann können Sie bei Dringlichkeit ein zusätzliches Honorar verlangen – in der Regel ist der Auftraggeber damit einverstanden. Der Preis kann sich in diesem Fall verdoppeln. Im Idealfall ist es übrigens sinnvoll, eine 24-Stunden-Druckerei zu organisieren – in diesem Fall erwirtschaftet sie maximale Einnahmen.

Wer sich entscheidet, ein eigenes Unternehmen zu eröffnen, wird auf jeden Fall alle sehr beliebten Dienstleistungen studieren. Wir laden Sie ein, auf Druckdienstleistungen zu achten. Sowohl normale Menschen als auch Unternehmen geben ständig Bestellungen für sie auf. Versuchen wir herauszufinden, wie man eine Druckerei von Grund auf eröffnet und was dafür erforderlich ist.

Private Minidruckerei

Besonderheiten des Druckgewerbes

Sicherlich, die beste Option Der zukünftige Besitzer der Druckerei verfügt über Kenntnisse über deren Besonderheiten und eine spezielle Ausbildung. Wenn Sie sich jedoch für diese spezielle Geschäftsform entschieden haben, aber keine Ahnung vom Drucken selbst haben, müssen Sie qualifiziertes Personal richtig auswählen, und alles wird für Sie klappen. Sie müssen organisatorische Entscheidungen treffen.

Druckdienstleistungen sind zu jeder Jahreszeit gefragt. Die Rentabilität Ihres Unternehmens hängt von den Kosten Ihrer Produkte, deren Qualität und dem Kundenstamm ab.

Konzentrieren Sie sich auf Stammkunden – das ist die richtige Strategie. Und dann haben Sie regelmäßige Bestellungen. Und entwickeln Sie bei der Erstellung eines Geschäftsplans für Ihr Unternehmen eine Politik der Zusammenarbeit mit Ihrem Unternehmen potenzielle Kunden, was dauerhaft werden sollte.

Anmeldung

Um Ihr Unternehmen zu legalisieren, müssen Sie Ihr Unternehmen unbedingt registrieren. Für diese Dienstleistungen ist keine Lizenz erforderlich, eine Einzelunternehmerregistrierung ist möglich. Wenn Sie jedoch planen, Ihre Produktion in der Zukunft zu erweitern und Ihr Unternehmen schon lange besteht, ist es am besten, eine LLC zu eröffnen. In diesem Fall können Sie mit einer beliebigen Anzahl von Kunden zusammenarbeiten und Verträge über unterschiedliche Beträge abschließen.

Dazu müssen Sie den kostenpflichtigen Registrierungsprozess durchlaufen notwendigen Unterlagen. Stellen Sie sicher, dass Sie den OKVED-Code richtig wählen. Für Werbung lautet der Code 74,40, für Druckaktivitäten 22,22. Wenn Sie keine eigenen Räumlichkeiten haben, können Sie diese mieten. Professionelle Ausrüstung Sie können es auch entweder kaufen oder mieten. Wenn Sie ein begrenztes Budget haben, können Sie gebrauchte Geräte kaufen. Finden Sie qualifizierte Mitarbeiter. Und denken Sie Ihre Werbekampagne gut durch.

Produktionsgelände

Für eine Minidruckerei benötigen Sie einen Raum mit einer Fläche von mindestens fünfzig Quadratmeter. Und der Mietpreis hängt von der Gegend ab. Und die Kunden werden darauf angewiesen sein. Sie können zum Beispiel ein Zimmer daneben mieten Bildungseinrichtung, dann werden die meisten Ihrer Kunden Studenten sein. Und von hier aus können Sie die passenden Dienste auswählen – Kopieren, Drucken, Laminieren und ähnliche.

Ein Zimmer außerhalb des Stadtzentrums kostet Sie weniger. Dann müssen Sie zusätzliche Dienstleistungen in Form eines Kundenbesuchs Ihres Mitarbeiters hinzufügen. Am bequemsten ist es, mit dringenden Aufträgen im zentralen Teil der Stadt zu arbeiten, wo es viele Menschen gibt.

Sie benötigen einen Businessplan für eine Druckerei, um alle Ausgaben und Berechnungen des geplanten Gewinns zu sehen. Im Falle einer geplanten Zusammenarbeit mit Unternehmen können Sie nicht nur drucken fertige Materialien. Sie müssen auch Layouts erstellen. Dies ist ein komplexeres Geschäft, da die Dienste eines Designbüros inbegriffen sind. Und die Räumlichkeiten müssen in Geschäftszentren oder in deren Nähe gewählt werden, damit die Kunden bequemer dorthin gelangen. Normale Bürger kommen normalerweise mit kleinen Bestellungen. Wenn Sie nur mit ihnen zusammenarbeiten möchten, eröffnen Sie eine Druckerei in großer Laden, Einkaufs- oder Unterhaltungszentrum. Der Standort Ihrer Druckerei hängt direkt von den von Ihnen geplanten Dienstleistungen ab.

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Mini-Druckdienste

Welche Dienstleistungen wird Ihre Druckerei ihren Kunden anbieten? Darüber sollten Sie bei der Erstellung Ihres Businessplans nachdenken. Die Herstellung von Visitenkarten und -broschüren, Prospekten und Broschüren erfreut sich bei Kunden großer Beliebtheit, Werbebroschüren und Monographien. Nicht weniger gefragt sind verschiedene Ankündigungs- und Einladungskarten, Kreuzworträtsel und Taschenstadtpläne, Etiketten und Verzeichnisse. Sie können Souvenirs anbieten – Embleme und Notizblöcke, Flaggen und Schilder für das Unternehmen mit seinem Logo.

Vergessen Sie nicht die kostengünstigen Zusatzleistungen. Sie sind bei allen Personengruppen gefragt und Ihre Ausrüstung wird ständig im Einsatz sein. Erstellen Sie Fotoalben oder Fotobücher, laminieren Sie Dokumente, heften Sie Dokumente und vieles mehr.

Ausrüstung

Ohne spezielle Ausrüstung kann Ihre Druckerei nicht arbeiten. Zu Beginn Ihrer Aktivität ist es nicht notwendig, das gesamte Set zu kaufen; das Nötigste reicht aus. Wir haben bereits gesagt, dass Sie es entweder kaufen oder mieten können. Es hängt alles von den Mitteln ab, die Sie haben.

Mindestausrüstung für eine Druckerei

Wenn Sie den Kauf von Ausrüstung für eine Druckerei planen, entscheiden Sie, welche Dienstleistungen Sie Ihren Kunden anbieten möchten. Ihr Unternehmen muss sich entwickeln und erweitern, und dann haben Sie die Möglichkeit, moderne Ausrüstung zu erwerben. Im Moment benötigen Sie Folgendes:

• Computerausrüstung, mit der Sie Entwürfe erstellen und Layouts erstellen;
• Drucker;
• Risograph;
• Laminator;
• Broschürenersteller, Hefter;
• Schnittausrüstung.

Kaufen Sie neben der Ausrüstung auch Materialien für die Arbeit. Ohne sie wird die Arbeit nicht funktionieren. Für den normalen Betrieb Ihrer Geräte benötigen Sie Patronen und Farbe, Film und Messer, Heftklammern und Federn. Sie benötigen außerdem Druckpapier. Hierbei handelt es sich um Spezialkarton, Visitenkarten und beschichtetes Papier.

Zur Verfügung gestellte Ausrüstung Verbrauchsmaterial Kümmere dich jetzt um die Möbel. Das Büro braucht Tische und Stühle. Richten Sie eine Ecke für Kunden ein Polstermöbel. Wir benötigen außerdem spezielle Regale, in denen Sie verkaufsfertige Produkte und Arbeitsmaterialien lagern können.

Mitarbeiter für die Druckerei

Zu Beginn benötigen Sie etwa acht bis zehn Personen, wenn Ihre Dienstleistungen sowohl Druck als auch Design umfassen. Ihr Layout wird von einem Designer entwickelt, der sich mit Grafikprogrammen auskennt. Sie benötigen außerdem einen Lektor und Korrektor, einen Layouter und einen Drucker. Für das Beschneiden und Falten der fertigen Produkte werden noch ein paar Mitarbeiter benötigt.

Es besteht keine Notwendigkeit, eine große Anzahl von Arbeitskräften auf einmal einzustellen. Besondere Aufmerksamkeit Wenden Sie sich an Profis. Sie sind in der Lage, das Material sowohl zu drucken als auch weiterzubearbeiten. Und eine Person mit Erfahrung im Druck kann das Projekt vorbereiten, das Material für den Druck vorbereiten und sogar das Layout erstellen. Zusätzliche Dienstleistungen kann von den Mitarbeitern durchgeführt werden, die derzeit mehr Zeit haben, oder einen Kundendienstplan erstellen.

Suche nach Kunden

Konzentrieren Sie sich zu Beginn Ihrer Tätigkeit nicht nur auf Großaufträge, sondern betreuen Sie auch einzelne Kunden. Mit diesem Ansatz können Sie ständig gewinnen. Passen Sie Ihre Preise an. Studieren Sie dazu die Angebote Ihrer Mitbewerber und senken Sie Ihre Preise gegenüber diesen um mindestens fünf Prozent. Dadurch werden Ihnen mehr Kunden hinzugefügt.

Bitte beachten Sie, welche Büros in Ihrer Nähe sind. Gehen Sie sie durch, bieten Sie gute Rabatte an und sie werden zu Ihren Stammkunden.

Werbekampagne

Heutzutage, da die Konkurrenz für jede Art von Produkt und Dienstleistung immer größer wird, ist es sehr schwierig, ohne gut durchdachte Werbung Kunden zu finden. Daher müssen Sie dieses Problem mit besonderer Sorgfalt lösen. Überlegen Sie, warum Kunden Dienstleistungen nur bei Ihnen bestellen sollten? Für Geschwindigkeit, für Qualität, für vernünftige Preise. Wenn das so ist, dann sollte es jeder wissen.

6.2. Berechnung des Ressourcenbedarfs für das Produktionsprogramm

NEIN.	Fixkosten	Menge (konventionelle Einheiten)	p/p	Variable Kosten	Menge (konventionelle Einheiten)
	Räumlichkeiten vermieten			Rechtsberatung
	Nebenkostenzahlungen			Papierkram
	Gehalt	5500		Anmeldung
	Hauptgeschäftsführer	1500		Versicherung
	Informationsvermarkter	1000		Bankkonto
				Sonstige Steuern	2000
	Marketinganalyst			Verbindung zu Netzwerken herstellen
	Marketingstratege	1000		Informativ Service
	Buchhalter
	Sekretär			Autovermietung
	Lohnsteuern	2227,5		Benzin
	Pensionskasse	1540		Abonnement
	Sozialfonds			Materialien
	Versicherung			Papier
	Medizinische Stiftung			Schreibwaren
	Versicherung			Disketten
	Beschäftigungsfonds	82,5
	Bildungsstiftung
	Transportsteuer

6.3. Liste des Anlagevermögens

Anlagevermögen, reiben.	Menge in Form von Sachleistungen, Einheiten.	Preis$
1.		40000
Gebäude (Landhaus)
2. Ausrüstung		9000
2.1.		3000
Risograph GR2700
2.2.		2100
Computer mit Pentium P166-Prozessor		1800
2.3.
Computer mit 486-Prozessor
2.4.
Kopierer Minolta EP 1050
2.5.
Laserdrucker EPSON EPL-9000
2.6.
Software
Windows
Corel Draw		49650

6.4. Berechnung des Personalbedarfs und der Löhne

6.5. Kostenvoranschläge und Kalkulation

Name der Indikatoren	Menge, reiben.
1. Verkaufsvolumen insgesamt	724 000
2. Gesamtkosten, einschließlich:	634320
2.1.	467918
Gekaufte und Einzelteile	1 032
2.2.	11 900
Strom	4 700,50
2.3.	45969
Lohn- und Gehaltsabrechnung für Arbeitspersonal	52800
2.4.	50000
Rückstellungen für persönliche Löhne	89681
2.5.	31 466
Abschreibung des Anlagevermögens	31347
2.6.
Darlehenszinsen	143800
6. 2.7.	58215

Mieten

3. Bilanzgewinn 4. Steuern und Zahlungen aus Gewinnen:

	4.1.	1999				Einkommensteuer
		4.2.
Sammlung für den Bildungsbedarf	724 000	181 000	181 000	181 000	181 000	724 000
5. Mehrwertsteuer
Reingewinn	1000	1000	1000	1000	1000	1000
7. Finanzplan

7.1. Finanzprognose
Ergebnisse	4000	1000	1000	1000	1000	4000
Gesamt für 1998, Rubel.
Gesamtsumme für das Jahr, reiben.	1000					1000
Quartal	7000	7000	7000	7000	7000	7000
1. Einnahmen aus Verkäufen	2000					2000
1.1. Verkaufsvolumen von Produkten 1 in physischer Hinsicht	20000	20000	20000	20000	20000	20000
1 .2. Preis pro Produktionseinheit 1.000 Rubel.	50000	12500	12500	12500	12500	50000
1 .3. Verkaufsvolumen von Produkten 2 in physischer Hinsicht	1000	1000	1000	1000	1000	1000
1 .4. Produktpreis 2.000 Rubel.	1000					1000
1 .5. Verkaufsvolumen der Produkte 3 in physischer Hinsicht (Tausend Einheiten)	2000	2000	2000	2000	2000	2000
1.6. Stückpreis 3, reiben.	634320	158580	158580	158580	158580	634320
1.7. Produktverkaufsvolumen 4 in physischer Hinsicht	89681	22420	22420	22420	22420	89681
1 .8. Stückpreis 4, reiben.	31 466	7866	7866	7866	7866	31 466
1.9. Produktverkaufsvolumen 5 in physischer Hinsicht	58215	14554	14554	14554	14554	58215

1.10. Stückpreis 5, reiben.

	1.11. Produktverkaufsvolumen 6 in physischer Hinsicht 1.12. Stückpreis, reiben.
1.13. Produktverkaufsvolumen 7 in physischer Hinsicht	110000
Corel Draw	110000
1.14. Stückpreis 7, reiben. 2. Produktionskosten der verkauften Produkte 48%	105 600
3. Bilanzgewinn

4. Zahlungen an den Haushalt aus Gewinnen

	5. Nettogewinn	7.2. Investitionsbedarf	Erforderliches Volumen
reiben.	55000	55000	110000
1.	3215	3215	6430

Kauf von Ausrüstung 1. Kreditrückzahlungskosten für 2 Jahre zum jährlichen Zinssatz Zinssatz

2. Amortisationszeit der Investitionen (in Jahren)

7.3. Kreditrückzahlungsplan (RUB)

Für 1998 reiben.

Zuerst wollte ich etwas „Weibliches“ eröffnen, wie einen Schönheitssalon oder Blumenladen, aber dann bin ich in die Druckerei gegangen, um ein Souvenir (eine Tasse mit dem Foto eines Freundes) zu holen und habe gemerkt: Das ist genau das, was ich brauche!

Mein Mann und ich haben alles besprochen und sind zu dem Schluss gekommen, dass wir auf einen Businessplan nicht verzichten können. Der Ehemann erinnerte sich an sein Erlebnis: Als er gerade erst angefangen hatte, kaufte er fertiger Plan von einer großen Beratungsagentur, für die damals ein sehr hoher Betrag gezahlt wurde.

Wir haben uns angesehen, wie viel dieser Service jetzt kostet, und festgestellt, dass es wenig Sinn macht, 50.000 für einen Plan zu zahlen, der noch bearbeitet werden muss.

Dann beschloss ich, nach kostenlosen Analoga zu suchen. Der frei verfügbare Plan wurde schnell gefunden und landete ebenso schnell im Papierkorb. Anscheinend wurde es von einem Schüler geschrieben, und zwar vor vielen Jahren – mit einem Wort: Es war nutzlos.

Geschäftsplan für ein Druckunternehmen

Die dritte Option, für die wir uns entschieden haben, war eine Businessplan-Vorlage. Es kostete, Sie werden es nicht glauben, 350 Rubel.

Für diesen Preis habe ich mehrere dieser Vorlagen auf einmal auf der Website gekauft und nach dem Vergleich einiger Daten daraus eine vollständig verständliche, optimierte Vorlage erhalten.

Dabei wurde Folgendes berücksichtigt:

• der Preis für die Anmietung von Räumlichkeiten und der hohe Kundenverkehr;
• die Kosten für den Kauf einer Mindestausrüstung;
• Anzahl des Personals;
• eine Liste von Produkten, die durch Drucken hergestellt werden können, und vieles mehr.

Ein Anfang war gemacht, und es blieb nur noch, alle diese Spalten des Plans mit Daten zu füllen, die der Zeit entsprachen, als ich die Druckindustrie eröffnete, und die Besonderheiten des lokalen Marktes berücksichtigen.

Hier wurde es schwieriger. Mein Mann konnte mir in keiner Weise helfen, da sein Geschäft weit vom Druckgeschäft entfernt ist und er sich mit deren Feinheiten überhaupt nicht auskennt.

Ich bin noch einmal auf die Seite gegangen, die mir so sehr weitergeholfen hat, in der Hoffnung, dort einen Weg zu finden, mein Problem zu lösen. Und so wurde ein Weg gefunden. Wie sich herausstellte, konnte man direkt dort eine individuelle Modifikation der Vorlage bestellen.

Ich kontaktierte den Manager, wir besprachen alle Arbeitsprobleme und nach ein paar Wochen hatte ich eine ausgezeichnete Arbeit fertiger Businessplan, was mich einen sehr bescheidenen Betrag gekostet hat.

Generell gilt: Wenn jetzt jemand, den ich kenne, beschließt, ein eigenes Unternehmen zu gründen, werde ich auf jeden Fall meine Erfahrungen teilen. Schließlich muss man manchmal überhaupt nicht zu viel bezahlen, um ein Qualitätsprodukt zu erhalten!

Buchdruck. Digitaldruckerei Superwave

Einige nützliche Informationen und eine kurze Darstellung des Geschäftsplans eines Druckunternehmens:

Geschäftsplan für einen Drucksalon oder eine Druckerei?

Eine Bestellung von Druckprodukten bei einer Druckerei ist nur dann gerechtfertigt, wenn eine große Auflage erforderlich ist. Kleine Firmen oder produzierende Unternehmen benötigen dringend Werbedrucksachen, in denen die Liste ihrer Waren oder Dienstleistungen vorgestellt wird.

Solche Aufträge haben keinen großen Umfang und werden hauptsächlich von privaten Minidruckereien ausgeführt. Die Liste ihrer Druckdienstleistungen kann problemlos erweitert werden um:

• Replikation von Meldeformularen für Regierungsbehörden;
• pädagogische und methodische Materialien von Bildungseinrichtungen;
• Preislisten für Waren oder Dienstleistungen von Handelsunternehmen, Etiketten, Preisschilder, Speisekarten;
• Fragebögen und Broschüren für Werbeagenturen usw.

Die Anfangsphase der Organisation einer Minidruckerei

Für diese Art von Aktivität reicht es aus, einen Raum von 20 m² oder mehr zu mieten. Der Schwerpunkt des Standorts sollte auf der Nähe zu Geschäftszentren und Bildungseinrichtungen liegen.

Wenn der Raum groß genug ist, ist es besser, einen separaten Bereich für die Auftragsannahme zu organisieren, der vom Produktionsbereich und dem Lager für Fertigprodukte abgegrenzt ist.

Nachdem Sie ein Privatunternehmen bei Regierungsbehörden registriert und Genehmigungen eingeholt haben, können Sie mit dem Kauf von Ausrüstung beginnen.

Auswahl der Ausrüstung

Zur Ausstattung von Minidruckereien gehören in der Regel Farbkopierer, Risographen, Offsetdruckmaschinen – alles hängt vom angestrebten Umfang ab.

Mit Risographen können Sie nur Drucke in Schwarzweiß reproduzieren, was für Geschäftsdokumente, Handbücher und Anweisungen durchaus akzeptabel ist.

Um geschäftlich „das Wasser zu testen“, können Sie sich zunächst auf den Kauf eines Risographen beschränken und, wenn alles klappt, zusätzliche Ausrüstung kaufen. Mindestens erforderlich Investition in die Produktion mit einer gebrauchten Offsetdruckmaschine mit zusätzliche Ausrüstung– 10.000 Dollar.

Erforderliches Personal

Das Wichtigste ist, einen erfahrenen und qualifizierten Drucker zu finden. Er muss viele Nuancen über die Funktionsweise der Geräte, die Kompatibilität und die Qualität der verwendeten Materialien kennen. Er kann von einem Druckvorstufenspezialisten, einem Designer oder einem Schnitzer unterstützt werden. Für die Annahme und Erteilung von Aufträgen ist außerdem ein Manager erforderlich.

Amortisationszeit

Die Länge dieses Zeitraums hängt von vielen Parametern ab: der Geschwindigkeit der Bildung und Erweiterung des Kundenstamms, einem guten Standort, Ausstattungsparametern.

Es sollte auch berücksichtigt werden Betriebskosten für Mitarbeitergehälter, Vorräte, Miete von Räumlichkeiten. Die Investition wird sich frühestens in einem Jahr amortisieren. Der Branchendurchschnitt liegt bei zwei bis drei Jahren.

Tabelle Nr. 1. Verbraucherpotenzial des Druckereimarktes in Russland

Durchführung einer Reihe von Werbeaktivitäten zum Aufbau eines Kundenstamms

Es ist erforderlich, potenzielle Kunden über Ihre Existenz zu informieren und sich eine Verbrauchermeinung zu bilden. In der Anfangsphase:

• Direktmarketingmethoden (Anruf potenzieller Kunden);
• Außenwerbung (Banner, Schilder, Schilder);
• Verteilung von Werbebroschüren in stark frequentierten Bereichen;
• Platzierung von Anzeigen in der lokalen Zeitung und auf Internetressourcen (lokale Foren, soziale Netzwerke).